Agitar as viagens de negócios, tomando algum tempo 'Bleisure'

Citando estatísticas de uma pesquisa recente de viajantes de negócios feita pela Booking.com for Business, Bandourian observou que "69% estendem uma viagem de negócios por algumas horas ou dias para aproveitar a cidade, enquanto 73% reservam tempo para atividades de lazer em uma viagem".

Se você está considerando uma viagem pessoal e comercial híbrida, veja o que deve ter em mente.

Os benefícios da "bleisure"

Primeiro, uma ressalva: reveja a política de viagens da sua empresa para garantir que a adição de dias pessoais a uma viagem de negócios não seja uma violação. Se não for proibido, você pode começar a considerar as possibilidades.

O veterano viajante Oscar Yuan - presidente da Ipsos Strategy3, uma empresa internacional de consultoria - diz que ele registra mais de 250.000 milhas por ano em todo o mundo. "É um grande privilégio poder apostar em viagens de lazer. Além de poder explorar um novo lugar, é uma estratégia que economiza dinheiro para a empresa. ”

Yuan, que foi entrevistado durante uma escala no aeroporto internacional de Dallas-Fort Worth, diz que os vôos podem ser mais baratos em um fim de semana do que em uma manhã de segunda-feira. Então, ele geralmente voa para um destino desejado para passar o fim de semana e, em seguida, vai para suas reuniões de negócios no mesmo local, uma vez que a semana de trabalho está em andamento. Ele observa que, mesmo adicionando o custo de um quarto de hotel para uma noite de fim de semana, normalmente não será igual ao custo do vôo durante a semana.

E não é só quando você chega, mas como você chega lá também.

“Na Europa, muitas cidades são caras para voar”, diz Yuan. “Genebra, por exemplo, é cara para chegar. Eu vou a Paris no fim de semana e depois vou de trem para Genebra, e isso acaba economizando dinheiro para a empresa. ”

Há uma vantagem para o viajante além de todos os passeios: viajar para um destino com antecedência dará aos empresários internacionais uma janela para se ajustar a uma mudança de horário antes do início da semana de trabalho.

Quando Yuan planeja viagens de lazer antes dos negócios, “você chega às reuniões atualizadas e com um bom ponto de vista”.

Bandourian escreveu que mais da metade dos funcionários pesquisados ​​no relatório Booking.com for Business disse que "adicionar tempo de lazer a uma viagem de negócios os torna mais bem-sucedidos em suas reuniões de negócios".

4 dicas para viagens bleisure

Se você pretende mesclar suas viagens de negócios e lazer, veja como fazer disso uma vitória para você e sua empresa.

Conheça os voos do Google

Yuan diz que o Google Flights “permite que você encontre todas as cidades e as tarifas, perto do seu destino. É uma ótima maneira de marcar outras viagens. ”

Ele se lembra de uma de suas mais memoráveis ​​viagens de bleisure. “Eu tive várias reuniões em Jacarta, e pensei: 'Para onde posso ir no fim de semana antes?'” Através do Google Flights, ele descobriu que podia voar de Jakarta, na Indonésia, para Bali por menos de US $ 100. “Se eu viajar por 24 horas para chegar a Jacarta, dos Estados Unidos, quero antecipadamente. Então passei o fim de semana em Bali, e também foi o fim de semana do meu aniversário. ”

Obtenha o PreCheck da TSA ou a Entrada Global

Para viajantes frequentes, o TSA PreCheck ou Global Entry é essencial para agilizar a verificação de segurança. Você não precisa remover os sapatos ou o cinto e pode guardar seus líquidos de 3,4 onças na bolsa e no computador com segurança. O TSC PreCheck custa US $ 85 por cinco anos e o Global Entry é US $ 100 por cinco anos. (Entrada Global inclui TSA PreCheck.)

Vários cartões de crédito populares de recompensas de viagem, incluindo o Chase Sapphire Reserve® e o Platinum Card® da American Express, reembolsam os portadores de cartão por essas taxas.

Alcance o status elite no programa de fidelidade de uma companhia aérea

"Se você não tem status em uma companhia aérea, consiga isso primeiro", diz Yuan. O status Elite em um programa de passageiro frequente oferece acesso ao saguão do aeroporto, embarque prioritário, upgrades gratuitos e muito mais. Quando você está em voos de longa distância ou visitando várias cidades, esses luxos podem tornar as viagens uma experiência melhor.

Assista ao seu relatório de despesas

Manter suas despesas pessoais separadas de suas despesas de negócios é um acéfalo.

"Descobrimos que muitos funcionários terão dois cartões de crédito separados - um para despesas de negócios e outro para despesas pessoais - o que facilita o relatório", escreveu Bandourian.

Novamente, lembre-se de revisar as regras e diretrizes da sua empresa em relação a viagens primeiro.