Desafio de Análise SWOT Dia 2: Como Identificar Pontos Fracos |

Bem-vindo ao Dia 2 do nosso Desafio de Análise SWOT de 5 dias!

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Se você é novo no mundo dos negócios ou um veterano, sabe que uma análise SWOT é uma ferramenta valiosa para ter em sua caixa de ferramentas. Uma análise SWOT incentiva os proprietários a avaliar seus negócios, analisando especificamente pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças que cercam a empresa.

Muitos proprietários sabem da importância de um relatório SWOT, mas podem ser adiados à medida que projetos mais urgentes se acumulam acima. É por isso que estamos hospedando um desafio SWOT.

Hoje é o segundo dia do desafio, então estamos lidando com as fraquezas do seu negócio.

Veja também: Desafio de Análise SWOT Dia 1: Como Identificar Pontos Fortes

O propósito de um SWOT

Hoje você está mergulhando nas fraquezas de seu negócio. Uma vez que listar as fraquezas dentro do seu negócio pode ser difícil, achamos que era uma boa ideia recapitular por que essa análise é importante.

Para empresas existentes, um relatório SWOT irá:

• Oferecer uma nova perspectiva sobre o seu negócio
• Forneça informações valiosas que podem ser usadas para tomar decisões estratégicas
• Permita que você acesse a saúde de sua empresa em tempo real
• Identifique áreas para melhoria
• Dê aos funcionários a chance de avaliar o bem-estar geral de o negócio
• Guia planos futuros

Para novos negócios, um relatório SWOT irá:

• Realce os benefícios do seu negócio proposto
• Identifique possíveis problemas
• Incentive você a pensar criticamente sobre como iniciar um negócio
• Fornecer informações valiosas que você precisará considerar agora e no futuro

Como definir as fraquezas da sua empresa

Todo proprietário quer acreditar que o seu negócio está funcionando sem problemas, portanto, essa parte do relatório pode não ser seu favorito. No entanto, é uma informação vital. Você precisa acessar com sinceridade os pontos fracos de sua empresa para que essa análise seja eficaz.

Dentro de uma análise SWOT, os pontos fracos são fatores internos que tiram de sua empresa ou deixam você em desvantagem. As mesmas categorias aplicadas à sua coluna de pontos fortes de ontem podem ser reaplicadas aqui.

Assim, em sua sessão de brainstorming, que deve incluir uma variedade de funcionários, você vai pensar em pontos fracos que se encaixam nas categorias abaixo. Você colocará essas informações em seu modelo SWOT de quatro caixas. Você pode baixar o modelo aqui, caso ainda não tenha feito.

As categorias em que você pode encontrar pontos fracos incluem:

• Recursos financeiros. Isso inclui fluxos de receita, investimentos, renda diversificada e doações.
• Itens físicos. Considere os edifícios e equipamentos que você aluga ou possui.
• Propriedade intelectual. Patentes, direitos autorais e marcas registradas se enquadram nessa área.
• Recursos humanos. Pense em Seus funcionários, voluntários e mentores
• Principais participantes Pense no pessoal vital para o seu negócio
• Programas para funcionários Pense em qualquer programa que ajude seus funcionários a se destacarem.
• Fluxo de trabalho da empresa. Isso inclui as melhores práticas de trabalho.
• Cultura da empresa. Esse é o ambiente em que seus funcionários trabalham.
• Reputação da empresa. Pense em como sua empresa cresceu sua reputação.
• Posição de mercado. Você considerará como sua empresa se encaixa no mercado geral.
• Potencial de crescimento. Pense em como sua empresa está posicionada para f

Perguntas a serem feitas para encontrar as fraquezas de sua empresa

Examinamos algumas categorias, mas, para ajudá-lo ainda mais, compilamos uma lista de perguntas que devem ajudá-lo a identificar pontos fracos. Essas perguntas seguem as categorias que acabamos de passar. Algumas perguntas podem não provocar uma resposta negativa. Se for esse o caso, basta passar para a próxima pergunta.

Perguntas para iniciantes:

• Em que áreas a sua empresa luta?
• Existem razões pelas quais os clientes selecionam os concorrentes sobre você?
• Alguma coisa específica o impede de ter o melhor desempenho?

Financeiro:

• recursos financeiros prendendo você? Se sim, como?
• Sua empresa obtém sua receita de um fluxo principal? Se sim, a diversificação é uma preocupação?
• Você está se preparando para o seu futuro financeiro?

Física:

• Algum dos seus ativos físicos está criando um problema?
• Em que condição o seu escritório está?
• Em que condição seu equipamento se encontra?

Propriedade intelectual:

• Existe alguma de suas patentes, marcas registradas ou direitos autorais em risco?
• Existe alguma burocracia do governo que impede que uma patente avance?
• sua empresa leva muito tempo para solicitar patentes, etc.? Recursos humanos:

Que tipo de recursos humanos você tem?

• Existem departamentos que estão em falta ou ineficientes?
• São programas de funcionários no lugar para melhorar o seu negócio? Em caso afirmativo, eles estão trabalhando?
• Fluxo de trabalho da empresa:

Que áreas poderiam ser melhoradas quando se trata de fluxo de trabalho?

• Cultura da empresa:

Você está feliz com a cultura da empresa que criou? Se não, por quê?

• Reputação da empresa:

Como o público vê sua empresa? Você está feliz com essa imagem?

• Posição de mercado:

Que tipo de posição sua empresa tem no mercado?

• Potencial de crescimento:

Quais planos você tem para o crescimento? concorrentes que crescem de maneiras que você não pode?

• O que impede seu negócio de crescer?
• Dicas para listar as fraquezas de sua empresa
• Tenha a mente aberta.

Como seus funcionários sugerem fraquezas, mantenham a mente aberta. É provável que um funcionário traga uma fraqueza que você não tenha pensado ou discordado. Quando isso acontece, não seja crítico.

1. Seja crítico com seus negócios. Agora não é hora de óculos cor-de-rosa, agora é a hora da pura honestidade. Esteja preparado para olhar para o seu negócio dentro e fora criticamente
2. Lembre-se, cada empresa tem pontos fracos. Quando você terminar de falar sobre os aspectos negativos do seu negócio, você pode se sentir um pouco deflacionado. Lembre-se, toda empresa tem pontos fracos. Hoje é apenas parte de um processo maior que o ajudará a acessar melhor seus negócios.
3. Mantenha sua lista de fraquezas à mão. Mantenha sua lista em um local acessível. Você analisará todos os dados que coletar nos próximos dias no final da semana.
4. Como você fez? Poste sua lista de fraquezas na seção de comentários abaixo, faça uma pergunta ou ofereça conselhos a outros participantes do desafio com você!