Planejamento enxuto impulsiona o crescimento para pequenas empresas |

Hoje em dia, mais do que nunca, como empresário e você precisa inovar ou morrer. Este mantra é mais verdadeiro para qualquer negócio no setor de tecnologia. Precisamos constantemente avançar, criar coisas novas, melhores e mais rápidas. A pressão que o pequeno empresário tem para alavancar a inovação no crescimento só é enfatizada pelo clima econômico difícil. Então, como você continua inovando? Como você constrói uma equipe e promove a cultura certa para ajudar sua empresa a permanecer no caminho certo, e se concentrar em construir e inovar para continuar crescendo e progredindo?

Após 5 anos como CEO da Palo Alto Software e mais de 15 anos No mundo do start-up e do ial, estou convencido de que a única maneira de desenvolver sua empresa o mais rápido possível, sem ficar com úlceras, tornando-se insone e envelhecendo mais do que seus anos, é se engajar no Lean Planning. O planejamento enxuto é a resposta para qualquer um que já tenha dito “eu não planejo porque leva muito tempo e, em alguns meses, meus planos mudam - simplesmente não vale a pena.” Se você administra um negócio e tem já disse algo assim - o Planejamento Lean é para você. Então agora…. O que é o Lean Planning?

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Lean O planejamento não é um produto ou um serviço, é uma metodologia, uma maneira de gerenciar seus negócios, mas de entender o planejamento mínimo viável com o qual você deve se envolver para ajudar a entender seus resultados reais e orientar suas decisões. Aumente seus negócios estrategicamente.É uma metodologia que permite tomar decisões sobre quais oportunidades aproveitar e quais ignorar.Eles permitem que você entenda onde sua empresa tem oportunidades que você pode aproveitar e onde sua empresa pode ter dificuldades.

Como é um Plano Lean? Deveria ter:

• Um resumo executivo, ou pitch, preferencialmente com gráficos e imagens para contar sua história de forma rápida e eficiente
• Um plano financeiro com uma Previsão de Vendas, Lucro E Perda, Cash Flow Forec Um plano de ação com etapas agendadas e prestação de contas
• Acompanhamento de desempenho para comparar os resultados financeiros ACTUAL com as finanças planejadas e outras métricas principais.
• Para empresas existentes, o Planejamento enxuto é o processo de engajamento na revisão e comparação dos números planejados com os números reais. Se você passar pelo processo de criação de uma previsão, será forçado a pensar em itens como Custo de mercadorias (CPV), margem bruta, dias de AP e AR, custos de marketing, etc. Depois de passar pela previsão e definir Metas para todas essas métricas principais, você está um passo mais perto de ser capaz de gerenciar sua empresa com mais eficiência e se tornar cada vez melhor em inovar e crescer.

A próxima etapa do processo de Planejamento Lean é criar uma reunião mensal de revisão.. Revise seus números planejados em relação aos resultados reais. Em qualquer lugar há uma variação, analise a variação. Por que seus números estavam errados? Quais suposições você fez que não são verdadeiras? Você pode ter pensado que poderia receber dinheiro de seus clientes a cada 30 dias, mas à medida que analisa e compara seus resultados reais por alguns meses, pode perceber que está coletando dinheiro a cada 55 dias.

Com essas informações, você Pode então olhar para as implicações que terá no seu dinheiro, e realmente fazer alguma coisa para evitar qualquer problema de caixa. Você pode decidir gastar mais tempo e esforço coletando dinheiro para reduzir os dias de coleta. Ou você pode decidir falar com seu banqueiro e estender uma linha de crédito, para fazer você flutuar durante o período mais longo de AR. De qualquer maneira, planejando e medindo os resultados reais, você tem informações que talvez não tenha tido. Você pode ver diretamente o impacto de um longo período de cobrança no seu dinheiro em sua conta bancária.

O último passo no processo de Planejamento Lean é fazer pequenos ajustes no seu plano, a cada 3-4 meses, com base na variação entre o seu plano e o atual. O processo de comparar esses dois números e entender por que a realidade é diferente do plano. lhe dará visibilidade sobre quais decisões podem realmente mudar seu quadro financeiro e como você pode realmente expandir sua empresa. Isso é semelhante à ideia de Lean Startup de que você precisa lançar idéias e tecnologias aos clientes, reunir dados, depois ajustar e relançar. Nesse cenário, você faz suposições sobre o que pode fazer, depois vê o que realmente acontece, ajusta seus planos e depois vê o que acontece. Enxague e repita.

Agora você está gerenciando ativamente seus negócios através do Lean Planning. Você está definindo metas e objetivos, metas financeiras e, em seguida, aproveitando o tempo para medir esses objetivos e metas, obter dados sobre eles e, em seguida, ajustar quando necessário. Esse processo torna o lançamento de novos produtos e serviços menos “arriscado”. Você pode segmentar um produto ou serviço mínimo viável, definir algumas metas financeiras para ele, iniciá-lo, medi-lo e ajustar o que precisa ser ajustado com base nos resultados. Se você está gastando mais dinheiro do que o planejado para entregar um serviço, por exemplo, você pode voltar e ver onde você pode ajustar seu serviço para fazer as margens que você precisa. Você precisa preço mais alto? Existem maneiras de implementar o serviço com melhor custo-benefício?

Você também deve pensar em outras métricas para prever e, em seguida, avaliar os resultados reais. Se você tiver um site de comércio eletrônico, poderá prever e acompanhar visitantes únicos por mês e uma taxa de conversão de comércio eletrônico (ECR). Se você administra um restaurante, talvez você queira acompanhar não apenas a receita por mês, mas a tabela por semana ou por mês. Se você administra uma empresa de serviços, talvez queira rastrear novos clientes versus clientes retidos. É necessário pensar em alguns dos outros indicadores-chave de desempenho (KPI's) importantes para o seu negócio e certifique-se de incluí-los ao criar seu plano Lean e, em seguida, usar as previsões para ajudá-lo a compreender os resultados reais.

O planejamento torna a inovação e a adição de produtos e serviços novos ou diferentes ao seu mix menos arriscado. Você tem um processo para fazer planos e, em seguida, tem a capacidade de medir seus resultados em relação a esses planos e fazer ajustes calculados. Não há melhor maneira de gerenciar um negócio para o proprietário de uma empresa. Saber exatamente onde sua empresa está financeiramente, em comparação com um plano que você elaborou, permite que você entenda se há problemas ou soluções para os problemas antes de realmente afetarem seus negócios. Sem um processo como o Lean Planning, sei que teria mais estresse, mais noites sem dormir e, potencialmente, uma úlcera como CEO de uma empresa. Com o planejamento Lean, eu sei para onde estou indo e se estou realmente indo na direção certa. Todos os dias, todas as semanas, todos os meses eu posso fazer pequenos ajustes, e ter certeza de continuar seguindo na direção certa: UP!

Artigo originalmente publicado no Forbes.com neste url: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planejamento-impulsiona-crescimento-para-pequenos-negócios /