O que é um balanço? |

Este artigo faz parte de nosso “Guia de Inicialização de Negócios” - uma lista com curadoria de nossos artigos Se você estiver no processo de iniciar um negócio ou escrever um documento de plano de negócios, você já ouviu a frase "balanço" mencionada, ou talvez você tenha vi um em um plano de negócios de amostra. O balanço patrimonial é uma das três partes essenciais que formam o alicerce das demonstrações financeiras de uma empresa: fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de resultados.

A idéia por trás de um balanço é bastante direta; você está determinando se sua empresa tem mais ativos do que passivos, e seus ativos e passivos devem se equilibrar para que o negócio seja financeiramente saudável.

Como a Investopedia define, “uma empresa tem que pagar por tudo que tem (ativos)) emprestando dinheiro (passivo) ou recebendo de acionistas (patrimônio líquido). ”

Trevor Betenson, nosso CFO aqui na Palo Alto Software, oferece essa percepção sobre a leitura de seu balanço:“ Subtraindo passivos de ativos, você pode determinar o patrimônio líquido de sua empresa a qualquer momento. ”

“ Ao subtrair passivos de ativos, você pode determinar o patrimônio líquido de sua empresa em qualquer ponto no tempo. ”O balanço patrimonial da sua empresa permitirá que você veja que os ativos e passivos das empresas estão equilibrados e qual é o patrimônio líquido da empresa, e normalmente essas informações são compiladas a cada trimestre.

Os ativos e passivos em um balanço patrimonial são organizados pelo tempo; Com os ativos, quanto mais rápido o negócio poderia tornar um ativo líquido (convertê-lo em dinheiro), maior deveria estar no balanço patrimonial. Com os passivos, quanto mais cedo algo precisar ser pago, mais alto será esse item de linha.

Agora que tivemos uma visão geral do balanço, vamos dar uma olhada mais detalhada nas informações que um balanço deve incluir.

Neste artigo, analisarei:

Os componentes de um balanço

• A importância de um balanço em um plano de negócios
• Exemplos de balanço
• Divisão por linha de um saldo Folha:

Como as empresas diferem umas das outras, seus ativos e passivos também. A inclusão de determinados itens de linha e seus títulos varia ligeiramente de empresa para empresa, mas a equação permanece a mesma:

Os ativos de sua empresa são refletidos por seus passivos mais patrimônio líquido. Ativos

Dinheiro:

Em No contexto de um balanço, dinheiro significa o dinheiro que você tem atualmente disponível. No planejamento comercial, o termo “caixa” representa o saldo bancário ou de conta corrente do negócio, também às vezes chamado de “caixa e equivalentes de caixa” ou “CCE”. Um equivalente de caixa é um ativo que é líquido e pode ser convertido em dinheiro imediatamente

Contas a Receber:

Isto é quanto dinheiro as pessoas devem lhe pagar, mas que você ainda não recebeu de fato (daí as “contas a receber”). Normalmente, esse dinheiro é vendido a crédito, geralmente de vendas de empresa para empresa (ou “B2B”), onde sua empresa faturou um cliente.

Inventário:

O estoque inclui o valor de todos os produtos acabados e pronto materiais que sua empresa tem em mãos, mas não está usando imediatamente

Ativo Circulante:

“Os ativos atuais são aqueles que podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano”, diz Betenson. Caixa, contas a receber e estoques são todos os ativos circulantes, e esses montantes acumulados às vezes são referenciados em um balanço patrimonial como “Total do Ativo Circulante”.

Ativos de Longo Prazo:

Ativos de longo prazo também são referidos como “ ativos fixos ”e incluem itens que terão um valor de longo prazo, como terreno ou equipamento.

Dica rápida:

A maioria dos negócios acaba com uma categoria de“ outros ativos ”em seus balanços patrimoniais para aqueles ativos que podem não ter. realmente se encaixa como ativo atual ou não circulante.

Depreciação acumulada:

A depreciação acumulada reduz o valor dos ativos ao longo do tempo. Por exemplo, uma empresa compra um carro, o carro perderá valor com o passar do tempo

Total de ativos de longo prazo:

Este termo é usado às vezes para descrever ativos de longo prazo + depreciação em um balanço.

Passivo

Contas a Pagar:

Esse é o dinheiro que sua empresa deve, o outro lado da moeda para “contas a receber”. Seu número de contas a pagar é composto pelas contas regulares que sua empresa deve pagar. Esteja ciente de que esse número é extremamente alto ou se sua empresa não tem o suficiente para cobri-lo.

Impostos a Pagar:

Isso se aplica somente a empresas que não pagam imposto sobre vendas imediatamente, por exemplo empresa que paga seu imposto sobre vendas a cada trimestre. Isso pode não ser da sua conta, por isso, se isso não se aplicar, pule-o

Dívida de curto prazo:

Essa é uma dívida que você deve pagar no prazo de um ano, geralmente qualquer empréstimo de curto prazo. Isso também pode ser mencionado em um balanço como um item de linha chamado passivo circulante ou empréstimos de curto prazo. Suas despesas de juros relacionadas não vão aqui ou em qualquer lugar do balanço; esses devem ser incluídos na demonstração de resultados.

Total do Passivo Circulante:

Os números acima somados são considerados os passivos atuais de um negócio, o que significa que o negócio é responsável por pagá-los dentro de um ano.

Long -term Dívida:

Estas são as obrigações financeiras que leva mais de um ano para pagar. Este é frequentemente um número robusto e não inclui juros. Por exemplo, esse número reflete empréstimos de longo prazo. Ele deve estar diminuindo ao longo do tempo à medida que a empresa efetua pagamentos e reduz o valor do principal do empréstimo.

Total do Passivo:

Tudo listado acima que você deve pagar ou recomprar juntos.

Patrimônio

Capital pago:

Dinheiro pago à empresa como investimentos. Isso não deve ser confundido com o valor nominal do estoque ou com o valor de mercado das ações. Este é o dinheiro real pago à empresa como investimentos de capital pelos proprietários.

Lucros retidos:

Ganhos (ou perdas) que foram reinvestidos na empresa, não pagos como dividendos aos proprietários. Quando os lucros retidos são negativos, a empresa acumulou perdas. Isso também pode ser chamado de “patrimônio líquido”.

Isso não se aplica a todas as estruturas legais de um negócio; se você for uma entidade tributária de repasse, todos os lucros ou perdas serão repassados ​​aos proprietários e seu balanço patrimonial deverá refletir isso.

Ganhos Líquidos:

Esse é um número importante - quanto maior, mais rentável sua empresa é. Esse item de linha também pode ser chamado de receita ou lucro líquido. Os ganhos são o “resultado final” proverbial: vendas menos custos de vendas e despesas.

Capital total do proprietário:

Capital próprio significa propriedade da empresa, também chamada capital. O capital próprio pode ser calculado como a diferença entre ativos e passivos. Isso também pode ser chamado de “patrimônio líquido” ou “patrimônio líquido”.

Total do Passivo e Patrimônio Líquido:

Essa é a equação final que mencionei no início deste post, ativo = passivo + patrimônio líquido. > A importância de um balanço no seu plano de negócios

Existem três aspectos das finanças das empresas que são realmente indispensáveis; a demonstração de resultados, a demonstração dos fluxos de caixa e o balanço

A inclusão de um balanço no seu plano de negócios é uma parte essencial das suas finanças. Existem três aspectos das finanças das empresas que são realmente indispensáveis; a declaração de renda, a demonstração de fluxo de caixa e o balanço patrimonial

Eles oferecem a qualquer pessoa que esteja olhando para os números uma sólida ideia do estado geral da empresa financeiramente. No caso do balanço em particular, o que ele está dizendo é se você está ou não endividado e quanto seus ativos valem a pena. Essas informações são críticas para o gerenciamento de seus negócios e a criação de um plano de negócios.

Exemplos de Balanço

As grandes empresas terão balanços mais longos e complexos para seus negócios, às vezes com balanços separados para diferentes segmentos ou departamentos de negócios. seus negócios. Um balanço de pequenas empresas será mais simples e terá menos itens de linha.

Aqui está um balanço da Apple, por exemplo. Você verá que ele inclui uma seção de patrimônio do acionista complexo e vários tipos de ativos e passivos de longo prazo especificamente especificados.

Você também notará que ele diz "Período do período" no topo; isso indica que esses números refletem o tempo até a data listada na parte superior da coluna. Essa terminologia é usada quando você está relatando valores reais, não criando uma previsão financeira para o futuro.

Aqui está um balanço de um plano de negócios de amostra do LivePlan. LivePlan é um software de escrita de plano de negócios baseado na nuvem. Este exemplo reflete o aspecto de um balanço de pequenas empresas:

Você pode ver que é chamado de balanço patrimonial “projetado”, que indica que esses números são estimativas do futuro sendo usado para fins de planejamento de negócios, não um registro de valores reais. Há também menos itens de linha e é mais simples no geral.

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Os principais elementos do plano financeiro

Como ler o balanço da sua empresa

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