Tabelas e gráficos padrão |
TABELAS E GRÁFICOS - Estatística Descritiva - Vamos analisar as vendas
Então essas três tabelas principais são essenciais para um plano de negócios completo: você tem que projetar renda, saldo e fluxo de caixa. O fluxo de caixa é a análise numérica mais importante em um plano e nunca deve estar faltando. A maioria dos planos também terá uma previsão de vendas e demonstrações de lucros e perdas. Acredito que eles também devam ter listas de pessoal separadas, um balanço projetado, índices de negócios projetados e análise de mercado. Há outros que são comuns, mas não necessariamente necessários (dependendo da situação e do contexto exato do plano). Esses podem incluir o seguinte:
- Custos de inicialização e financiamento inicial. Já falamos sobre custos de inicialização, mas a maioria dos planos de negócios para startups também precisa mostrar de onde vem o dinheiro para pagar os custos de inicialização. Essa é uma combinação de investimento e dinheiro emprestado. Seus saldos têm que equilibrar, e eles não se equilibram sem financiamento inicial. Às vezes, o financiamento inicial produzirá um gráfico de negócios útil, um gráfico de barras mostrando investimento versus dinheiro emprestado.
- Desempenho passado. Quando um plano está fazendo uma previsão financeira completa para uma empresa existente, o desempenho passado é necessário para definir os saldos iniciais para o futuro. O último saldo do passado é o primeiro saldo do futuro. Na prática, as pessoas geralmente têm que se projetar alguns meses adiante para estimar qual será o saldo final no dia em que o novo plano começar. Por exemplo, se você está fazendo um plano para o próximo ano a partir de janeiro, e é apenas outubro, então você tem que adivinhar o que acontece com os saldos entre outubro e dezembro.
- Análise de equilíbrio. Uma análise de ponto de equilíbrio é uma rotina padrão que compara as vendas a custos fixos e variáveis para determinar quanto as vendas serão necessárias para cobrir os custos. Pode ser uma análise irritante às vezes, porque requer a média de custos variáveis e preços unitários sobre uma empresa inteira, mas ainda pode ser útil como um primeiro exame dos riscos relacionados a custos fixos e variáveis.
- Análise de mercado. A análise de mercado é geralmente um importante componente central das informações de mercado, suportando as informações necessárias quando você está trabalhando em um plano para pessoas de fora. Investidores, banqueiros, professores de empresas, consultores e outros gostam de ver provas de mercado. A tabela de análise de mercado mostra quais dados você tem, geralmente uma projeção de crescimento de mercado, em geral por segmento. É realmente uma boa ideia dividir o mercado em subconjuntos úteis, chamados segmentos. A análise de mercado também pode produzir alguns gráficos de boa aparência, como gráficos de pizza quebrando o mercado em segmentos e gráficos de barras mostrando o crescimento do mercado conforme projetado no futuro.
- Análise de proporções. Quando você está projetando seus rendimentos e saldos, você pode usar matemática e fórmulas para projetar índices de negócios padrão. Há uma dúzia de índices padrão que os contadores e analistas geralmente gostam de ver. Estas são coisas como retorno sobre investimento, lucros para vendas, giro de estoque, dias de coleta e assim por diante.
- Uso de fundos. Para planos destinados a investidores ou credores, o uso de fundos é uma lista que mostra como o dinheiro que entra será gasto. Use isso para convencer os investidores de que você colocará seu dinheiro em bom uso.
Você também deve usar gráficos de negócios, como gráficos de barras e gráficos de pizza, para ilustrar seus números projetados o máximo possível. Gráficos ilustram números muito bem. Eles são mais fáceis do que números só de ver e entender.