O que é uma análise SWOT? |

Este artigo é parte do nosso “ Guia de Planejamento de Negócios“ - uma lista curada de nossos artigos que ajudarão você no processo de planejamento!

Realizando uma análise SWOT de seu negócio é muito mais divertido do que parece. Não levará muito tempo, e isso obriga você a pensar sobre o seu negócio de uma maneira totalmente nova.

O objetivo de uma análise SWOT é ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de negócios sólida, certificando-se de considerar todos dos pontos fortes e fracos de sua empresa, bem como das oportunidades e ameaças que ela enfrenta no mercado.

O que é uma análise SWOT?

SWOT é um acrônimo que significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Uma análise SWOT é uma lista organizada das maiores forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da sua empresa

Os pontos fortes e fracos são internos à empresa (pense: reputação, patentes, localização). Você pode alterá-los ao longo do tempo, mas não sem algum trabalho. Oportunidades e ameaças são externas (pense: fornecedores, concorrentes, preços) - elas estão lá fora no mercado, acontecendo quer você goste ou não. Você não pode alterá-las.

As empresas existentes podem usar uma análise SWOT, a qualquer momento, para avaliar um ambiente em mudança e responder proativamente. De fato, eu recomendo conduzir uma reunião de revisão de estratégia pelo menos uma vez por ano que comece com uma análise SWOT.

Novas empresas devem usar uma análise SWOT como parte de seu processo de planejamento. Não existe um plano “tamanho único” para o seu negócio, e pensar no seu novo negócio em termos dos seus “SWOTs” únicos irá colocá-lo no caminho certo de imediato, e poupá-lo de muitas dores de cabeça mais tarde.

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Neste artigo, abordarei o seguinte:

• Como conduzir uma análise SWOT
• Perguntas a serem feitas durante uma análise SWOT
• Exemplo de uma análise SWOT
• Análise TOWS: Desenvolvendo estratégias para sua análise SWOT

Como conduzir uma análise SWOT

Para obter os resultados mais completos e objetivos, uma análise SWOT é melhor conduzida por um grupo de pessoas com diferentes perspectivas e interesses em sua empresa. Gestão, vendas, atendimento ao cliente e até mesmo clientes podem contribuir com uma visão válida. Além disso, o processo de análise SWOT é uma oportunidade para reunir sua equipe e incentivar sua participação e aderência à estratégia resultante da sua empresa.

Uma análise SWOT é tipicamente conduzida usando um modelo de análise SWOT de quatro quadrados, mas você também pode faça listas para cada categoria. Use o método que torna mais fácil para você organizar e entender os resultados.

Eu recomendo realizar uma sessão de brainstorming para identificar os fatores em cada uma das quatro categorias. Alternativamente, você pode pedir aos membros da equipe que completem individualmente nosso modelo de análise SWOT, e depois se reunir para discutir e compilar os resultados. Ao trabalhar em cada categoria, não se preocupe muito em elaborar no início; Pontos de bala podem ser a melhor maneira de começar. Apenas capture os fatores que acredita serem relevantes em cada uma das quatro áreas.

Quando tiver concluído o brainstorming, crie uma versão final e priorizada de sua análise SWOT, listando os fatores em cada categoria na ordem de prioridade mais alta na parte superior para prioridade mais baixa na parte inferior.

Perguntas a serem feitas durante uma análise SWOT

Eu compilei algumas perguntas abaixo para ajudá-lo a desenvolver cada seção de sua análise SWOT. Há certamente outras perguntas que você poderia fazer; estes são apenas para você começar.

Pontos fortes (internos, fatores positivos)

Pontos fortes descrevem os atributos positivos, tangíveis e intangíveis, internos à sua organização. Eles estão sob seu controle.

• O que você faz bem?
• Quais recursos internos você tem? Pense no seguinte:
  • Atributos positivos de pessoas , como conhecimento, histórico, educação, credenciais, rede, reputação ou habilidades
  • Ativos tangíveis da empresa , como capital, crédito, clientes existentes ou canais de distribuição, patentes, ou tecnologia.
• Que vantagens você tem sobre sua concorrência?
• Você tem forte capacidade de pesquisa e desenvolvimento? Instalações de fabricação?
• Que outros aspectos positivos, internos ao seu negócio, agregam valor ou oferecem uma vantagem competitiva?

Pontos fracos (internos, fatores negativos)

Pontos fracos são aspectos do seu negócio que prejudicam o valor que você oferece ou coloca você em uma desvantagem competitiva. Você precisa aprimorar essas áreas para competir com seu melhor concorrente.

• Quais fatores que estão sob seu controle prejudicam sua capacidade de obter ou manter uma vantagem competitiva?
• Quais áreas precisam ser melhoradas para atingir seus objetivos ou competir? com seu concorrente mais forte?
• O que a sua empresa não tem (por exemplo, experiência ou acesso a habilidades ou tecnologia)?
• Sua empresa tem recursos limitados?
• Sua empresa está em um local ruim?

Oportunidades (fatores externos, positivos)

Oportunidades são fatores atrativos externos que representam os motivos pelos quais sua empresa pode prosperar.

• Quais oportunidades existem em seu mercado ou no ambiente do qual você pode se beneficiar? a percepção do seu negócio é positiva?
• Houve um recente crescimento do mercado ou houve outras mudanças no mercado que criaram uma oportunidade?
• A oportunidade está em andamento ou existe apenas uma janela para isso? Em outras palavras, quão crítico é o seu timing?
• Ameaças

(fatores externos, negativos) Ameaças incluem fatores externos além do seu controle que podem colocar sua estratégia, ou o próprio negócio, em risco. Você não tem controle sobre eles, mas você pode se beneficiar com planos de contingência para resolvê-los se eles ocorrerem.

Quem são seus concorrentes atuais ou potenciais?

• Quais fatores além do seu controle podem colocar sua empresa em risco?
• Existem desafios criados por uma tendência ou desenvolvimento desfavorável que pode levar à deterioração de receitas ou lucros?
• Quais situações podem ameaçar seus esforços de marketing?
• Houve uma mudança significativa nos preços dos fornecedores ou na disponibilidade de matérias-primas?
• E as mudanças no comportamento do consumidor, na economia ou nas regulamentações governamentais que poderiam reduzir suas vendas?
• Um novo produto ou tecnologia foi introduzido para tornar seus produtos, equipamentos ou serviços obsoletos?
• Exemplos de Uma análise SWOT

Para ilustrar, aqui está um breve exemplo SWOT de uma loja de computadores hipotética, de tamanho médio nos Estados Unidos:

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Análise TOWS: Desenvolvendo estratégias a partir de sua análise SWOT

Depois de identificar e priorizar seus resultados SWOT, você pode usá-los para desenvolver projetos de curto e longo prazos. estratégias de prazo para o seu negócio. Afinal, o verdadeiro valor deste exercício está em usar os resultados para maximizar as influências positivas em seus negócios e minimizar os negativos.

Mas como transformar seus resultados SWOT em estratégias? Uma maneira de fazer isso é considerar como os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças da sua empresa se sobrepõem uns aos outros. Às vezes, isso é chamado de análise de

TOWS. Por exemplo, observe os pontos fortes que você identificou e, em seguida, crie maneiras de usar esses pontos fortes para maximizar as oportunidades (estratégias de oportunidade e força). Então, observe como esses mesmos pontos fortes podem ser usados ​​para minimizar as ameaças identificadas (são estratégias de ameaças de força).

Continuando esse processo, use as oportunidades que você identificou para desenvolver estratégias que minimizem os pontos fracos (fraqueza-oportunidade). estratégias) ou evitar as ameaças (estratégias de ameaças à fraqueza).

A tabela a seguir pode ajudá-lo a organizar as estratégias em cada área:

Depois de desenvolver as estratégias e incluí-las em seu plano estratégico, agende reuniões regulares de revisão. Use essas reuniões para falar sobre por que os resultados de suas estratégias são diferentes do que você planejou (porque eles sempre serão) e decida o que sua equipe fará daqui para frente.

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