Small Business Risk Management pode ajudar você a evitar grandes armadilhas

Como proprietário de uma pequena empresa, você sabe que administrar uma pequena empresa é um negócio arriscado.

Mas Bob Gellman, diretor-gerente da empresa de consultoria B2B CBIZ Inc., que dá consultoria a proprietários de empresas desde os anos 80, diz que há maneiras de minimizar os riscos adotando uma "visão de longo prazo".

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem uma longa lista de riscos potenciais para pensar.

Você se preocupa com a responsabilidade legal se houver um acidente em seu local de trabalho e sobre seus livros estarem em ordem no caso do coletor de impostos bater à sua porta. Você se preocupa em ter seguro suficiente em caso de desastre natural ou roubo ou algum outro evento inesperado.

Um único erro relacionado a uma questão de contabilidade legal, de seguro ou financeira pode ser caro e levar a um sério revés.

"Um empresário gasta muito tempo criando riqueza", diz Gellman à Investmentmatome. “Eles devem ter um sistema no qual possam confiar para proteger o valor que criaram. O mantra é crescer e proteger.

E você pode proteger o que criou se tiver em mente essas três dicas, que, segundo Gellman, tratam de evitar "grandes armadilhas".

1. Não fique preso ao grupo errado de conselheiros

Bob Gellman

Sua pequena empresa certamente usará os serviços desses profissionais-chave: um advogado, um contador e um corretor de seguros. Se você contratá-los como funcionários ou usar empreiteiros, suas escolhas são críticas, diz Gellman. Isso porque o domínio de "o que você acha que é possível e o que não é possível será determinado" pelas pessoas que você escolhe assumir essas importantes responsabilidades, diz ele.

Contratar para essas posições significa ser sensível a conflitos de interesse, diz Gellman.

"É tudo sobre conflitos de interesse", diz ele. “Um consultor independente deve ter em mente o melhor interesse do cliente, o que inclui encaminhá-lo a alguém que possa ser mais competente em uma área específica. Pedir a um vendedor de seguros que forneça um plano financeiro é o exemplo clássico de uma jogada potencialmente ruim.

Ao contratar um advogado, um contador ou uma seguradora, a Gellman recomenda que os pequenos empresários “entendam sua competência e como são pagos”.

Ele acrescenta: "É útil saber que o seu orientador trabalha com uma equipe de outros consultores, aos quais eles podem se referir prontamente para ajudar no desenvolvimento e execução do plano."

2. Certifique-se de que seu advogado, contador e segurador estejam em sincronia

Então você contratou um advogado, um contador e uma seguradora. Você se encontra ou consulta com cada um deles regularmente. Mas e se eles não souberem o que cada um está fazendo para sua pequena empresa? Eles provavelmente nem se conhecem.

Esse é outro erro comum de gerenciamento de risco, diz Gellman. Ele recomenda a reunião com os três pelo menos uma vez por ano, essencialmente para dizer: "Vamos discutir as questões e falar sobre elas".

Este é um problema particularmente sério para empresas em rápido crescimento, com 50 a 100 funcionários, diz Gellman. Essas pequenas empresas geralmente têm dinheiro para pagar por serviços de qualidade, mas "cresceram a tal ponto que há tanta coisa acontecendo".

Então, eles não são capazes de aproveitar os profissionais que deveriam estar trabalhando para eles. Empresas como essas, segundo ele, “geralmente estão montando um foguete”, mas “têm muitos problemas o tempo todo”.

3. Ter um plano abrangente, incluindo uma estratégia de saída

“Comece com o objetivo em mente” é um ponto que Gellman enfatiza para as pequenas empresas. Isso significa ter uma ideia do caminho a seguir para sua pequena empresa, incluindo o papel que você pretende desempenhar em sua empresa.

Você está nele para o longo curso como o proprietário e como o chefe? Ou você pretende descarregar parte do fardo trazendo um parceiro ou outros investidores? Ou você planeja sair quando sua pequena empresa atingir um certo ponto, digamos, receita de mais de US $ 1 milhão?

Seu plano de jogo e objetivos podem mudar, é claro. Mas ter uma “visão de longo prazo” ajudará você a definir sua estratégia e tática na gestão da empresa.

E lembre-se de que seu plano deve levar em conta os ciclos de negócios e as tendências do mercado em que você está competindo e da economia em geral. Gellman cita o exemplo de um casal de Los Angeles que encontrou seu plano para vender sua empresa de construção de moradias e se aposentar descarrilou pela crise imobiliária que começou a bater em 2006.

Eles aprenderam com essa lição enquanto continuavam administrando o negócio, enquanto se preparavam para “a próxima janela de oportunidade”, diz Gellman. Para fazer isso, esses proprietários de negócios "preparam um painel econômico trimestral que retrata tendências nacionais, regionais e locais, além de métricas internas de negócios".

No fundo, diz Gellman, os pequenos empresários devem sempre perguntar: “Você quer ganhar dinheiro e quer mantê-lo. Quais são os riscos de você perder isso?

Para mais informações sobre como iniciar e gerir uma empresa, visite Nosso site Small Business Guide . Para respostas gratuitas e personalizadas a perguntas sobre como iniciar e financiar seu negócio, visite o site Negócio pequeno seção da página Pergunte a um consultor da Investmentmatome.

Benjamin Pimentel é um escritor de pessoal que cobre pequenas empresas para a Investmentmatome. Siga-o no Twitter @benpimentel , em Google+ e em LinkedIn.

Imagens via CBIZ e iStock