O que significa uma auditoria para mim? Aqui está o que fazer

É improvável que você seja auditado - o IRS audita menos de 1% das declarações de imposto de renda que recebe. No entanto, se um aviso de auditoria aparecer, os profissionais de impostos dizem que há algumas etapas básicas que você pode seguir para se estabilizar.

Certifique-se de que você está realmente sendo auditado

As pessoas às vezes confundem um aviso de ajuste do IRS com um para uma auditoria, diz o CPA Robert Loe, de Seattle. (Você pode procurar os tipos de avisos aqui.) Avisos de ajuste vêm, por exemplo, quando o IRS descobre um erro de matemática ou discrepância entre seu retorno de imposto e seus registros e pode oferecer instruções e informações sobre alterações em sua conta de impostos.

"Isso não é uma auditoria", observa Loe.

Além disso, os avisos legítimos de auditoria vêm do IRS apenas por escrito - não por telefone, e-mail ou mídia social.

"Se esse é o primeiro ponto de contato, você pode praticamente garantir que isso é uma farsa", avisa Paula Deckman, uma CPA do Bonadio Group, com sede em Pittsford, Nova York.

Vá ver um profissional

Os CPAs, os agentes inscritos e os advogados fiscais têm direitos de representação ilimitados perante o IRS, o que significa que podem representá-lo perante a agência, mesmo que não tenham preparado o seu retorno. Eles também podem dizer se a auditoria é simples o suficiente para se comportar, diz Deckman.

Auditar hot spots

Não há uma maneira infalível de prever uma auditoria. Mas quando ocorre, certos problemas tendem a aparecer.

• Despesas de viagem Overreaching
• Extratos de cartão de crédito apresentados como recibos
• Despesas de refeição e entretenimento não suportadas
• Contribuições de caridade estranhamente altas, particularmente as não-monetárias
• Deduções não comprovadas para despesas de automóvel
• O contribuinte afirma que um computador morreu e levou os registros fiscais com ele
• Incompatibilidade entre o rendimento declarado e o rendimento que aparece nos W-2s
• Muitos números redondos

Ajuda profissional geralmente custa dinheiro, mas se você usou o software fiscal para arquivar o seu retorno, leia as letras miúdas - você pode ter ajuda gratuita. Alguns pacotes vendem ou vêm com orientação de auditoria, o que significa que eles explicarão o que o IRS está lhe dizendo; outros vendem ou vêm com representação de auditoria, o que significa que falarão em seu nome para o IRS.

Em qualquer caso, se você receber uma representação, provavelmente precisará assinar um formulário de procuração para que o representante possa acessar o que ele precisa e possa agir em seu nome. Certifique-se de que o poder está limitado a informações fiscais e anos fiscais específicos. Seu representante fiscal normalmente não precisa acessar seus registros médicos ou outras áreas de sua vida, avisa Deckman.

Comece a cavar pelo arquivo

Muitas vezes o IRS está interessado em auditar apenas uma parte do seu retorno de imposto, em vez de a coisa toda, diz Loe. "A carta vai dizer o que eles querem ver", explica ele.

Você deve manter seus registros fiscais, incluindo recibos de suporte, por pelo menos três anos. Geralmente, isso é o quão longe o IRS vai para as auditorias, a menos que você tenha subestimado substancialmente os rendimentos, despesas exageradas ou fraudes, diz Loe.

Prepare-se para esperar

Auditorias geralmente vêm em dois sabores: correspondência e em pessoa. As auditorias de correspondência envolvem o envio de informações e perguntas para frente e para trás; auditorias presenciais envolvem visitas ao vivo com um funcionário do IRS.

As auditorias de correspondência podem durar vários meses, diz Deckman. Em alguns casos, os contribuintes podem mudar para uma auditoria em pessoa.

"Você pode entrar em contato com a unidade de correspondência e solicitar que o caso seja enviado para um escritório local", acrescenta ela. "Eles geralmente não querem fazer isso, mas se você puder, argumente:" Sabe de uma coisa, eu estou correspondendo com as pessoas da sua unidade há quatro meses e não cheguei a lugar nenhum. Eu preciso de um supervisor para me envolver, ou você precisa enviá-lo para o escritório local e eu irei apresentar a informação novamente. '”

Mantenha suas emoções sob controle

Não deixe que os sentimentos sobre o processo se tornem parte da auditoria, avisa Deckman.

"Eu recomendo aos meus clientes que eles geralmente se abstenham de se comunicar com o auditor", diz ela. “Se o auditor quiser falar com eles, posso fazer isso acontecer, mas também estarei presente, porque acho que as pessoas dizem coisas que não entendem o verdadeiro significado. E antes que você perceba, eles estão enfiando o pé na boca e eu estou tentando pegar um pé de cabra para tirá-lo de lá. ”

Tina Orem é escritora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. Email: [email protected].