5 Maneiras acessíveis de fortalecer sua equipe |

Todo pequeno empresário sabe o quão importante pode ser um grupo sólido de funcionários. Uma equipe muito unida que sabe trabalhar em conjunto pode tornar sua empresa uma alegria para a empresa e um sucesso financeiro. Por outro lado, uma equipe desarticulada ou dividida é como areia movediça corporativa - sem uma correção rápida, sua empresa inevitavelmente irá para baixo.

Embora contratar funcionários que se dão bem e trabalhem bem juntos ajuda muito a criar a cultura forte que startups e pequenas empresas precisam, até mesmo a melhor equipe precisa se recompor de tempos em tempos.

A pergunta é: como você cria unidade e alinhamento quando seu orçamento está apertado ou sua equipe está espalhada por vários locais de trabalho? > Encontre ferramentas que suportam uma boa comunicação

Como tal, é importante entrar em qualquer fase de crescimento preparada para o desafio de encontrar as ferramentas de colaboração certas para os seus funcionários. Só você conhece as características únicas de sua equipe, e só você pode decidir o que funcionará.

É provável que você não se acomode em uma única solução de comunicação da equipe. O truque é coletar uma variedade de recursos que, quando combinados, fornecem o que você precisa para criar uma equipe coesa e que funcione bem.

Nunca houve mais opções disponíveis para atender a essa meta, de plataformas independentes como o Slack, um aplicativo de mensagens para equipes, para suítes completas de escritório da Microsoft. Tomar a decisão errada pode custar uma partida desperdiçada em dólares e, pior ainda, embotar o momento. Eu sempre recomendo que você experimente antes de comprar. Aproveite as avaliações gratuitas quando disponíveis e descubra com sua equipe se ela funciona para você.

Para tomar as decisões certas, é preciso pensar sobre a melhor maneira de construir a cultura da empresa e priorizar a colaboração real. Em uma das startups em que trabalhei, a resposta era TVs de tela grande com webcams nos dois escritórios, sempre ligadas durante o expediente. A qualquer momento, as equipes podem se reunir na frente de uma tela para uma reunião, uma sessão de atualização rápida ou alguns minutos de conversa sobre uma linha de código problemática. Para outra startup, Slack e Trello, um aplicativo colaborativo de gerenciamento de projetos, eram tudo o que era necessário.

Ninguém pode dizer qual será a combinação certa, embora muitos tentem. Você terá que descobrir como as peças se encaixam para você.

E quanto ao custo?

Não há como evitar o fato de que os exercícios tradicionais de junção de equipes são iguais ao tempo fora do trabalho. Se seus funcionários passam um dia aprendendo a confiar uns nos outros e deixando o trabalho do cliente de lado, é possível que os clientes se percam e nem todas as empresas possam se arriscar.

É por isso que as pequenas coisas - cultura, transparência executiva e comumente objetivos entendidos são tão importantes. Há muitas ferramentas simples que não têm o fator “uau” de ir a um fliperama ou retiro na montanha, mas realmente promovem a comunicação e a produtividade.

No nível macro, várias soluções prometem minimizar os custos de viagem. e perda de produtividade. Aqui estão cinco idéias de baixo custo que podem ajudá-lo a construir uma equipe mais forte sem falir.

1. Construa sua fundação de equipe com o cimento certo

A quem você contrata para fazer parte de sua equipe realmente estabelece a base para o sucesso ou fracasso. Se você tiver recursos de videoconferência, usá-los para uma entrevista cara-a-cara inicial pode ser esclarecedora e econômica. Procure funcionários que valorizem a transparência e a comunicação clara. Se você construir sua cultura nessa base, a comunicação interna será mais fácil para todos.

Quando você tem funcionários confiáveis, a formação de equipe pode ser tão simples quanto almoçar juntos ou agendar chamadas em conferência entre funcionários em diferentes locais físicos. Até as mídias sociais - o Facebook ou o GroupMe, por exemplo - podem ser ótimos lugares para os funcionários conversarem, fazerem perguntas e até mesmo desabafarem, embora certamente não seja infalível. Permitir que os funcionários acessem suas páginas no Facebook e postem à vontade poderia inadvertidamente violar acordos de confidencialidade, e aplicativos de mensagens como o GroupMe carregam o risco inerente de assédio.

O fator determinante é seus funcionários. Se você pode confiar neles, então você pode mais do que provavelmente confiar em seu uso de mídias sociais.

2. Encha sua caixa de ferramentas com cuidado

Um quadro branco é uma ótima ferramenta, mas não funciona em vários escritórios e sites de trabalho. Calendários e e-mails compartilhados podem ajudar muito a melhorar a coesão da equipe, mas eles só o levarão até o momento.

Ferramentas visuais como Trello e Asana dão às equipes um centro de colaboração onde podem coordenar de maneira satisfatória funcionários de cérebro esquerdo. Na Phone.com, usamos o Slack em nossos três escritórios e com vários funcionários remotos e empreiteiros para promover o trabalho em equipe e uma boa comunicação.

O que há de interessante nessas ferramentas é:

Não importa o quão bom eles sejam, você obtém os benefícios somente se sua equipe realmente os usa e os utiliza de forma eficiente. O Slack tem muitas armadilhas, incluindo complementos copiosos e um fórum que pode, às vezes, parecer uma conversa em um clube de dança. Os aplicativos de produtividade, como o Trello, exigem manutenção constante e personalização individual. É por isso que é tão importante escolher aquelas ferramentas que você não apenas gosta e usa, mas também aquelas que você entende. Quando a equipe vê a liderança usando uma ferramenta de maneira produtiva, ela segue naturalmente. 3. Omita sinos e assobios desnecessários

Isso pode parecer uma dica óbvia, mas você pode se surpreender com o fato de muitas pessoas ignorarem isso. Use as ferramentas que você compra ou se livre delas. A maioria das ferramentas que estamos falando aqui é baseada em assinatura, e se você ou sua equipe não se aproveitam delas, você está apenas sangrando dinheiro que poderia ser melhor aproveitado.

Mantenha essas ferramentas tem vários aplicativos. A videoconferência, por exemplo, pode atender a muitas funções, até mesmo coisas simples, como melhorar as comunicações entre escritórios. Uma rápida reunião cara a cara de uma mesa para outra pode economizar um tempo de trabalho valioso, permitindo que os problemas sejam resolvidos em minutos, em vez de vários dias de e-mails.

4. Dê uma boa olhada um no outro

Eu já sugeri essa dica várias vezes porque eu realmente acredito no valor da videoconferência. O local de trabalho moderno é flexível e remoto, o que proporciona benefícios exclusivos e desafios específicos. A videoconferência pode abordar muitos deles. De um para um a todas as mãos no convés, nada aproxima uma equipe dispersa, como sentar e conversar em uma sala virtual.

Idealmente, escolha uma solução de videoconferência que esteja ligada ao seu telefone. sistema de conferência para que os verdadeiros guerreiros da estrada possam ligar e fazer parte de toda a sua equipe. Depois de ter um sistema estabelecido, configure reuniões mensais para toda a empresa. Reuniões em vídeo regulares podem ajudar muito a formar conexões entre colegas de trabalho, fortalecendo sua equipe como um todo.

5. Abra seus ouvidos

Os membros da sua equipe terão experiência usando uma variedade de ferramentas, então pergunte a eles o que funcionou melhor no passado e veja onde a funcionalidade se alinha com o uso prático. Estar aberto ao feedback é vital para o proprietário de uma empresa. Ser flexível vai ajudá-lo a manter-se atualizado com as opções mais fortes de hoje.

Estabelecer e construir continuamente sua equipe não precisa drenar seus recursos. Tantas opções existem para ferramentas que podem eliminar a dor do processo.

Quando você cria uma equipe sobre a base de uma cultura empresarial sólida, os benefícios são óbvios: melhor comunicação, maior produtividade remota, redução de despesas de viagem e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para todos. O que há para perder?