Definição e exemplo de orçamento baseado em zero

O que é:

Orçamento baseado em zero é um método de orçamento que envolve começar com $ 0 e adicionando apenas dinheiro suficiente no orçamento para cobrir os custos esperados

Como funciona (Exemplo):

Há muitas maneiras de criar orçamentos da empresa. Vamos tomar como exemplo o departamento de marketing da empresa XYZ. No ano passado, o departamento gastou US $ 1 milhão. Qual é o caminho certo para definir um orçamento para o próximo ano?

Você pode simplesmente dar ao departamento $ 1 milhão novamente, mas isso pode não refletir as mudanças nos programas de marketing no próximo ano, a necessidade de contratar mais pessoas de marketing devido a vendas adicionais Outra maneira pode ser dar a todos os departamentos um aumento ou uma redução de 10% com base no que o conselho de administração gostaria que os ganhos por ação fossem no próximo ano. Isso daria ao departamento US $ 1,1 milhão ou US $ 900.000, dependendo de como o conselho for.

Uma terceira forma seria a orçamentação zero, em que o departamento começa sem fundos orçados e deve justificar todas as pessoas e despesas que devem ser incluídas no orçamento para o próximo ano. Isso pode resultar em um orçamento de, digamos, US $ 1.024.314, que é maior do que no ano anterior, mas refletindo as necessidades reais no próximo ano.

Por que é importante:

Os funcionários e gerentes costumam ver o orçamento como um jogo a ser vencido um exercício de planejamento cooperativo que incorpore metas e expectativas. Muitos de nós já ouvimos falar de "fundos secretos" e "usar ou perder" filosofias em que os departamentos tentam acumular dinheiro para usos indeterminados apenas para evitar serem penalizados mais tarde. O orçamento baseado em zero conquista teoricamente esse comportamento, exigindo que os chefes de departamento entendam cada fluxo de caixa e os custos de suas operações. Ele também permite que os executivos obtenham uma medida real do que as coisas custarão no próximo ano e compare isso com suas expectativas de desempenho.

Alguns críticos argumentam que justificar custos penaliza indevidamente funções que não geram receita. Também é mais analítico e demorado do que os métodos orçamentários que simplesmente fazem mudanças gerais no orçamento do ano passado, exigindo, assim, que os gerentes sejam mais instruídos sobre os aspectos financeiros de suas operações departamentais.