Como iniciar um negócio? Não faça ofertas em todos os projetos |
Projeto Semana Especial "SQ Portas Abertas" - Lei 8.666-93
Quando Garry Polmateer iniciou uma empresa de consultoria em 2010, ele e sua pequena equipe de funcionários estavam com fome e ansiosos para fazê-lo no mundo dos negócios. Garry Polmateer diz que você não deve concorrer em todos os projetos que surgem em seu caminho. O negócio deles, Red Argyle, ajuda as pequenas empresas a utilizarem um programa de vendas baseado em nuvem chamado SalesForce. No início, Polmateer estava oferecendo em todos os projetos que ele pudesse encontrar apenas para expandir sua base de clientes.
"Quando você está tentando construir uma empresa de consultoria, precisa de trabalho", diz ele. “Queríamos assumir tudo o que podíamos e esperávamos que esses clientes voltassem de novo e de novo.”
Mesmo então, ele sabia que não era a melhor estratégia para crescer. “Nós brincamos e chamamos nossa estratégia inicial de“ The Octopus ”porque se ramificou em muitas direções.”
A equipe não tinha uma estratégia de lances. Em vez de selecionar os melhores projetos para licitar, eles optaram por qualquer coisa e por tudo. Também não havia nenhum método no processo de licitação. Isso levou a muito trabalho nas noites e fins de semana. Eventualmente, a Polmateer começou a rastrear a lucratividade e percebeu que os lances em cada projeto estavam custando tempo e dinheiro aos negócios.
Para evitar o erro de Polmate, ele oferece quatro dicas:
Saiba que tipo de projeto você quer
em tudo, diminua o campo. Descubra quais projetos sua empresa é mais adequada para assumir. Em poucas palavras, faça um resumo do tipo de projetos que você deseja e lance apenas nos que se encaixam. Não se deixe distrair por projetos que estão fora de seu campo, diz Polmateer.
Tire suas dúvidas
Muitas vezes os clientes não sabem exatamente o que querem. Acontece. O seu trabalho é guiá-los pelo processo e criar um caminho claro para concluir o projeto. Se você tiver dúvidas sobre o que eles querem, faça com que eles respondam antes de dar uma cotação. Caso contrário, você acabará fazendo “trabalho assumido”, ou trabalho extra que o cliente “assumiu” foi incluído no preço, independentemente de ter sido explicitamente endereçado.
Criar um sistema de cotação
Todo projeto apresentará seu próprio conjunto de desafios, mas você ainda deve ter uma metodologia, diz Polmateer. Invente um gráfico de preços e o tempo médio necessário para concluir cada tarefa. Use isso para criar uma cotação específica para um projeto bem adequado. Esta citação deve servir como um mini plano de projeto. Ele deve declarar claramente a meta do projeto, preços, prazos, processos de revisão e planos de pagamento.
Não se preocupe com nenhuma oferta
Quando você é novo no mundo dos negócios, todo projeto parece como se pudesse fazer ou quebrar você, diz Polmateer. Você sempre quer criar a melhor proposta possível, mas saiba que não vai ganhar todos. A melhor coisa que você pode fazer é manter várias propostas em andamento para não depender de nenhum projeto.