As empresas existentes também precisam de planejamento

Sua empresa tem um plano estratégico anual? Sua empresa desenvolve um plano anual para polir sua estratégia, focar nas principais prioridades e gerenciar seu caixa?

Toda empresa precisa planejar

Infelizmente, há um mito que associa o planejamento a novas empresas. Isso é particularmente comum nos Estados Unidos. Por causa desse mito, da inércia, da extinção de incêndios e de motivos relacionados, muitas empresas perdem a oportunidade de administrar-se um pouco melhor.

Como proprietário ou gerente de uma pequena ou média empresa, você não pode se dar ao luxo de pagar? planejar? Você deixa o plano anual para as grandes empresas e deixa o seu negócio depender da reação aos eventos? Ou você quer planejar prioridades e gerenciar seu crescimento proativamente? Essa é uma pergunta importante, é claro, a resposta é óbvia.

Você poderia chamar de plano estratégico, plano anual, plano operacional; o nome não importa tanto quanto o gerenciamento dele. Embora esses tipos de planos sejam comuns em empresas maiores, eles são surpreendentemente raros em pequenas e médias empresas.

Benefícios

1. Guie seu crescimento: Sua empresa crescerá ou não dependendo de muitos fatores diferentes, incluindo tendências econômicas gerais, localização, necessidades específicas do mercado, trabalho árduo e outros elementos. As empresas que planejam fazem isso para guiar e influenciar seu crescimento, de modo que se movam proativamente em direção a objetivos definidos, em vez de apenas reagirem a eventos de negócios.
2. Gerenciar prioridades: A estratégia é o foco. Aloque recursos onde eles farão o melhor. Trabalhe em direção aos seus pontos fortes e longe de suas fraquezas. Desenvolva a empresa fazendo as coisas mais importantes, de acordo com seus objetivos de longo prazo.
3. Atribuir responsabilidades: Um plano lhe dá um lugar para desenvolver responsabilidades organizacionais.
4. Rastrear progresso: Pense em um planejar como um dispositivo de posicionamento de negócios. Com um plano, você pode acompanhar seu progresso em direção a metas, medir resultados e gerenciar os negócios. Sem um plano, como você diz se está indo ou não na direção certa? O que você mede contra?
5. Plano para dinheiro: Os lucros não são dinheiro, e dinheiro não é intuitivo. Você gasta dinheiro, não gasta lucros. No entanto, as empresas não planejam bem por dinheiro, e precisam. Isso pode não parecer estratégico, mas é. É também o núcleo de um plano de operações e um plano anual. Seja qual for a outra coisa, você tem que planejar em dinheiro.

Principais elementos

Independentemente do nome que você usa, plano estratégico ou plano anual ou plano operacional, a grande maioria desses planos inclui alguns ou todos os seguintes pontos principais:

1. Estratégia de alto nível: Estratégia é foco. Isso guia seu crescimento. Estratégia atribui prioridades. De toda a gama de segmentos de mercado possíveis, e toda a gama de serviços e possíveis atividades de vendas e marketing, quais são suas principais prioridades? Estratégia é freqüentemente uma questão de entender quando e como dizer não, selecionando oportunidades.
2. Responsabilidades específicas, atividades, prazos e orçamentos: Nós chamamos esses marcos. Eles são os tijolos e argamassa do planejamento de negócios, fundamental para o sucesso do negócio
3. Plano financeiro: Um dos ganhos mais importantes de um plano anual é o plano financeiro, que obviamente depende do fluxo de caixa. Uma empresa precisa enfatizar suas prioridades, garantindo que elas recebam a quantia certa de dinheiro. O crescimento custa dinheiro.

(Nota do autor: Este é um artigo especial sobre trabalho de amor para mim. Enquanto escrevo esta nota adicional, meses após este artigo ter sido publicado pela primeira vez, fiquei cada vez mais preocupado com o impacto negativo de Esse mito do plano de negócios de start-up no segundo parágrafo aqui. Há uma enorme perda, por causa desse mito, para todas as empresas existentes que não planejam. Todo mundo administrando uma empresa deve ter o benefício de planejar. É o planejamento que importa, não o plano.O gênio militar e o ex-presidente Dwight Eisenhower disseram uma vez: “o plano é inútil, mas o planejamento é essencial”. Então, o que você sente falta se não tiver um processo de planejamento em funcionamento? Você perde a oportunidade de usar esse processo de planejamento para orientar e gerenciar sua empresa, gerenciando mudanças, corrigindo o curso, mantendo os objetivos de longo prazo em mente.

- Tim Berry.)