Pergunte a um professor: Como contratar seu primeiro funcionário

Um dos marcos mais importantes para qualquer empreendedor iniciante é a contratação do primeiro funcionário de sua empresa. Pode ser um passo assustador, mas praticamente toda empresa em crescimento tem que fazê-lo.

Perguntamos a quatro especialistas que passos os proprietários de pequenas empresas deveriam tomar ao fazer sua primeira contratação. Aqui está o conselho deles.

1. Certifique-se de que você pode fazer isso.

Antes de contratar alguém, certifique-se de entender o custo real de fazê-lo. Digamos que seu funcionário fature US $ 35 mil por ano. Seus custos anuais excederiam esse valor, porque você teria que pagar o imposto FICA, a remuneração do trabalhador e os impostos de emprego. O novo equipamento de aluguel, como computadores e material de escritório, também lhe custará. Bruce Barringer, professor da Spears School of Business da Oklahoma State University

2. Escreva uma descrição do trabalho.

Jason Frasca, instrutor da Escola de Negócios da Montclair State University

Você tem que determinar o que você quer que o empregado faça. Se a posição for indefinida, será difícil selecionar candidatos para as habilidades necessárias. Também é difícil saber qual treinamento ou desenvolvimento pode ser necessário para o novo contratado. - Karen Boroff, professor da Stillman School of Business da Seton Hall University

Por pelo menos dois a três meses antes, preste muita atenção nas tarefas e responsabilidades específicas que você deseja que a nova pessoa realize. Documente o que você está fazendo agora para poder transferir seu conhecimento sobre essas tarefas. Saiba o que você deseja delegar e como você expandirá seus negócios contratando esse funcionário. Defina o papel. Isso simplificará o processo de integração, suavizará a transição tanto para você quanto para o novo funcionário e maximizará seu ROI (retorno do investimento). - Jason Frasca, instrutor da Escola de Negócios da Montclair State University

3. Procure alguém que goste de trabalhar em uma pequena empresa.

Como uma empresa novata, você provavelmente não poderá oferecer um salário competitivo, então você terá que se promover e encontrar alguém que possa comprar a visão de sua empresa. Certifique-se de contratar alguém que está incrivelmente animado em trabalhar para uma start-up. Você quer alguém que seja apaixonado, inovador e flexível. Você, como empreendedor, terá que fazer um trabalho muito bom de articular sua visão para a empresa. Você também deve se certificar de que a pessoa é um membro da equipe e gosta de trabalhar com outras pessoas. -Susan Scherreik, instrutora da Stillman School of Business da Seton Hall University

4. Obtenha conselhos sobre benefícios.

Entre em contato com a agência local de Administração de Pequenas Empresas e com o escritório do secretário de Estado do seu estado para saber mais sobre os requisitos de remuneração, seguro de saúde e aposentadoria. Seu secretário de estado é geralmente responsável por incorporar empresas e fornecer licenças, e provavelmente terá informações sobre o que você deve fazer para cumprir as leis locais e federais. Claro, se você quer construir uma cultura especial dentro de sua organização, você pode querer ir além, oferecendo vantagens competitivas para atrair talentos excepcionais. -Frasca , Escola de Negócios da Montclair State University

5. Verifique as referências.

Muitos empregadores não verificam as referências. Aproveite o tempo para ligar para os antigos empregadores e verificar as credenciais acadêmicas. Certifique-se de que seu futuro empregado tenha a educação que eles dizem ter. -Scherreik, da Stillman School of Business da Seton Hall University

Bruce Barringer, professor da Spears School of Business da Oklahoma State University

6. Considere os impostos sobre folha de pagamento.

Certifique-se de manter-se com os impostos sobre folha de pagamento e emprego. Essas são algumas das formas mais comuns pelas quais as pequenas empresas enfrentam problemas com seus impostos. Se você tiver um fluxo de caixa restrito, poderá ficar tentado a não pagar impostos, mas há penalidades rígidas quando for pego. Além disso, peça a um contador que trabalhe com pequenas empresas para ajudá-lo a resolver problemas fiscais específicos para sua situação. -Barringer, Spears School of Business na Oklahoma State University

7. Terceirizar seu sistema de folha de pagamento.

A menos que seu negócio é folha de pagamento, você não precisa se preocupar com todos os detalhes técnicos de folha de pagamento e impostos sobre folha de pagamento. Muitos serviços, grandes e pequenos, oferecem software baseado na Web que automatiza 90% do processo. - Frasca, Escola de Negócios da Montclair State University

8. Expanda sua rede.

Os empreendedores podem encontrar recursos através de encontros, agências governamentais de pequenas empresas, grupos online, LinkedIn e redes. Um erro que um dono de pequena empresa pode fazer é simplesmente ficar em casa ou no escritório. Saia, agite as mãos e faça contatos dentro e fora de sua área de especialização. Uma rede mais ampla pode conectá-lo a pessoas que podem ajudar você a expandir seus negócios. - Frasca, Escola de Negócios da Montclair State University

Para mais informações sobre como iniciar e gerir uma empresa, visite Nosso site Small Business Guide . Para respostas gratuitas e personalizadas a perguntas sobre como iniciar e financiar seu negócio, visite o site Negócio pequeno seção da página Pergunte a um consultor da Investmentmatome.

Margarette Burnette é uma escritora que cobre finanças pessoais para a Investmentmatome. Siga-a no Twitter @margarette e no Google+.

Imagem superior via iStock; foto de Bruce Barringer através da Spears School of Business; e foto de Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.