Principais Recursos de Gerenciamento Financeiro Online Recomendado por Especialistas |

Como um, você usa todos os chapéus de um negócio, mesmo quando não é necessariamente o seu forte. Se você não tem certeza de onde começar com a contabilidade e gestão financeira, aqui estão algumas recomendações de melhores práticas, ferramentas e recursos para gerenciamento financeiro de grandes ou pequenas empresas em qualquer setor.

Mantenha-o separado

Separe seu pessoal despesas de suas despesas de negócios. Ter contas bancárias, cartões de crédito e sistemas contábeis separados para ajudar a manter uma visão clara das metas e despesas financeiras de sua empresa. Também o tornará mais limpo quando você estiver se preparando para os impostos do IRS.

Candy Messner, presidente e CEO da Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., disse que um dos primeiros passos para uma gestão financeira eficaz é contratar alguém para estabelecer os sistemas e procedimentos iniciais para eliminar a confusão e os desastres contábeis.

Ela entende que muitas pessoas não podem contratar um guarda-livros em tempo integral inicialmente, mas uma consulta com um profissional treinado eliminará dores de cabeça, frustrações e auditorias potenciais do IRS quando seu sistema contábil está configurado corretamente na primeira vez

Outra dica que ela sugere é encontrar cartões de crédito para pequenas empresas que permitam que você baixe suas despesas no QuickBooks. Caso contrário, você se encontrará adicionando a etapa extra de corrigir as transações para refletir com exatidão as informações adequadas.

Ajuda on-line gratuita

Para aqueles que preferem gerenciamento de dinheiro, Mint.com é uma ferramenta de gerenciamento financeiro on-line gratuita que baixa suas transações bancárias e de cartão de crédito em categorias definidas pelo usuário, e é uma ótima ferramenta para que os usuários ocupados gerenciem suas despesas pessoais separadamente de suas despesas comerciais. A Mint também oferece ferramentas de economia e orçamento.

A Lemon.com armazena cópias de seus recibos e informações de cartão de crédito com segurança on-line, permitindo que os usuários façam compras on-line fáceis e criem relatórios de análise de despesas. No entanto, nem o Mint nem o Lemon são recomendados para o gerenciamento de despesas comerciais em grande escala, pois são muito mais adequados para empresas muito pequenas com despesas mínimas para controlar.

Rastrear seu crédito

Pequenos erros no rastreamento de extratos de cartão de crédito podem afetam seus negócios e as ferramentas de tecnologia ajudam a mitigar os riscos. Recentemente, a American Express lançou um serviço para pequenas empresas chamado Receipt Match. Tire uma foto do recibo, faça o upload e corresponda ao extrato do cartão de crédito.

Qualquer que seja o programa de rastreamento on-line, certifique-se de que todos os aspectos da transação sejam registrados, pois o IRS sempre deseja informações detalhadas. Lembre-se de manter seus recibos impressos, caso você seja auditado.

Alaia Williams, proprietária da One Organized Business, uma empresa que organiza clientes com menos de 10 funcionários, observa que os cartões de crédito podem ser usados ​​para despesas de negócios. pontos e como meio de pagar pelas coisas. No entanto, assim como acontece com os cartões de crédito pessoais, evite fazer compras que você não consiga pagar em tempo hábil. A Williams encontrou na FreshBooks uma ferramenta eficaz para a gestão financeira do cliente e para o seu próprio negócio. Este site possui cinco milhões de usuários e lida com faturamento para clientes.

Quickbooks ainda é o líder do setor para acompanhar despesas de negócios com contadores profissionais, mas muitas instituições bancárias fornecerão informações detalhadas sobre seus detalhes de gastos de maneira menos formal se você estiver uma entidade menor apenas começando. Verifique com sua instituição financeira para saber quais serviços eles oferecem aos proprietários de pequenas empresas e veja se essa rota funcionará para você se você não puder contratar especialistas externos.

Contas, Contas, Contas

Pagar contas não tem que ser esmagadora. O Bill.com permite que seu consultor, ou contador, faça pagamentos de contas em seu nome sem ter que acessar diretamente sua conta bancária, fornecendo outra camada de segurança.

O Waveapps.com é um serviço de contabilidade on-line gratuito com mais de 600.000 clientes. Ele gerencia tarefas de folha de pagamento de negócios de back-end e foi criado por s, para s, com uma compreensão clara das ferramentas de gerenciamento financeiro que uma startup precisa.

Concur.com é um favorito entre as pequenas empresas mais estabelecidas. Ele fornece um local para o usuário inserir os detalhes básicos da reunião ou despesas de viagem, incluindo data, local, atividade, fornecedor e valor. No entanto, ele também permite que você defina qual foi o objetivo da reunião ou atividade (que o IRS exige), quem estava lá com você, seus títulos e nome da empresa e fornece uma maneira de anexar uma imagem do recibo ou transação on-line. diretamente para a despesa real. Este serviço organiza e organiza facilmente os dados em um relatório de despesas muito fácil de ler, que pode ser revisado, baixado, enviado por e-mail ou salvo de acordo

Nova Tecnologia

GeekWire vencedor do prêmio “Jovem Empreendedor do Ano” Dan Price, o CEO da Gravity Payments, oferece uma solução de pagamento on-line que não apenas reduz seus custos de cartão de crédito, mas também dá 10% de retorno a instituições de caridade bem estabelecidas. A empresa oferece muitos sistemas de pagamento, incluindo soluções móveis, terminais de cartão de crédito e sistemas de POS.

Se você não é um pequeno negócio de tijolo e argamassa, mas conduz seus negócios em feiras de rua, festivais, mercados de agricultores, caminhões de alimentos, ou mesmo em eventos especiais, sempre recebendo pagamentos em trânsito, você se beneficiaria do uso do Square Up. O serviço permite aos pequenos empresários cobrar pagamentos por crédito ou débito

A nova loja da TOMS em Venice, Califórnia, utiliza LightSpeed.com, que inclui um sistema de gerenciamento de estoque, contas a receber, acompanhamento de clientes, gerenciamento de pedidos de compras rastreamento de pedidos de reparo, e mais, tudo em um

É sempre aconselhável educar-se sobre os programas de gerenciamento financeiro recomendados por profissionais da indústria e outros s. Mas experimente você também. Criar sistemas para o seu negócio não é uma tarefa única para todos. As informações que você obtém dos relatórios de despesas comerciais fornecem as ferramentas necessárias para negociar com os principais fornecedores as melhores taxas e criar políticas para toda a empresa a fim de economizar custos e definir os hábitos de gastos de sua empresa.

A administração financeira é uma só. das chaves para o seu sucesso. Use-o com sabedoria.