Os diferentes tipos de planos de negócios

Este artigo é parte do nosso “Guia de Planejamento de Negócios” - uma lista com curadoria de nossos artigos que o ajudarão no processo de planejamento!

Os planos de negócios têm muitos nomes: Estratégico planos, planos operacionais, planos internos e muitos outros

Ultimamente, tenho me concentrado no Plano Lean. Há também planos de negócios de uma página, embora esses sejam realmente mais resumos. É claro que há planos de negócios tradicionais, que também podem ser chamados de planos de negócios formais, ou planos de negócios "wow-do-eu-tenho-realmente-fazer-tudo".

Todos esses são tipos de planos de negócios que você pode precisar para o seu negócio em um momento ou outro. Como tantas outras coisas nos negócios, o princípio da forma segue a função. Diferentes situações exigem diferentes tipos de planos de negócios. Um plano de negócios efetivo corresponderá ao seu uso pretendido. Conhecer essas diferenças ajudará você a planejar com êxito o futuro dos seus negócios.

Vamos dar uma olhada nos tipos de planos de negócios e suas diferenças.

Neste artigo, abordarei:

• O Plano Lean que Todos os negócios devem ter
• O plano de negócios padrão para aqueles que precisam apresentar um plano para pessoas de fora, como bancos ou investidores
• Planos de negócios para startups
• Planos de negócios de uma página
• Planos de viabilidade, planos internos, plano de operações, planos anuais e planos estratégicos.

Veja também: O que é um Plano de Negócios? (Vídeo)

O Plano Lean

Todas as empresas podem usar um Plano Lean para gerenciar estratégias, táticas, datas, prazos, atividades e fluxo de caixa. O Plano Lean é mais rápido, mais fácil e mais eficiente do que um plano de negócios formal porque não inclui resumos, descrições e detalhes de fundo que você e seus parceiros ou funcionários já conhecem.

Por outro lado, ele inclui prazos e marcos específicos e os orçamentos alocados para atendê-los, para que sua equipe esteja atualizada.

Um Plano Lean inclui quatro elementos essenciais, todos eles funções de gerenciamento geral de negócios:

1. Definir a estratégia . Use marcadores simples para definir o mercado-alvo, a oferta de negócios, a identidade comercial subjacente e as metas de longo prazo. Nenhum texto adicional é necessário. Eles servem como um lembrete para proprietários e gerentes.
2. Defina as táticas para executar a estratégia . Use marcadores novamente. Isso inclui decisões de marketing, como preços, canais, website, mídia social, promoção e publicidade. Táticas de produtos ou serviços também se aplicam aqui, incluindo preços, datas de lançamento, pacotes, configuração, novas versões e entrega ou embalagem. Outras táticas podem definir posições para recrutar, treinamentos necessários e assim por diante.
3. Específicos de concreto . Lista de suposições, marcos, medições objetivas do desempenho, responsabilidades da tarefa e quais números devem ser rastreados
4. Números essenciais . A previsão de vendas, orçamento e fluxo de caixa da sua empresa.

O valor do Plano Lean começa com o plano, mas isso é apenas o começo. O gerenciamento real está guiando sua empresa com um Plano Lean que você revisa e revisa regularmente, acompanhando o progresso e o desempenho, e fazendo a correção regular do curso.

Você pode fazer o download do nosso Modelo Gratuito de Plano Lean que lhe dará um impulso inicial.

Veja também: Uma Visão Geral do Planejamento de Negócios Lean

O plano de negócios padrão

O plano de negócios padrão é geralmente mais curto do que nunca nos dias de hoje; e também é provável que seja um documento on-line como um documento impresso. Em geral, é esperado que ele preencha a necessidade de um evento de plano de negócios, como é chamado quando uma empresa precisa apresentar um plano de negócios a um banco, investidor, fornecedor, aliado, parceiro ou funcionário.

O mais padrão plano de negócios começa com um resumo e inclui seções ou capítulos que cobrem a empresa, o produto ou serviço que vende, o mercado-alvo, metas e metas de estratégia e implementação, equipe de gerenciamento e previsão financeira e análise. A ordem exata dos tópicos não é importante, mas a maioria das pessoas espera ver todos esses tópicos como parte do plano padrão.

Um Plano Lean é um bom primeiro rascunho de um plano padrão. Comece por aqui e adicione um resumo executivo, descrições de empresa e produto, análise detalhada do mercado e descrição da estratégia, das principais táticas e da equipe de gerenciamento. As táticas geralmente aparecem como plano de marketing, plano de produtos, plano financeiro e plano de gerenciamento. Construa a partir de sua previsão de vendas e orçamento de despesas para concluir as projeções financeiras.

Essas projeções completas incluem as três projeções financeiras essenciais (também chamadas de declarações pró-forma): lucros e perdas, balanço patrimonial e fluxo de caixa. Cada plano de negócios padrão precisa de vendas, além desses três itens essenciais.

O fluxo de caixa projetado é uma parte essencial de um plano de negócios padrão. As empresas precisam de dinheiro para ficar abertas, ponto final. Mesmo que uma empresa possa sobreviver temporariamente sem lucros, ainda precisa do dinheiro para pagar suas contas. E como os lucros, por si só, não garantem dinheiro no banco, o fluxo de caixa projetado é essencial.

Muitos planos padrão também incluem uma tabela para gastos com pessoal. Alguns planos padrão precisarão de projeções adicionais para atender às necessidades do evento específico do plano de negócios. Por exemplo, os planos para buscar investimento externo devem incluir uma discussão sobre uma eventual saída para os investidores e, é claro, o uso planejado dos fundos investidos. Os planos de apoio a um pedido de empréstimo bancário podem incluir índices projetados que o banco deseja ver, como dívida por patrimônio, índices rápidos ou atuais.

Um plano de negócios padrão começará com um resumo executivo descrevendo os pontos-chave do seu plano e terminar com apêndices mostrando projeções mensais para o primeiro ano e projeções anuais para o segundo e terceiro anos. Embora seja apresentado no início do plano, uma boa dica é escrever seu resumo executivo por último. Dessa forma, você já passou pelo processo de redação do plano de negócios e pode selecionar com confiança os destaques do seu plano para mostrar na primeira página.

Você pode fazer o download do nosso modelo de plano de negócios gratuito para concluir seu plano de negócios padrão.

Veja também: Os principais elementos do plano financeiro

Plano de negócios para uma startup

Cada startup merece um plano de negócios para dividir as etapas e requisitos com estimativas educadas de listas e números importantes.

O plano para uma inicialização às vezes é chamado de plano de inicialização, mas algumas pessoas acham que todos os planos de negócios são para startups e que apenas as startups usam planos de negócios. Esse não é o caso, pois o planejamento deve fazer parte do gerenciamento de negócios. O conhecimento do plano de negócios está mudando atualmente.

Na maioria dos casos, um plano de inicialização é um Plano Lean que normalmente inclui o Plano Lean conforme mostrado acima, além dos custos de inicialização, etapas de inicialização e marcos projetados. Os custos iniciais incluem despesas incorridas antes do lançamento, como despesas legais, logotipo e gráficos, sites, sinalização e conserto do escritório ou loja; além de ativos necessários, como o inventário inicial, veículos, equipamentos, móveis de escritório e - o mais difícil de estimar e mais importante - começar o dinheiro no banco.

Embora o Plano Lean com informações extras de inicialização seja bom para a maioria das startups uma startup exige financiamento de bancos ou investidores, então seu plano de negócios se parece mais com o plano de negócios padrão, incluindo uma discussão sobre estratégias de saída para investidores, e quase sempre indicando o uso planejado dos fundos necessários.

Você pode usar essa startup planeje discutir suas opções com potenciais parceiros e associados. Este tipo de plano sem frescuras é bom para decidir se deve ou não prosseguir com uma ideia, para ajudar a avaliar se esta é uma empresa que vale a pena prosseguir. Se você decidir entrar no negócio, com o tempo, poderá sempre voltar ao seu plano de negócios e fazer as edições e acréscimos necessários. À medida que sua empresa cresce, você pode extrair seções e adicionar detalhes.

Quando o plano de inicialização for lido por pessoas de fora, é uma cortesia comum adicionar um resumo executivo, uma visão geral da empresa, uma equipe de gerenciamento e descrições de mercado e plano de produtos. Mesmo que você não tenha os números exatos, é sempre uma idéia inteligente incluir uma análise preliminar de custos, preços e despesas prováveis.

Plano de negócios de uma página

Algumas pessoas referem-se ao que chamam de plano de negócios de uma página. Este é um resumo de uma página que inclui somente destaques, usado para oferecer uma visão geral muito rápida de uma empresa.

É possível resumir o mercado-alvo, a oferta de negócios, os marcos principais e a previsão essencial de vendas em uma única página. Esse resumo pode ser útil como um resumo para bancos, investidores em potencial, fornecedores, aliados e funcionários. Um plano de negócios de uma página também pode ser chamado de campo comercial.

Plano de viabilidade

Alguns especialistas usam a expressão “plano de viabilidade” para significar a mesma coisa que um plano de inicialização. Outros usam para se referir a medidas específicas tomadas para validar uma tecnologia, produto ou mercado. Por exemplo, o plano de viabilidade para um novo tipo de forno de tijolo pode incluir as etapas para estabelecer uma versão de trabalho em um laboratório, um pequeno protótipo no campo e, em seguida, um primeiro produto de trabalho.

Um plano de viabilidade para um produto A solução para um novo mercado pode envolver a obtenção de usuários iniciais e a validação da ideia com pessoas dispostas a pagar por isso. Em alguns casos, um plano de viabilidade envolve a colocação de um produto ou serviço em um site como o Kickstarter ou seus concorrentes, oferecendo o produto antes da disponibilidade para pessoas dispostas a comprá-lo mais tarde.

Planos de viabilidade raramente incluem toda a gama de tópicos que se esperaria em um plano de negócios padrão ou mesmo em um Plano Lean. Eles tendem a se concentrar no fato de um produto funcionar ou não, sem a estratégia adicional, as táticas e as projeções financeiras. No entanto, o termo é usado de forma diferente por pessoas diferentes, por isso, se você ouvir esse termo de alguém ou planeja usá-lo, é melhor obter esclarecimentos.

Plano interno

Planos internos são na maior parte outro nome para o que chamamos de Plano Lean.

Como o Plano Lean, eles refletirão as necessidades dos membros de sua empresa. Como o propósito de um plano interno é específico para as pessoas diretamente envolvidas com a empresa, ele provavelmente será mais curto e mais conciso do que um plano padrão totalmente detalhado que você levaria ao banco.

Os planos internos não se destinam para bancos, investidores externos ou outros terceiros

Plano de operações ou plano anual

Estes tendem a ser muito parecidos com um Plano Lean com outro nome. Como o Plano Lean, um plano de operações inclui marcos de implementação específicos, prazos de projeto e responsabilidades dos membros e gerentes da equipe.

Este é o plano usado para permanecer no caminho certo para atingir suas metas como um negócio. Planejar seus objetivos como empresa permite que sua empresa atribua prioridades, concentre-se nos resultados e acompanhe seu progresso. Seu plano de operações abrange o funcionamento interno do seu negócio. Ele descreve as especificidades de quem deveria estar fazendo o quê e quando deveria estar fazendo isso.

É claro que o fluxo de caixa também aparece em destaque aqui. Por exemplo, seus marcos precisarão ter financiamento suficiente para sua implementação e você precisará acompanhar seu progresso para saber quanto está gastando.

Um plano de crescimento ou expansão

Esses podem ser Planos Lean ou mesmo planos de negócios padrão, mas com foco em uma área específica de um negócio ou um subconjunto do negócio

Por exemplo, um plano para a criação de um novo produto é um plano de crescimento. Esses planos podem ser planos internos ou não, dependendo se estão sendo vinculados a pedidos de empréstimo ou a novos investimentos. Um plano de expansão que exige novo investimento externo provavelmente precisaria incluir descrições completas da empresa e histórico do produto, mercado e equipe de gerenciamento, da mesma forma que um plano padrão para os investidores. Os pedidos de empréstimo também exigiriam muitos detalhes.

No entanto, um plano de crescimento interno usado para definir as etapas de crescimento ou expansão que é financiado internamente poderia ignorar essas descrições, assim como um Plano Lean. Pode não ser necessário incluir projeções financeiras detalhadas para a empresa como um todo, mas deve pelo menos incluir previsões detalhadas de vendas e despesas para o novo empreendimento ou produto.

Plano estratégico

O plano estratégico é mais uma frase que as pessoas usam de maneira diferente, dependendo do contexto exato.

Normalmente, um plano estratégico é um plano interno, mas sem muitos detalhes sobre detalhes e projeções financeiras. Geralmente, ele entra em mais detalhes sobre estratégia e tática do que o Plano Lean, então tem mais descrição e explicação. No entanto, a estratégia é inútil sem execução, portanto, um bom plano estratégico deve levar em consideração a implementação, o que significa alguma consideração por recursos e tempo.

Ao construir a estratégia para sua empresa e decidir como implementá-la, você precisará para examinar seus pontos fortes e fracos como um negócio

O que sua empresa faz bem? À medida que sua empresa cresce, você quer jogar com seus pontos fortes. A estratégia é muitas vezes uma questão de selecionar as oportunidades certas. Os recursos devem ser canalizados estrategicamente para as áreas onde eles proporcionarão os maiores benefícios gerais.

Os planos estratégicos têm muito mais probabilidade de serem algo para a empresa maior, na qual equipes de alto nível e consultores, às vezes caros, desenvolvem pinceladas amplas. estratégia de alto nível

Em empresas que não têm milhares de funcionários, a estratégia raramente existe no vácuo e quase sempre é desenvolvida como parte de um plano de negócios, enxuto ou padrão. Depois de ter uma ideia da sua estratégia, você deve ter um plano para implementá-la. É aqui que a parte dos marcos do plano se torna fundamental.

Para executar suas estratégias com eficiência, é essencial atribuir responsabilidades e ter um cronograma para seguir adiante. As táticas de implementação que você usa ativamente o moverão na direção certa para alcançar seus objetivos. E isso é essencialmente a função de um plano de negócios.

Veja também: Como Desenvolver sua Estratégia de Negócios

Recursos para avançar

Ler sobre os diferentes tipos de planos de negócios é um bom ponto de partida processo de criação de um plano de negócios

Se você estiver procurando mais informações sobre planos de negócios e como escrevê-los, encontrará nossa biblioteca de plano de negócios de amostra e nosso guia para escrever um plano de negócios detalhado para ser recursos úteis.

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