Série de resolução de ano novo: dicas sobre como contratar os melhores funcionários

Quando entrevistamos proprietários de pequenas empresas e pedimos as resoluções de Ano Novo, nós, proprietários de pequenas empresas, descrevemos seis metas para 2013:

1. Atrair os melhores funcionários
2. Melhorar a cultura do escritório e a cultura dos funcionários
3. Aumentar lucros e eficiência
4. Use mais tecnologia
5. Reflita sobre o que funciona e o que seus clientes querem
6. Devolva à comunidade

Na primeira de nossas séries de seis partes, a Investmentmatome entrevista proprietários de pequenas empresas sobre quais etapas específicas eles seguirão para alcançar o primeiro objetivo: encontrar os melhores talentos possíveis.

1. Use um processo de filtragem

Andres Riggioni, da GIZN, uma agência de marketing com sede na Costa Rica, usa um processo rigoroso de filtragem em três etapas para determinar quais candidatos são qualificados e realmente interessados.

“A parte mais difícil de nosso processo de contratação é reduzir a lista de candidatos a um número pequeno o suficiente e filtrar o suficiente para dar a eles toda a atenção que merecem e garantir que eles sejam adequados. Eu me concentrei muito em melhorar nosso processo para chegar ao que usamos atualmente: um sistema de filtragem com tarefas de tarefas em ambas as direções.

Filtro 1: Use a linha de assunto exata explicada no anúncio de emprego. O sistema responderá apenas ao texto exato. Acredite ou não, o filtro nº 1 elimina mais da metade dos entrevistados. Nenhuma atenção aos detalhes ou os requisitos.

Filtro 2: O candidato recebe um e-mail com instruções e um link para o formulário. O formulário tem uma série de perguntas e pequenas tarefas que, juntas, levam de 45 a 60 minutos para serem concluídas e adicionadas no formulário da web. Webforms incompletos não são processados. Isso é fundamental, porque o maior desperdício de tempo para nós sempre foi peneirar o lote inicial de candidatos que querem - talvez - só - se eu conseguir mais dinheiro. O filtro nº 2 elimina então mais de 50%.

Filtro 3: O candidato recebe um e-mail de confirmação com uma conta de e-mail direta e instruções pessoais para a próxima etapa. O filtro nº 3 tem apenas uma queda de 10%.

Então, normalmente, ficamos revisando menos de 20% dos candidatos inicialmente interessados. As decisões são mais difíceis porque há uma boa correspondência até então, mas temos uma entrevista ao vivo com cada candidato que passar pelos três filtros. ”

2. Oferecer grandes incentivos para atrair talentos e demonstrar apreço pelos funcionários

Casa de Anthony de empréstimos de estado de jardim de casa oferece grandes incentivos e vantagens a empregados.

“Acho que, uma vez que recrutamos o talento e os levamos para ver o que somos e o que temos a oferecer, não há dúvida de que eles vão querer participar. Estamos focados em nossos funcionários mantendo excelente saúde. Nós fornecemos refeições orgânicas saudáveis ​​da Whole Foods diariamente para todos os funcionários, nós construímos um ginásio personalizado disponível para todos os funcionários para serem usados ​​antes, durante e depois do horário de trabalho. Nós fornecemos sessões de exercícios diários do grupo P90X. Às sextas-feiras temos uma massagista que entra no escritório para fornecer massagens para todos os funcionários. É uma parte da nossa cultura, queremos que todos estejam saudáveis, saudáveis ​​e saudáveis. Criamos um ambiente de trabalho muito agradável para nossos funcionários, muito pró-criatividade, discussão e debate. Além disso, oferecemos uma partida de 4% na nossa empresa 401k, uma partida em contas de despesas flexíveis e uma partida no seguro de saúde. Mas, acima de tudo, acredito que a cultura, a paixão e a dedicação de todos os nossos funcionários farão com que novos funcionários e indivíduos se juntem à nossa empresa; quero vir trabalhar aqui. ”

Chuck Cohn da Varsity Tutors planeja aumentar os incentivos para construir sua equipe.

“Estamos constantemente procurando construir nossa equipe enquanto ainda mantemos altos padrões para talentos incríveis. Há muitas táticas que usamos para continuar assim, e há algumas novas iniciativas que estaremos praticando em 2013. Por exemplo, planejamos aumentar nosso bônus de tecnologia para novos funcionários de US $ 1.500 para US $ 2.000, a fim de atrair ainda mais altos níveis de talento."

Lou Mosca, da American Management Services, uma empresa de consultoria, amarrará incentivos monetários ao desempenho.

“Como o mercado de contratação aperta você precisa ser mais cirúrgico. Não tenha medo de ser mais preciso sobre o que você está procurando em um candidato e cumpri-lo; Certifique-se de que as novas contratações estejam totalmente informadas sobre suas políticas e cultura com antecedência; oferecer plano de incentivo generoso vinculado ao desempenho. ”

3. Recrute da rede da sua equipe

Aly MacGregor da ReiCura, uma agência criativa internacional, incentivará sua equipe a pesquisar suas próprias redes criativas para novos funcionários.

“Estar na indústria criativa, pode ser um verdadeiro desafio encontrar o tipo de talento que se encaixa com o nosso próprio ethos, ter as habilidades necessárias para executar o trabalho, mas também ter a mente aberta necessária para ser um inovador criativo - todas as características que nossa equipe atual tem. Então eu pensei, considerando que pássaros de uma pena voam juntos, por que não ir até a fonte e utilizar as redes de nossa própria equipe? Todos têm esse amigo ou conhecido realmente talentoso, por isso, uma das formas de expandir nossas práticas de contratação é incentivar e incentivar nossa equipe a manter as pessoas em suas próprias redes criativas. Muitos talentos voam sob o radar corporativo ou de caça à cabeça, por isso esperamos aproveitar esses pools pessoais. ”

Stephanie Ciccarelli, do Voices.com, um mercado on-line que conecta empresas com talentos de voz, pedirá aos melhores funcionários que recomendem outras.

“Algo que estamos fazendo para contratar os melhores funcionários possíveis este ano está buscando referências de nossos melhores colaboradores. Descobrimos que essa estratégia é particularmente eficaz, pois estamos em uma fase de rápido crescimento. Além de postar posições abertas on-line, contamos com o boca a boca através de nossa comunidade de negócios local, mídias sociais e referências diretas de nossa própria equipe. Se você tem funcionários de alto desempenho que conhecem outras pessoas que podem ser boas para o papel em questão, incentive-os a encaminhar seus colegas para ajudá-lo a aumentar e encontrar os melhores candidatos possíveis. ”

4. Use recrutadores e serviços profissionais

Erika Pearson, da Pandemic Labs, uma agência de marketing social, tentará novos caminhos para encontrar o melhor dos melhores.

“Na Pandemic Labs, 2013 já é um grande ano de contratação para nós (estamos aumentando o número de funcionários em 33% até 1º de março). Para se adaptar às crescentes necessidades de contratação, estamos aumentando nosso uso de recrutadores e nossos testes de novos serviços, como o HireArt. No final do dia, quero que minhas equipes sejam preenchidas com os melhores dos melhores, por isso estou muito aberto para tentar novos caminhos que aumentarão a quantidade ou a qualidade dos candidatos. ”

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