4 Práticas contábeis que você não quer estragar |

Seja claro, há certas práticas contábeis que você não quer estragar.

Se você não conseguir suas finanças em ordem, você poderia encontrar-se em apuros no caminho. Práticas contábeis ruins podem levar a auditorias fiscais, penalidades e perdas desnecessárias do seu suado dinheiro - e essas práticas ruins começam nos estágios iniciais dos negócios.

Agora que você criou um nome comercial memorável, Você fez sua pesquisa de mercado, e você tem um plano de negócios impecável, você precisa ter suas práticas contábeis no lugar.

Raquel Smith, uma pequena empresa contabilista da Golden Life Consulting, oferece estas quatro dicas para manter você começa no pé de contabilidade errado.

1. Não misture contas bancárias comerciais e pessoais

Pode parecer fácil coletar sua renda em sua conta pessoal, mas não é uma boa prática, diz Smith. Ao mesclar suas contas pessoais e empresariais, você não terá uma visão financeira clara.

Além da clareza financeira, se suas contas pessoais e corporativas forem unidas, você poderá ter dificuldade em desvendar seu histórico financeiro se o IRS passos em frente

"No caso de uma auditoria pelo IRS, o negócio pode ser obrigado a pagar impostos adicionais porque as despesas de negócios não são facilmente distinguíveis das despesas pessoais", diz Smith.

"Assim que Se você decidir abrir uma empresa, abra uma conta bancária para ser usada apenas para fins comerciais. Mantenha as transações comerciais estritamente na conta comercial e vice-versa. ”

2. Não negligencie o software de contabilidade

Ter contas bancárias separadas é apenas o primeiro passo para acompanhar suas finanças. Você vai querer comprar softwares de contabilidade como o QuickBooks ou o Xero, que podem lhe dar uma visão em tempo real do que está entrando e do que está saindo.

Faça da contabilidade parte de sua rotina. Muitos proprietários de pequenas empresas começam como seus próprios contadores, mas para fazê-lo com eficácia, você não pode negligenciar o software de contabilidade. É tão bom quanto as informações que você coloca nele.

Se você economizar com esse dever, não saberá para onde está indo o seu dinheiro. Para startups, isso é um grande problema. Ao monitorar suas receitas e despesas, você não desperdiçará dinheiro.

3. Não embolsar dinheiro

Na experiência de Smith, os proprietários de pequenas empresas têm a tendência de receber dinheiro dos clientes. Sim, é o seu dinheiro, mas se não está registrado, subestima sua empresa. Pode chegar um momento em que você precisa de investidores ou um empréstimo. Quando chegar essa hora, se sua empresa tiver uma margem de lucro baixa, talvez você não se qualifique para fundos adicionais.

Além de desvalorizar seus negócios, a Receita Federal diz que embolsar dinheiro é um grande não-não. Se o dinheiro não for informado e você não estiver pagando impostos sobre ele, o Tio Sam poderá lhe dar uma multa se ocorrer uma auditoria.

Cada centavo de receita que sua empresa recebe deve ser depositado em sua conta bancária comercial. Smith diz.

4. Não se esqueça de reconciliar sua conta bancária

Todo mês, sente-se e verifique se sua conta bancária está reconciliada, o que significa que sua conta bancária corresponde ao valor listado em seu software de contabilidade. Você não pode ficar desleixado aqui, diz Smith. Se você não se reconciliar regularmente, você pode acabar com a sua conta, o que geralmente resulta em taxas bancárias.

Você experimentará uma curva de aprendizado, mas uma vez que você tenha uma rotina, você poderá trabalhar através das medidas contábeis necessárias com facilidade, diz Smith. Naturalmente, você sempre pode contratar um contador em part-time ou em período integral para ajudar também.