10 Alternativas para Ferramentas de Negócios Você (Provavelmente) Odeio |

Eu vou oferecer algumas alternativas para ferramentas e serviços que são a causa de incontáveis ​​dores de cabeça nos negócios. Todas essas ferramentas são feitas para ajudá-lo a trabalhar mais rápido e pensar sobre o que você está trabalhando em vez de como você está fazendo.

Revisando documentos por e-mail

Algumas das maiores dores de cabeça que eu já experimentei as configurações vieram da tentativa de gerenciar revisões de documentos por email. Não demorou muito para vários editores fazerem mudanças fora de sincronia entre si.

Eu peguei uma página do escritor do New York Times, David Pogue, e incorporei o serviço de armazenamento online Dropbox em meu fluxo de trabalho. Ainda há alguns soluços, mas é um progresso.

Usando o email para praticamente todas as comunicações

Existem gurus de negócios e produtividade que fazem uma boa fortuna fornecendo sugestões para o gerenciamento de emails. Não precisa ser assim. Se você tem os recursos, você pode simplificar as coisas incorporando a rede social corporativa do Yammer.

É como o Facebook ou o Twitter apenas para o seu negócio. É mais fácil de usar e mais rápido que o e-mail

Blocos de notas e processadores de texto (para anotações)

Se estiver usando o Microsoft Word como seu bloco de notas virtual, faça um favor e use um aplicativo de anotações dedicado. A Microsoft faz uma boa chamada OneNote, mas eu sou parcial para o Evernote. Você pode criar e localizar notas facilmente com qualquer ferramenta; você não terá um grupo de arquivos para enfrentar.

No entanto, você faz faturas agora

Não conheço ninguém que goste de faturas. A boa notícia é que você pode reduzir bastante o tempo gasto preenchendo-os, organizando-os, rastreando-os e muito mais com o serviço de contabilidade on-line Kashoo.

PowerPoint (e PP Presentations)

Se você é um Usuário de Mac, você não vai se arrepender de mudar para o Keynote da Apple. É melhor em um milhão de maneiras que o PowerPoint.

Mesmo assim, quer você use ou não o Powerpoint, você pode apimentar as coisas com gráficos de aparência exclusiva da amCharts. E, em vez daqueles folhetos horríveis do PowerPoint, dê ao seu público um link para os seus slides no Slide Rocket.

Microsoft Word

Eu realmente não odeio esse, mas muitas, muitas pessoas o fazem. Se você estiver procurando por uma ferramenta para escrever rascunhos, use o editor de texto em tela cheia Writeroom ou o equivalente WriteMonkey do Windows. A desvantagem das duas ferramentas é que você provavelmente precisará copiar e colar seu material em um documento do Word para formatação.

Além disso, experimente o Pages se estiver em um Mac.

E, finalmente, você sempre aprenderá MS Palavra em profundidade. O Word é muito mais fácil de usar quando você conhece seus atalhos de teclado e como gerenciar estilos. Confie em mim

Ferramentas de senha

Devemos criar senhas únicas e selvagens para cada site em que efetuamos login, forçando-nos a usar sistemas para rastreá-las. Usando uma planilha ou um bloco de notas físico é demorado e não muito seguro. As ferramentas de senha do navegador da Web ajudam, mas cada navegador tem seu próprio sistema.

Em vez disso, use a ferramenta de gerenciamento de senha multiplataforma LastPass. Ele armazena suas senhas com segurança e permite acessá-las em qualquer navegador em casa, no trabalho ou onde você tiver o LastPass instalado (que pode ser um smartphone ou tablet).

Quadros brancos

são úteis para colaborar e compartilhar ideias e em formação. Mas eles são feios. E eles são propensos a estrias. As lousas de vidro oferecem uma tecnologia aprimorada para eliminar os dois problemas.

Seu sistema operacional de computador Windows Management Scheme

Se você for como eu, poderá usar 2,4,5 programas de uma só vez em um computador para realizar tarefas. Isso faz com que você gaste incontáveis ​​lotes de tempo arrastando as janelas e procurando por certos documentos abertos e reorganizando sua área de trabalho.

Em vez disso, use um programa como o Alfred for Mac ou o Launchy for Windows. Usando qualquer uma delas, você pode iniciar e alternar entre programas com atalhos de teclado.

Chamadas de conferência

Todos esses números, pinos e aros de ponte podem ser muito trabalhosos para chamadas em conferência da equipe. Salve todos os problemas e integre o serviço de conferência na Web Vá para o Meeting ou um serviço de mensagens como o Skype em seu processo.

Foto via Flickr de Zach Klein