Como iniciar uma organização sem fins lucrativos

Este artigo faz parte do nosso Guia de Startup de Negócios Sem Fins Lucrativos e da nossa lista de curadoria de excelentes artigos que o colocarão em prática em pouco tempo!

Começar uma organização sem fins lucrativos é uma das formas mais gratificantes que uma pessoa pode gastar seu tempo - e também requer planejamento completo e dedicação sólida. Se você está se perguntando como iniciar uma organização sem fins lucrativos, comece por aqui

É estimulante imaginar tudo o que você realizará quando estiver em funcionamento, mas há uma série de etapas essenciais que você precisará fazer para chegar até lá. Quando você tem essa grande ideia para uma organização que realmente pode fazer a diferença, você provavelmente está cheio de entusiasmo e energia - e é fundamental canalizar essa energia em ação prática, para que você possa se movimentar a todo vapor na direção de fazer sua visão em realidade.

Neste guia, forneceremos as ferramentas necessárias para aprender como iniciar uma organização sem fins lucrativos e começar a usá-la com êxito.

Iniciando uma organização sem fins lucrativos: Etapa 1

Realizar uma atividade sem fins lucrativos Análise de necessidades

Antes de começar uma organização sem fins lucrativos, você precisará fazer algumas tarefas. O processo de pesquisar o foco pretendido é chamado de “análise de necessidades” pelo mundo sem fins lucrativos.

Pense profundamente em quanto de pesquisa você investiu em seu projeto em potencial. Tem certeza de que sua comunidade ou causa seria melhor atendida pela organização que você planeja iniciar? Muitas pessoas que estão pensando em iniciar organizações sem fins lucrativos podem não ter considerado que existem mais de 965.000 só nos EUA.

Veja o que mais existe em seu campo escolhido. Alguém já está cobrindo esse terreno? O que fará com que sua organização se destaque o suficiente para garantir doações, membros e financiamento? Pode haver uma organização em sua área já fornecendo um serviço semelhante e, portanto, a concorrência por doações e associação. Por outro lado, pode haver uma organização próxima que esteja sobrecarregada tentando atender às necessidades de sua comunidade, que receberia mais cozinheiros na cozinha - talvez até mesmo lhe oferecendo conselhos ou uma oportunidade de parceria.

Veja também: Mercado Prático Recursos de pesquisa para s

Iniciando uma organização sem fins lucrativos: Etapa 2

Pense como um

“Você está iniciando uma pequena empresa. Administração e programação sem fins lucrativos exigem perspicácia nos negócios, planejamento financeiro, planejamento estratégico e habilidades de gestão de pessoas - às vezes de uma só vez. ”

Uma das perguntas mais importantes a se preparar para começar sua organização sem fins lucrativos é: Estou pronto? Você refletiu interiormente se está preparado para fazer o que for necessário para administrar e liderar esse empreendimento?

Alguém precisa estar presente não apenas para garantir que a organização esteja cumprindo sua missão declarada, mas também para que o dia-a-dia seja cumprido. as operações dos funcionários e escritórios estão funcionando sem problemas e respeitando o orçamento.

Alguém precisa estar presente não apenas para garantir que a organização esteja cumprindo sua missão declarada, mas também para que as operações cotidianas dos funcionários e da empresa sejam cumpridas. escritórios estão funcionando sem problemas, e aderindo ao orçamento.

Lorrie Lynn King, fundadora da organização sem fins lucrativos de saúde feminina internacional 50 Centavos. Período., Diz que “na verdade, você está iniciando um pequeno negócio. Administração e programação sem fins lucrativos exigem perspicácia comercial, planejamento financeiro, planejamento estratégico e habilidades de gestão de pessoas - às vezes de uma só vez. ”King também observa que, assim como em um negócio com fins lucrativos, uma organização sem fins lucrativos precisará de três a cinco anos. para começar a entregar resultados. Coisas como estabilidade administrativa e financeira, resultados mensuráveis ​​e reconhecimento da mídia exigem tempo e esforço para construir. As organizações sem fins lucrativos precisam de navios exatamente como as empresas tradicionais. Cultivar as características de um sucesso ajudará a facilitar o início de uma organização sem fins lucrativos.

Iniciando uma organização sem fins lucrativos: Etapa 3

Conheça sua base

Toda organização precisa manter as luzes acesas e as organizações sem fins lucrativos não são exceção. Sua organização exigirá uma quantia mínima de dinheiro apenas para operações em uma base regular, para não falar de projetos especiais ou crescimento ou despesas imprevistas.

Normalmente, organizações sem fins lucrativos dependem em grande parte de doações para esse dinheiro, e ter uma base de doadores comprometida é vai ser essencial para a sua organização. Pergunte a si mesmo se você realmente sabe se há apoio financeiro e da comunidade para sua proposta sem fins lucrativos. Quem é a pessoa que se torna membro da sua organização ou que doa o dinheiro? Desenvolver uma persona de usuário pode ser uma ferramenta útil aqui

Um fator-chave será branding e marketing. Parte de incutir confiança em sua organização virá da escolha de um bom nome e logotipo. Você também precisará considerar como você alcançará seus doadores e explicará a importância da sua mensagem. Como as mídias sociais, os sites, os vídeos, e assim por diante, desempenham um papel e se unem para dar aos potenciais doadores ou membros uma compreensão do que torna sua organização grande e digna de seu dinheiro?

Annie Rogaski, fundadora do Silicon Vale sem fins lucrativos The Club, tem algumas palavras de conselhos sobre como marcar seu novo empreendimento. De sua experiência, leva tempo para acertar. "Demoramos cerca de três meses para nos reunirmos regularmente, fazer um brainstorming de nomes, decidir o nosso nome (que significa Connect Lead Unite Build) e ter o logotipo projetado", lembra.

Veja também: Guia completo de uma organização sem fins lucrativos Social Media Marketing

Rogaski diz que desenvolver um nome e logotipo com os quais você está feliz é o tempo bem gasto por causa do orgulho que ele incute ao promover sua organização. Você quer ser capaz de entregar a alguém seu cartão ou encaminhá-lo para seu site com a certeza de que ele vai gostar do que ele vê.

É claro que uma presença forte na mídia social é essencial para ganhar reconhecimento da mídia. "Eu não posso enfatizar o poder da rede e das mídias sociais o suficiente", diz King, observando que seu feed ativo no Twitter conseguiu suas entrevistas com a CNN e sua estação local da NPR. Ela também faz bom uso de seus cartões de visita: “Eu nunca saio de casa sem uma pilha de meus cartões, mesmo que eu esteja apenas em calças de yoga e correndo para a loja.”

Iniciando uma organização sem fins lucrativos: Etapa 4

Torne-o oficial

Nos Estados Unidos, as organizações sem fins lucrativos precisam atender a regulamentações e requisitos nos níveis estadual e federal. Quando se trata de como iniciar uma organização sem fins lucrativos, essa pode ser uma das etapas mais complicadas.

Embora existam 29 categorias diferentes de organizações 501 (c), a mais comumente criada é uma organização 501 (c) (3)., definida pela Receita Federal como “caridosa, religiosa, educacional, científica, literária, testando a segurança pública, fomentando competições nacionais ou internacionais de esportes amadores ou prevenindo a crueldade contra crianças ou animais”.

A maioria das organizações sem fins lucrativos os EUA cairão na categoria de uma organização 501 (c) (3), o que os torna isentos de impostos federais. (É importante observar que os funcionários dessas organizações ainda são obrigados a pagar imposto de renda.)

É melhor dar um salto no pedido de isenção fiscal antecipada, pois esse processo pode levar até um ano.

“ Existe uma maneira de obter uma revisão rápida se houver uma necessidade urgente de que sua organização sem fins lucrativos seja preenchida ”, diz Rogaski. “Não se sinta limitado pelas categorias específicas que eles identificam - se você puder comunicar ao IRS a urgência de sua organização sem fins lucrativos, você pode ser agradavelmente surpreendido pela resposta.”

Além de pedir isenção de impostos, você precisará para registrar ou reservar o nome pretendido de sua organização e arquivar os artigos de incorporação como uma organização sem fins lucrativos. As especificidades desse processo variam de estado para estado. Cada estado tem um Funcionário de Estado da Associação Nacional que você pode contatar para obter informações mais detalhadas sobre o que você precisará preparar.

É sempre uma boa idéia manter os serviços de um advogado familiarizado com o processo de criação sem fins lucrativos também.. Conselheiros experientes serão inestimáveis ​​enquanto você prepara seus arquivamentos nos níveis estadual e federal.

Veja também: O Guia Completo para Escolher Sua Estrutura Empresarial

Iniciando uma organização sem fins lucrativos: Etapa 5

Iniciar o planejamento

Agora você é uma organização oficial sem fins lucrativos - parabéns! Qual é o próximo? Você vai arregaçar as mangas e começar a trabalhar para sua comunidade ou causa, isso é certo, mas você também precisará de financiamento suficiente e um plano de negócios cuidadosamente elaborado para manter as portas abertas.

“É absolutamente É crucial ter planos de três anos para o programa e os lados administrativos da sua organização, com resultados mensuráveis. ”

Um de seus primeiros passos deve ser escolher o seu conselho de administração. Cada estado dos EUA exige que uma organização sem fins lucrativos forme uma diretoria, que assuma as responsabilidades e responsabilidades administrativas da organização. Para a maioria dos estados, uma única pessoa é considerada o requisito mínimo para um conselho, mas em alguns estados até três pessoas são necessárias

Você também precisará montar seu plano de negócios. O planejamento de negócios é tão importante para uma organização sem fins lucrativos quanto para um negócio tradicional. Você precisa saber: quem é sua equipe central de gerenciamento e qual é a remuneração deles? Quais são as suas necessidades orçamentárias e seus pontos de referência para obter financiamento, doações e participação?

“É absolutamente crucial ter planos de três anos para o programa e os lados administrativos de sua organização, com resultados mensuráveis”, disse King. diz. “Saiba onde você quer ir e, em seguida, crie o mapa para chegar lá e fazer ajustes ao longo do caminho.”

Há perguntas importantes a serem mapeadas quando você inicia sua organização e precisará de um plano de negócios pronto para ser exibido. doadores potenciais e membros do conselho administrativo

Esboço de um plano sem fins lucrativos

Um plano de negócios sem fins lucrativos incluirá muitas das mesmas seções de um plano de negócios padrão:

Resumo executivo

Inclua uma declaração de missão. Você desejará ter uma visão geral por escrito da sua visão para a sua organização

Produtos e serviços

Você está fazendo um produto que muda sua vida a um custo reduzido para uma população carente? Você está fornecendo um serviço essencial para sua comunidade?

Análise de Mercado

É aqui que você conhece a sua base. Inclua como você fará o trabalho e quem são seus concorrentes.

Equipe de gerenciamento

Quem é vai estar envolvido, quais são os seus deveres, e o que eles trazem para a mesa? Rogaski oferece esta dica: “Forme um conselho forte que trabalhe bem em conjunto, mas que traga diferentes perspectivas e crie um ambiente que encoraje a discussão desses diferentes pontos de vista, para chegar à melhor decisão.”

Plano Financeiro

Isso é essencial para qualquer organização que esteja buscando financiamento, mas também incrivelmente útil internamente para acompanhar o que você tem até agora e para onde pretende ir. King aconselha: "Comece um financiamento e uma reserva de poupança para a sua organização se as doações começarem a acontecer. Crie um sistema de trilhas de papel e transparência." As habilidades de gerenciamento de dinheiro são tão importantes em uma organização sem fins lucrativos quanto em um negócio com fins lucrativos.

À medida que você rola na sua nova organização sem fins lucrativos, pode ser útil consultar exemplos de planos de negócios sem fins lucrativos para referência enquanto você constrói seus próprios planos.

Seu plano de negócios sem fins lucrativos atua como seu guia, permitindo tomar decisões fortes com resultados mensuráveis. O planejamento de negócios é uma das principais ferramentas para alcançar uma organização sem fins lucrativos de sucesso.