Como evitar desastres de dados |

Embora os computadores sejam parte integrante de nossas vidas, não nos preocupamos com o impensável. Todos nós conhecemos uma pessoa - ou já foi essa pessoa - que perde o telefone, e assim todos entendemos o problema de algo menor que a perda de um monte de números e textos pode causar.

Mas hoje em dia, onde a naturalidade desastres parecem competir uns com os outros na quantidade de destruição que podem causar, nós não costumamos fazer um balanço e pensar em como a perda dos computadores que usamos para trabalhar e jogar nos afetaria.

Nós tendemos a pensar em seguro como um meio de proteger nossos ativos físicos - nosso carro, nossas casas, nossos negócios, até nós mesmos. Para muitas pessoas, segurar um negócio significa proteger o escritório, os móveis, os computadores e outros recursos, mas a recuperação de desastres e o seguro digital são tão importantes quanto a proteção dos tijolos e da argamassa. Na verdade, para empresas baseadas em escritórios, o plano de recuperação correto pode significar a diferença entre a vida ou a morte de uma empresa após um grande desastre. A empresa de software de segurança Symantec compilou um relatório na América sobre pequenas empresas e descobriu que 76% delas operam em áreas suscetíveis a desastres naturais, 55% poderiam suportar apenas quatro horas de inatividade antes de sofrerem perdas e 25% nunca se recuperam de um desastre

O que é bobo - eu fiz as mudanças na minha vida pessoal para uma maior dependência da tecnologia (se houver um incêndio em minha casa e eu tiver que fugir, o álbum de fotos estará em uma mão e o Mac estará no outro), então por que as empresas não mudaram?

A proteção de dados vem em muitas formas, desde o simples CD de dados até os discos rígidos USB, NAS (Network Attached Storage), para armazenamento em nuvem e soluções de armazenamento de dados de terceiros. Embora o uso pessoal possa exigir algo tão simples quanto DVDs de dados ou uma conta do Dropbox, os requisitos para uma empresa podem ser muito mais complexos (especialmente os requisitos legais para armazenamento e proteção de dados - o site da OIC é um guia útil para isso). Embora as soluções no local, como NAS, discos rígidos ou cópias de segurança de fitas sejam um excelente seguro contra desastres, elas devem ser vistas como apenas um procedimento para proteger os dados.

Para pequenas e médias empresas que não têm o tamanho ou recursos para investir em pessoal de TI embarcado, terceirizar as responsabilidades de armazenamento de dados é uma maneira prática de reduzir a preocupação geral de permanecer protegido e em conformidade. É também uma forma de proteger dados contra vírus ou hackers. Empresas como a Iron Mountain, a SafeNet ou a Recall oferecem uma variedade de serviços para a vida útil das informações da sua empresa.

No final, não é preciso um desastre para reconhecer a importância de um backup de dados adequado. A recuperação de dados não deve ser um fardo adicional em uma circunstância imprevista. Em nossas vidas pessoais, temos a tendência de divulgar nossos dados pessoais em qualquer lugar - por meio de e-mails, fotos e vídeos embaraçosos do YouTube, mas nos negócios mantemos nossos dados para nós mesmos. Nós escondemos isso dos concorrentes e escondemos informações confidenciais. O problema é que nem sempre nos mantemos seguros.