Misturando números e palavras: Mantenha a simplicidade |

Muitas pessoas pensam em si mesmas como palavras (ou conceitos) de pessoas ou números de pessoas. No planejamento de negócios, no entanto, é difícil separar os dois. Até mesmo as palavras e conceitos precisam de números - a previsão de vendas, o orçamento de despesas, outras métricas - para tornar seu planejamento real. E o número de pessoas que precisam se afastar dos números por tempo suficiente para pensar na estratégia central, em como o negócio deles é diferente, no que os clientes querem deles e no restante do centro do planejamento.

Os problemas surgem quando as pessoas se atolam. Algumas pessoas temem escrever; eles pensam na página vazia, erros de ortografia, erros de gramática e dias ruins na escola. Algumas pessoas temem matemática. Eles pensam em erros aritméticos, marcas vermelhas em papéis e não são qualificados.

E a solução mágica é simplesmente manter isso simples.

• Quanto a palavras e conceitos, particularmente no começo, pense no núcleo como aquele discurso do elevador., talvez pontos completos, mas não um artigo ou uma prosa bem escrita. Não importa. Ninguém além de você está lendo isso. Você pode vesti-lo mais tarde, quando realmente precisa mostrá-lo para um estranho.
• Para os números, mantenha-os simples. Faça uma previsão de vendas. Faça um orçamento de despesas. Esteja atento às armadilhas de fluxo de caixa, observe seu saldo de caixa, mas não pense que precisa de uma previsão financeira completa desde o primeiro dia. Apenas algumas estimativas que você pode acompanhar e analisar e usar para gerenciar o plano versus o real. Se, e somente se, você for uma startup, faça seus custos iniciais também.

Você pode ter um evento de plano de negócios; nesse caso, você provavelmente desejará fazer explicações completas com informações de suporte, cobrindo o mercado maior. quadro, o histórico da equipe, o histórico da empresa e uma previsão financeira completa. Isso incluiria vendas, pessoal, perda de lucros, balanço, fluxo de caixa, até mesmo os índices de negócios e, provavelmente, uma análise de equilíbrio, além de, talvez, o que você vai fazer com o dinheiro que está buscando, quanto da sua empresa que você está negociando para investimento e assim por diante. Mas espere até que você precise antes de começar.

E para as palavras e conceitos pessoas, você já tem alguém executando os números de sua empresa. Você tem que ter isso para sobreviver à administração e impostos. Se você está apenas começando, normalmente pode encontrar alguém que entenda os números básicos de negócios para poder adicionar essas habilidades à sua equipe. Lembre-se que não tem que ser só você; Você também pode criar uma equipe com co-fundadores ou parceiros, ou contratados ou funcionários. Independentemente disso, alguém terá que executar os números assim que você começar.

Para vocês, números, acho que conheço você muito bem, embora eu fosse um especialista em letras na faculdade e escrevesse para ganhar a vida por anos. Eu descobri números no negócio mais tarde, quando recebi o MBA. A maioria de vocês está mantendo esses conceitos em sua mente - coisas como posicionamento, diferenciação, estratégia e foco - porque você pensa neles através dos números. Não se preocupe com o formato, os erros ou a estrutura da frase: apenas conte sua história. E comece com os números; isso funciona tão bem.

Lembre-se, com o plano de negócios plano, você começa em qualquer lugar e vai em frente. Construa como você precisa.

Dito isto, quero compartilhar uma história de palavras e números juntos. Isto é do meu livro Hurdle: o livro sobre planejamento empresarial:

Em 1974, eu mudei do jornalismo geral, escrevendo para United Press International da Cidade do México, para jornalismo de negócios, escrevendo para Business International e McGraw-Hill World News. Com a mudança, eu me vi cobrindo negócios e economia em vez de notícias gerais, escrevendo para (entre outros) Business Week e Business América Latina. Como achei que seria bom ter alguma ideia sobre o que estava escrevendo, fui à escola de pós-graduação local à noite para cursos de economia geral, contabilidade, finanças e marketing.

Como aprendi sobre macroeconomia e como Para ler as demonstrações financeiras, descobri que a verdade nos negócios é quase sempre uma combinação de palavras e números, e não pode ser explicada com um deles sem o outro. Por exemplo, quando um governo da América Central anunciou um novo orçamento federal que, segundo ele, iria para o crescimento e reduzir a inflação, os números disseram que isso era uma contradição. Você não pode fazer as duas coisas; você pode fazer um ou outro. Você só podia ver isso lidando com palavras e números.

Eu continuei a partir daí, naquele livro, para vasculhar os números como se todos tivessem um evento de plano de negócios cheio para se preocupar e, portanto, um completo, plano formal completo para fazer. Isso foi demais, em retrospecto. Você pode acompanhar e gerenciar a maioria das empresas com os números do plano principal na previsão de vendas e no orçamento de despesas.

Um plano de negócios também é assim. Você não pode descrever um plano sem texto e tabelas, palavras e números. A análise mais importante em um plano de negócios é um plano de fluxo de caixa, porque o dinheiro é o elemento mais importante nos negócios. Com a forma como os números funcionam, no entanto, você não pode fazer um plano de fluxo de caixa sem olhar para a demonstração de resultados e balanço também.

Você realmente não pode fazer a declaração de renda sem olhar para vendas, custo de vendas, despesas com pessoal e outras despesas, então você precisa disso também. E você teria dificuldade em fazer uma previsão de vendas sem entender seu mercado, então uma análise de mercado é recomendada.

E então você tem o ponto de equilíbrio como parte da avaliação inicial, e tabelas para proporções de negócios, suposições gerais e outros números. Passo a passo, o plano de negócios se torna uma coleção de tabelas e gráficos em torno do texto

Embora o dinheiro seja crítico, as pessoas pensam em termos de lucros em vez de dinheiro. Todos nós fazemos. Quando você e seus amigos imaginam um novo negócio, você pensa em quanto custaria para fazer o produto, para o que poderia vendê-lo e quais poderiam ser os lucros por unidade. Somos treinados para pensar nos negócios como vendas menos custos e despesas, o que resulta em lucros.

Infelizmente, não gastamos os lucros em um negócio. Nós gastamos dinheiro. Empresas lucrativas vão à falência porque tinham todo o seu dinheiro amarrado em ativos e não podiam pagar suas despesas. O capital de giro é fundamental para a saúde dos negócios. Infelizmente, não vemos as implicações de caixa tão claramente quanto deveríamos, o que é uma das melhores razões para um planejamento de negócios adequado. Temos que administrar o caixa, assim como os lucros

Isso é tudo verdade, mas não para todos os planos - apenas quando você está fazendo o plano formal para pessoas de fora. Com o plano inicial de planejamento conforme o uso, alguns podem esperar até mais tarde. Eu vou explicar tudo isso no meu próximo livro, a propósito, mas alguns deles esperam pelo evento do plano de negócios, então você o faz quando realmente precisa, à medida que seu negócio e plano crescem.