4 Etapas para encontrar o contador certo para sua empresa

Você pode não ter uma lista completa de funcionários na folha de pagamento ainda, mas muitos proprietários de pequenas empresas acham que precisam se virar para uma contador de ajuda financeira desde o início do novo empreendimento. Se você precisa de ajuda para depositar impostos, quer alguém para atuar como consultor financeiro ou precisar de ajuda para compilar suas demonstrações financeiras, encontrar o contador certo pode ser uma grande vantagem para o seu negócio.

Mas como você encontra o direito? contador para você e sua empresa? Todo contador tem diferentes especialidades, interesses e qualificações. Encontrar a pessoa certa pode ser complicado.

Para encontrar o contador certo, você precisa fazer as perguntas certas. Conversei com George Williams, presidente e CEO da Boca Bookkeeping, uma empresa de serviços contábeis que oferece suporte a empresas grandes e pequenas e, juntos, ele e eu montamos uma lista de perguntas para ajudá-lo a adequar um contador às suas necessidades de negócios. > 1. O que sua empresa precisa?

Para encontrar o contador certo, você precisará começar com uma pergunta básica: O que sua empresa precisa? Decida que tipo de serviços você precisa antes de procurar um contador, e não o contrário, diz Williams. Você precisa de ajuda com seus impostos? Você precisa de alguém para ajudar nas suas práticas contábeis diárias? O acompanhamento financeiro é algo que está faltando? Descubra o motivo principal pelo qual você acha que precisa de um contador e, em seguida, procure alguém com um conjunto de habilidades que atenda às suas necessidades.

2. Quem são os principais protagonistas?

A seguir, você desejará conduzir uma busca por contadores. Muitos donos de empresas procuram alguém que seja local, mas também há muitos serviços disponíveis on-line. Você pode se sentir mais à vontade com um contador que tenha um escritório na mesma rua, mas os serviços on-line podem ser igualmente adaptáveis, desde que você esteja disposto a se comunicar eletronicamente. De qualquer maneira, identifique um pequeno grupo de jogadores que atenda às suas necessidades.

3. Que tipo de reputação e experiência o contador tem?

Antes de falar com um contador, faça um pouco de lição de casa. Procure opiniões on-line ou converse com proprietários de empresas locais para obter informações sobre um determinado contador. Esta etapa deve ajudá-lo a restringir seu campo

Depois de ter reduzido sua lista de possíveis contadores para os dois últimos, marque um compromisso com cada contador. Vá para a consulta preparada com um conjunto de perguntas. Aqui estão algumas perguntas que você vai querer respostas:

Qual é a sua experiência com pequenas empresas?

• Escusado será dizer que você quer um contador com vasta experiência, mas você também quer alguém que tenha experiência com empresas que são estruturados como o seu. Em outras palavras, se sua empresa é uma LLC, certifique-se de que o contador esteja lidando atualmente com outras contas LLC

Que experiência você tem com meu setor?

• Não basta ter um contador. Você quer um contador que esteja familiarizado com seu setor e com os problemas e necessidades específicos de seu setor. Caso contrário, eles podem estar faltando deduções fiscais valiosas, ou dando-lhe conselhos sobre suas finanças que não é baseado em padrões do seu setor.

Quem eu vou estar trabalhando com?

• Você quer um ponto de contato. Como proprietário de uma empresa, você quer saber que pode atender o telefone a qualquer momento e obter aconselhamento da pessoa com quem você desenvolveu um relacionamento. Poucas coisas são mais frustrantes do que constantemente ser rotacionadas através de uma equipe de pessoas e ter que explicar suas dúvidas e preocupações.

Vocês oferecem os serviços que eu preciso?

• Verifique se o contador oferece todos os serviços de que você precisa. Não faz sentido contratar alguém que possa fazer apenas uma parte das tarefas.

4. Como você será cobrado?

Antes de prosseguir com seu contador de escolha, certifique-se de entender como o contador cobra pelos serviços. A estrutura de faturamento pode variar bastante. Alguns contadores cobram por hora, outros têm taxas fixas por serviço e outros usam alguma combinação dos dois.

Não se esqueça de perguntar sobre cobranças que possam ocorrer, que ainda não foram discutidas. Isso pode parecer uma pergunta estranha, mas você pode se surpreender com as respostas que recebe. É melhor ser surpreendido agora, antes de assumir qualquer compromisso, do que ficar surpreso com sua conta extra-grande.

Você tem um contador? Eles são um bom ajuste ou um ajuste ruim para o seu negócio? Compartilhe sua experiência e conselhos nos comentários!