Por que você precisa de um cartão de crédito separado para despesas de trabalho?

A classificação por meio de extratos e recibos de cartão de crédito não é uma boa ideia para ninguém. Ainda assim, quando você gasta seu próprio dinheiro em despesas de trabalho, é uma tarefa necessária obter um reembolso ou uma dedução fiscal.

O processo é ainda mais tedioso quando você precisa vasculhar uma pilha de despesas pessoais para encontrar o que procura. Há uma maneira mais fácil: obter um cartão de crédito separado apenas para o seu trabalho.

Se você estiver pagando despesas de negócios regularmente, seja como funcionário ou como empresário, um cartão de crédito separado permitirá que você acompanhe melhor suas despesas de trabalho e talvez ganhe uma parte delas também em recompensas.

Reduzindo dificuldades e riscos

Os extratos de cartão de crédito podem servir como documentação de backup para compras relacionadas a negócios, embora você ainda queira pendurar em recibos de compras que pretende deduzir ou ser reembolsado. O IRS incentiva a manutenção de ambos os tipos de registros para fins comerciais.

Se você está guardando recibos de qualquer maneira, qual é a vantagem de um cartão dedicado para o trabalho? Por um lado, economiza tempo e aborrecimento. Se você está pagando regularmente despesas de trabalho e pessoais, ter um extrato separado torna mais fácil entender o monte de recibos. Por outro lado, reduz muito o risco de identificar incorretamente uma despesa pessoal como despesa comercial ou vice-versa, o que pode custar-lhe dinheiro ou, pior ainda, causar problemas com o seu empregador ou com o IRS.

Como você usará seus registros de despesas depende se você trabalha para outra pessoa ou para você mesmo:

• Funcionários normalmente enviam recibos ao seu empregador para reembolso. Se, por algum motivo, você não for reembolsado por despesas de trabalho, poderá reivindicar uma dedução fiscal. Para os contribuintes que discriminam deduções, as despesas de trabalho não reembolsadas são agrupadas com as taxas de preparação de impostos e algumas outras "deduções diversas". Você pode então deduzir o valor que exceder 2% de sua renda bruta ajustada.
• Indivíduos autônomos pode deduzir despesas de negócios de sua receita de negócios. Um cartão de crédito separado simplifica bastante a contabilidade a esse respeito. Todas as despesas estão em um só lugar, e é mais fácil descobrir deduções elegíveis, como viagens, entretenimento, material de escritório e assim por diante.

Um cartão de crédito separado também pode ser benéfico no caso de uma auditoria fiscal. Você não precisará lidar com despesas pessoais e de negócios combinadas com seus extratos de cartão de crédito ao tentar encontrar as evidências de que precisa.

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Escolhendo um cartão somente de trabalho

Ao colocar as despesas de negócios em um cartão de crédito de recompensas, você pode ganhar um pouco de algo de volta para o seu problema. Os cartões de crédito ao consumidor e os cartões de crédito empresarial oferecem recompensas, como pontos de viagem, milhas ou dinheiro de volta.

Você obterá o maior valor quando o gasto do trabalho corresponder às categorias de recompensas do cartão. E se você tiver uma grande despesa de trabalho chegando, poderá solicitar um novo cartão e usar essa despesa para atingir o limite de gastos para um bônus de inscrição.

Os cartões de crédito do consumidor são geralmente a melhor escolha para os funcionários. Eles tendem a produzir maiores recompensas em refeições, entretenimento, viagens e outras despesas comuns comuns, e têm mais chances de receber uma taxa anual de US $ 0,00. Esses cartões também vêm com proteções do consumidor que os cartões de visita não usam. A Lei de Cartões de Crédito de 2009, por exemplo, impede que os emissores de cartões de consumidores aumentem as taxas de forma inesperada e cobrem taxas excessivas. Um cartão do consumidor também é uma boa opção quando você trabalha por conta própria e sua empresa tem custos indiretos mínimos.

Os cartões de crédito empresarial ganham grandes recompensas em despesas comerciais comuns. Um cartão de crédito empresarial é uma opção melhor para os proprietários de empresas que desejam criar crédito comercial ou que tenham grandes despesas relacionadas ao escritório. Os cartões de crédito empresarial podem oferecer recompensas de bônus para coisas como materiais de escritório, serviços de telecomunicações, publicidade ou viagens.

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Recompensas são apenas um fator a considerar. Se você estiver procurando por um cartão que cobra uma taxa anual, verifique se ele oferece recompensas ou benefícios que compensam o custo. Se você viaja ao exterior com frequência para negócios, procure um cartão que não cobre taxas de transação estrangeira. Você também pode querer um que oferece gratuitamente malas despachadas, acesso ao lounge do aeroporto ou outras vantagens. Alguns cartões vêm com ferramentas de orçamento que podem ser úteis se você for autônomo. Escolha a opção que oferece mais valor para seu tempo e sua carteira.

Melissa Lambarena é escritora da equipe do Investmentmatome, um site de finanças pessoais. Email: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .