Inside Out from the Heart |

Você constrói um bom plano como uma alcachofra, do coração para fora. Isso não significa necessariamente que você comece com o coração e vá em rápida sucessão - eu estou falando sério sobre começar em qualquer lugar - mas pode acontecer. Talvez você tenha feito sua previsão de vendas primeiro, mas eventualmente seu plano girará em torno de seu coração

É claro que o coração não é necessariamente um documento escrito, não necessariamente ensaiado, não necessariamente um registro.

Neste ponto, entretanto, temos que nos dirigir àqueles que têm um evento de plano de negócios para o qual você precisa se preparar. Você precisa de um plano formal completo completo para a escola, para um investidor, para um banco, para um chefe, como consultor ou o que for. Então você pode ter que fazer a coisa toda de uma só vez, e não aproveitar o luxo de deixá-lo crescer organicamente. Não se preocupe: você ainda pode se beneficiar da idéia do núcleo e dos blocos.

A analogia da alcachofra se aplica quando você constrói as partes de suporte do plano - ou bloqueia, se você quiser chamá-las assim - por aí o coração. Por exemplo:

• Uma maneira muito legal de garantir que seu planejamento seja útil é configurar o cronograma de revisão agora, no começo. Configure reuniões recorrentes, por exemplo, na terceira quinta-feira de cada mês. Coloque essas reuniões no calendário. Convide os membros da equipe. Surpreender pessoas; não espere até que o plano seja feito - configure o cronograma de revisão primeiro.
• Depois de descobrir sua estratégia de mercado, mercado-alvo, oferta focada, competência essencial e assim por diante, então você precisa pensar táticas lógicas e atividades específicas para levar essa idéia ao mercado. Qual é a mensagem? Onde você entrega, para quem, através de que meio? Quanto isso vai custar? Você pode fazer isso com uma pirâmide de estratégia ou não; uma tabela de etapas é realmente prática.
• Muitos dos principais benefícios do planejamento estão relacionados à tabela de marcos. Métricas, por exemplo, são presumivelmente embutidas nessa tabela. O rastreamento e a responsabilidade também se relacionam com essa tabela, por isso é um bloco muito importante.
• Você realmente precisa levar sua estratégia de negócios e trabalhá-la em uma previsão de vendas concreta e específica. Por mais difícil que seja a previsão, é mais difícil administrar um negócio sem ela. E a previsão de vendas é quando você começa a rastrear. O plano versus os números reais ajudará você a ajustar seu plano e, a partir disso, a melhorar sua gestão.
• Você precisa de um orçamento de despesas. Essa é outra peça que você pode acompanhar, então você define seus objetivos e fica de olho no seu progresso. E enquanto você está nisso, inclua os custos, bem como as despesas, e você terá uma melhor ocupação do seu negócio.

E com isso, quero fazer uma pausa. Respire. Observe que, nesse ponto, você tem uma estratégia e três métricas principais para acompanhar: marcos, vendas e gastos. Você está no seu caminho. Seu planejamento foi iniciado. Você até tem um cronograma de revisão.

Todas essas coisas são como as folhas da alcachofra. Eles cercam o coração. Eles não são as únicas coisas que você pode fazer; são apenas sugestões. Aqui estão algumas sugestões adicionais:

• Eu gosto da análise SWOT. Reúne as equipes.
• Muitas pessoas gostam de fazer a declaração de missão, o mantra ou os objetivos. Eu também gosto de chaves para o sucesso.
• Você precisa ser sensível ao seu negócio e às necessidades da sua empresa. Talvez os canais de distribuição sejam importantes, então você define alguns marcos. Talvez o design, o protótipo ou a embalagem do produto sejam importantes, portanto, você define alguns marcos.
• Quanto mais você tem um grupo envolvido, mais ajuda a criar um documento no computador. Um conjunto de marcadores, ou talvez alguma prosa, retira as idéias para que as pessoas possam se referir a elas.

E agora outra pausa. Vamos refletir sobre o progresso e o processo. Muito do que você pensa, necessário para bons negócios e boa administração, acaba na tabela de marcos.

• Este plano vai ser um documento? Espero que você veja claramente agora que depende das necessidades. Se você vai mostrar esse documento para outra pessoa, e espera que ela o leia, talvez seja necessário começar a escrever as coisas e organizar coisas como contornos e estruturas. A tabela de marcos não se explica.
• E mesmo que seja apenas para os membros de sua equipe, embora você gaste menos tempo em suar os detalhes da saída, provavelmente ainda deseja registrar pontos-chave (o software Business Plan Pro chega mente, mas não é necessário) para que as pessoas possam se referir a elas.
• A forma segue a função. Mais sobre isso depois.

Portanto, esta pode ser a evolução de um plano normal, para uma empresa normal, iniciante ou não. Você faz esse plano não porque alguém diz que você precisa, mas porque você quer, porque você está interessado em criar um negócio ou crescer um negócio. Você se preocupa com o seu negócio. Você pensa muito sobre isso. Chame de planejamento.

E então, em alguns casos, vem o evento do plano de negócios. Ou você é um daqueles que iniciou essa tarefa de planejamento com o evento completo do plano de negócios, começando na sua cara. Não se preocupe - nesse caso, adicione o curativo que você precisa, como as informações de apoio, a previsão financeira detalhada e as descrições da equipe de gerenciamento, e você tem o documento formal do plano.