5 Dicas para selecionar o software de contabilidade empresarial

Antigamente, manter os livros para uma empresa significava registrar os números em um livro de papel. Não mais. Hoje, empresas de todos os portes usam softwares de contabilidade para acompanhar suas receitas, além de prever vendas e gerenciar estoques.

Software de contabilidade empresarial reduz muito o potencial de erro humano que acompanha a contabilidade em papel, e pode permitir que você acesse informações críticas em apenas alguns toques de tecla.

Mas com tantas opções disponíveis, encontrar o software de contabilidade certo para sua empresa pode ser difícil. Abaixo estão cinco dicas para ajudá-lo a encontrar o software que melhor atenderá às necessidades da sua empresa.

1. Considere suas necessidades e suas habilidades contábeis

Sua melhor aposta para encontrar o software de contabilidade correto é observar como sua empresa opera e, em seguida, fazer um levantamento cuidadoso dos diferentes tipos de software no mercado. Se o seu negócio faturar vários milhões de dólares por ano, ele terá necessidades de contabilidade muito diferentes do que aquele que ganhar menos de US $ 50.000. Você tem uma variedade de opções quando se trata de produtos de software de contabilidade, incluindo aqueles projetados especificamente para pequenas e médias empresas.

Dependendo do seu setor, você pode querer considerar um software especializado projetado para ajudar empresas em seu nicho.. Por exemplo, há aplicativos personalizados para empresas no setor de manufatura, para varejistas e restaurantes, bem como para muitos outros tipos de empresas comerciais.

Realizar sua pesquisa é importante, pois o aplicativo escolhido afetará diretamente sua receita. É gerenciado. Também é importante considerar que, embora o software de contabilidade possa facilitar a tarefa de manter os livros, ele ainda requer certa quantidade de conhecimento financeiro. Tão sofisticado quanto uma aplicação pode ser, ainda é apenas uma ferramenta. Aqueles que usam o software devem saber o que fazer com ele.

2. Veja os aplicativos em nuvem

Com a computação em nuvem se tornando uma influência mais proeminente nos negócios modernos, é importante não dispensar os muitos aplicativos de contabilidade on-line disponíveis.

Os aplicativos em nuvem vêm com uma variedade de benefícios. Eles podem ser acessados ​​de qualquer local com uma forte conexão com a Internet e você não precisa comprar licenças de software ou servidores para executá-los. A instalação de upgrades e patches é feita no servidor, para que você e sua equipe de TI não precisem se preocupar em manter o software atualizado. E aplicativos em nuvem podem ser acessados ​​usando um tablet, laptop ou smartphone. Além disso, seus registros são mantidos seguros em um data center longe da localização física de sua empresa; Isso garante sua segurança no caso de um desastre local ou outro evento destrutivo

Outra reviravolta na contabilidade da nuvem: Alguns softwares de gerenciamento de negócios baseados na nuvem (como o LivePlan) são integrados ao software de contabilidade (como o QuickBooks Online). Portanto, se a capacidade de acessar suas informações financeiras de qualquer lugar com uma conexão à Internet (em vez de apenas visualizá-las em seu escritório) for interessante, procure aplicativos de negócios baseados em nuvem que ofereçam integração com o software de contabilidade de sua preferência.

3. Mantenha seu orçamento em mente

Existe software de contabilidade empresarial disponível para todos os orçamentos. Aplicativos gerais para uma base de usuários mais ampla podem ser baixados gratuitamente ou comprados da prateleira por um preço menor.

No entanto, quanto mais especializado o software, mais caro ele fica, porque a base de usuários de software especializado é geralmente relativamente pequena.. Se você quiser algo específico para sua indústria ou personalizado para sua empresa, você deve estar preparado para pagar um prêmio.

4. Preste atenção aos recursos adicionais

Complementos trazem funcionalidades extras para um aplicativo de contabilidade empresarial. Por exemplo, eles podem permitir que você acesse o software remotamente, aceite pagamentos on-line e integre o software de contabilidade ao seu software de comércio eletrônico. Existem também complementos que tornam o software de contabilidade compatível com software tributário.

5. Tome a decisão com a ajuda de seu contador

Seu contador pode preferir que você escolha um aplicativo compatível com o que ela usa. Todo negócio é diferente; Seu contador está na melhor posição para oferecer uma opinião instruída sobre qual é a melhor escolha para sua empresa em particular. Seu contador pode até ajudá-lo a configurar o software que você escolher.

Qualquer que seja o software de contabilidade empresarial escolhido, lembre-se de que você não está comprometido com ele por toda a vida, já que a maioria dos softwares permite alguma forma de conversão. Ainda assim, a decisão não deve ser tomada de ânimo leve. Você definitivamente não quer se comprometer com um aplicativo e começar a investir tempo nele, apenas para descobrir que precisa mudar para outro apenas alguns meses depois.