Como as pequenas empresas podem controlar os custos nos primeiros estágios

Possuir uma pequena empresa é uma batalha total para encontrar o equilíbrio certo entre gerar receita e limitar os custos. Isso é especialmente verdadeiro no primeiro ano de uma empresa, quando encontrar uma base de clientes sustentável exige investimento.

Perguntamos a Rita Cheng, uma consultora financeira que trabalha com pequenas empresas, sobre maneiras pelas quais os empreendedores podem manter os custos baixos nos primeiros meses. Ela é membro do nosso site Ask a Advisor network.

Como os proprietários de pequenas empresas podem controlar os custos no primeiro ano?

Para certos tipos de pequenas empresas, especialmente empresas baseadas em software, os espaços de co-working podem valer a pena considerar como uma alternativa ao aluguel de escritórios caros. Com espaços de co-working, você pode alugar um espaço compartilhado ao lado de outros empresários, o que não só lhe dá um lugar produtivo para trabalhar de forma mais econômica, mas também uma poderosa oportunidade de networking. O compartilhamento de espaço pode levar a uma parceria com outras empresas para potencialmente compartilhar recursos.

Além disso, aproveite os descontos disponíveis para você através de associações de membros ou associações profissionais. Alguns exemplos podem incluir material de escritório, postagem, assinatura de software ou aconselhamento profissional. Você também pode solicitar uma avaliação gratuita antes de se inscrever para assinaturas de software. Isso não só lhe dará um serviço gratuito por um curto período de tempo, mas também ajudará você a evitar cometer dinheiro para algo que pode acabar não sendo adequado às suas necessidades.

>> MAIS: Como calcular o fluxo de caixa

Como os empresários devem investir em crescimento enquanto controlam os custos?

O capital humano e as pessoas sustentam o sucesso de todas as empresas e organizações. Aqui estão algumas dicas para controlar os custos e gerenciar efetivamente o fluxo de caixa:

• Seja criterioso ao contratar novos membros da equipe, evitando a tentação de contratar alguém rapidamente para preencher uma necessidade às custas de fazer a contratação certa. Lidar com um funcionário que não está trabalhando tira seu foco da construção de seu negócio.
• Considere a contratação de um assistente virtual. Essa pessoa pode apoiar seu negócio sem ter que estar em sua localização (e sem ter que ser um funcionário em tempo integral). O valor dos assistentes virtuais é que eles podem ajudá-lo a se concentrar em atividades mais produtivas. Alguns assistentes virtuais definem e confirmam compromissos, gerenciam a folha de pagamento e lidam com comunicações e mídias sociais. Como proprietário de um novo negócio, você deseja alocar seus recursos com sabedoria.
• Patrocine um estágio em uma faculdade ou universidade local. Isso poderia trazer jovens talentosos para a sua empresa, que podem atender às suas necessidades imediatas, e eles podem até se tornar trabalhadores em tempo integral. Certifique-se de estar atento às necessidades dos estagiários, oferecendo-lhes uma experiência de aprendizado legítima.
• Use sites freelance on-line que podem conectá-lo a pessoas talentosas que podem criar logotipos, criar folhetos, editar documentos promocionais e fazer marketing digital. As taxas podem ser razoáveis ​​e darão um brilho mais profissional à imagem externa de sua empresa. Isso é melhor do que gastar tempo em coisas nas quais você não é ótimo.

Alguma outra dica para ajudar as empresas a se manterem eficientes?

É importante reconhecer o melhor uso do seu tempo. É tentador fazer tudo sozinho, mas está fazendo folha de pagamento, contabilidade ou papelada o melhor uso do seu tempo? Claro, você precisa entender esses processos, mas não quer gastar muito tempo em operações apenas para negligenciar o desenvolvimento de negócios ou atender seus clientes e clientes.

Rita Cheng é diretora executiva da Blue Ocean Global Wealth em Rockville, Maryland.