10 Aplicativos para economizar tempo em tarefas administrativas |
8 Melhores APLICATIVOS para PRODUTIVIDADE em 2020 🚀⏰😱 ( Top Aplicativos de Produtividade 2020 )
Em uma empresa, as tarefas administrativas podem se acumular. Pode levar apenas 20 minutos para enviar um e-mail ou cinco minutos para responder à sua célula comercial, mas todas essas pequenas tarefas podem levar um tempo significativo. Antes que você perceba, seu dia está quase no fim e você não fez metade das coisas que queria fazer.
Para recuperar parte desse tempo, pedimos para nos ajudar a compilar uma lista de aplicativos que podem economize tempo em tarefas administrativas. Aqui está uma olhada nos 10 principais aplicativos que economizam tempo para o seu negócio:
Se você precisar fazer algumas anotações durante uma reunião, vá para o Evernote. É uma escolha popular e funciona bem com outros aplicativos. Você também pode salvar arquivos e compartilhar blocos de anotações com outros membros da equipe.
Esse aplicativo de compartilhamento de arquivos pode ajudar sua equipe a acessar documentos e fotos em movimento.
“Você nunca sabe qual membro da equipe precisará um arquivo para o que, onde e quando ”, diz Timothy Panicali, CEO da Cool Gel 'n Cap. "O Google Drive é essencial em nossos negócios."
Alguns proprietários de empresas também o usam como um sistema de backup. Não só você pode acessar seus documentos a qualquer momento, mas também pode colocá-los na unidade por precaução
Se você operar mais de uma página de negócios no Facebook, pode usar o aplicativo Gerenciador de Páginas para simplificar vida da mídia. Você pode acessar todas as suas contas do Facebook a partir de um painel. Você pode ver métricas, postar mensagens e interagir com seus clientes.
O Hootsuite é outro aplicativo de mídia social. Este permite que você acesse todos os seus canais em um só lugar. Do Twitter para o Facebook, você pode vê-los todos com este aplicativo. Você pode verificar métricas, agendar postagens e acompanhar seus seguidores.
Você pode tirar o incômodo das despesas de rastreamento com o Expensify. Joshua Ness, co-fundador da StrategyHack, uma firma de marketing, diz que usou o método antigo e antiquado de economia de recibos e planilhas até encontrar a Expensify.
“Este aplicativo eliminou a dor de cabeça de lidar com despesas de negócios para mim e minha equipe ”, diz ele. O s que nós conversamos sugeriu este aplicativo mais.
Precisa rastrear sua milhagem para o trabalho? Este aplicativo pode ajudá-lo com isso. Pode até criar relatórios de milhagem para você, o que pode incluir outras despesas de viagem, como custos de hotel e pedágios. No final do ano, você terá toda a sua milhagem em um único local e poderá exportar os dados para fins fiscais.
A programação de coordenadas é uma daquelas tarefas entediantes que podem consumir muito do seu Tempo. O aplicativo ScheduleOnce foi projetado para facilitar a configuração de compromissos. Você pode usá-lo em casa para coordenar reuniões ou estender um convite para seus clientes para agendar seu próprio compromisso
Se sua empresa tiver um suporte técnico ou precisar de linhas de suporte ao cliente, considere verificar a Ajuda Scout. Gabe Mays, fundador da Just Add Content, um construtor de sites online, diz que este aplicativo permite que ele gerencie o suporte ao cliente por e-mail sem entrar em um sistema complicado.
Você já se perguntou se seus funcionários estão realmente lendo memorandos que você envia? Com Mailtracker você recebe um relatório de quem lê seu email, quando foi lido e por quanto tempo. Funciona com o seu sistema de e-mail normal, por isso não há necessidade de alterar o seu fluxo de trabalho
Com o Square, você pode aceitar pagamentos com cartão de crédito com o seu smartphone. A Square recebe um corte de 2,75% de cada transação. Você sincroniza este aplicativo com sua conta bancária para que os pagamentos coletados sejam depositados diretamente na sua conta.
Qual aplicativo ajuda você a limpar sua lista de tarefas administrativas? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.
