Os perigos da contratação de um estagiário: o que as empresas devem saber
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Índice:
- 1. Decida: pago ou não
- 2. Entreviste candidatos
- 3. Crie um contrato por escrito
- 4. Registre as folhas de horas dos estagiários
O verão está quase chegando e para algumas pequenas empresas isso significa que é época de internação. Esta é uma oportunidade para obter ajuda acessível a curto prazo com o seu negócio, mas existem questões jurídicas que podem dificultar a contratação de estagiários.
Conversamos com o advogado de Houston, Kevin Troutman, da Fisher & Phillips, uma empresa especializada em direito trabalhista e trabalhista, sobre questões a serem lembradas se você estiver contratando estagiários neste verão. Aqui estão quatro boas dicas:
1. Decida: pago ou não
“Pagar ou não pagar” é a questão mais contenciosa quando se trata de contratar estagiários. As empresas também podem escolher, embora Troutman avise que trabalhar com estagiários não remunerados é arriscado. As empresas com estagiários não remunerados têm que atender a requisitos específicos de acordo com a Fair Labor Standards Act ou correr o risco de serem auditadas pelo Departamento do Trabalho dos EUA.
"A menos que uma empresa realmente tenha em mente que deseja fazer algo para beneficiar a comunidade", ele diz, "recomendo ir para o estágio remunerado sobre o não-pago".
Para trabalhar legalmente com estagiários não remunerados, você tem que fornecer treinamento educacional, os estados da FLSA. Você não pode atribuir estagiários não remunerados para fazer um trabalho que beneficia diretamente sua empresa ou que um funcionário pago faria, como arquivar papéis.
"Haverá um custo de uma maneira ou de outra", diz Troutman. "Vai ser a sua vez ou vai ser o seu dinheiro. Provavelmente serão alguns dos dois.
Se você seguir esses padrões, ter um estagiário não remunerado pode realmente retardar a produtividade da sua empresa, diz Troutman. Por outro lado, se você contratar um estagiário remunerado, poderá tratar esse indivíduo como um funcionário em meio período e atribuir um trabalho que beneficie diretamente sua empresa.
"Haverá um custo de uma maneira ou de outra", diz Troutman. "Vai ser a sua vez ou vai ser o seu dinheiro. Provavelmente serão alguns dos dois.
A questão de pagar estagiários não é apenas legal; é uma questão ética também. Alguns argumentam que os estágios não remunerados colocam em desvantagem os estudantes mais pobres, que não podem trabalhar de graça, e algumas escolas reprimiram os estágios não remunerados.
Assim, a legalidade e a justiça são duas questões a considerar seriamente ao decidir "pago ou não".
2. Entreviste candidatos
As empresas devem entrevistar candidatos internos - mesmo os não remunerados - como se fossem funcionários, diz Troutman. Durante a entrevista, deixe claro se você pagará o estagiário e enfatize que não há garantia de que você contratará o candidato em período integral no final da experiência do estagiário. A conversa deveria ser uma via de mão dupla; pergunte aos candidatos sobre suas expectativas para o estágio e certifique-se de que eles correspondem ao seu.
3. Crie um contrato por escrito
Se você decidir trabalhar com um estagiário não remunerado, é crucial fazer um acordo para o estagiário assinar antes de começar a trabalhar. Este acordo deve incluir a duração do estágio, declarar explicitamente que o estagiário não será pago e explicar o tipo de treinamento educacional que o estagiário receberá da experiência, diz Troutman.
O documento não precisa ser longo, mas esses três elementos precisam ser incluídos. Embora não seja absolutamente necessário, Troutman recomenda que um advogado redija o acordo.
4. Registre as folhas de horas dos estagiários
Se você contratar estagiários remunerados, peça-lhes que acompanhem a hora em que trabalham meticulosamente. Eles devem documentar a hora em que começam e terminam a cada dia, menos as pausas para as refeições por mais de 30 minutos, diz Troutman.
Você tem que pagar estagiários pelo menos o salário mínimo, mas o estagiário médio com um diploma de bacharel ganha US $ 17,20 por hora, de acordo com um relatório de 2015 da Associação Nacional de Faculdades e Empregadores. Você também terá que pagar uma hora e meia aos seus estagiários se eles trabalharem mais de 40 horas por semana para cumprir a lei federal. Alguns estados, como a Califórnia, têm requisitos mais rigorosos; verifique com o escritório de trabalho do seu estado as leis de horas extras específicas do seu estado.
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Teddy Nykiel é um escritor da equipe em Investmentmatome , um site de finanças pessoais. O email: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
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