Este exercício fácil irá melhorar a forma como você usa seu tempo no trabalho |

Uma das melhores maneiras de fazer algo que realmente importa em seu negócio é dar a ele a prioridade. merece.

Mas, para fazer isso efetivamente, você precisa entender o papel que “algo” desempenha no seu negócio e / ou na vida. Você pode ter se deparado com essa grade antes, mas é sempre um bom velório -up call:

Organizar o que você faz todos os dias nessas quatro categorias leva menos de 30 minutos para fazer, mas isso mudará completamente a maneira como você prioriza seu tempo. Dependendo de como é seu trabalho ou estilo de vida, sua grade terá itens diferentes em cada categoria do que a minha - preencha-a e avalie se você está gastando seu tempo de forma eficaz. Geralmente as pessoas abordam o que é urgente e não é importante (e-mail) sobre o que é importante, mas não urgente (planejamento de longo prazo) - isso é verdade para você?

Digamos que você tenha sentido desenvolver um plano de marketing, mas você simplesmente não encontrou tempo. Essa tarefa provavelmente cai na categoria "Importante, não urgente". Há duas maneiras fáceis e muito eficientes de mudar a maneira como você prioriza seu tempo , de modo que, em vez de lidar com uma impressora quebrada você canaliza sua energia em coisas mais importantes, como o desenvolvimento desse plano de marketing.

1. Agende uma “reunião” para trabalhar em seu projeto importante, mas não urgente.

Pense em tratar essa nova atividade como se fosse um cliente ou cliente importante e agendá-lo no calendário do Outlook (ou no Google, ou o que você usa). Se você tivesse uma reunião em seu calendário com um cliente ou cliente em potencial, você não a cancelaria para verificar e-mails ou atender uma chamada. Portanto, comece a marcar compromissos para compromissos reais do seu projeto que você mantém e usa. não se deixe distrair.

Eu coloco “tempo para escrever” no meu Calendário do Outlook como um compromisso de 1 hora duas a três vezes por semana e não cancelo os compromissos e não desvio para telefone ou e-mail … assim como eu faria com um cliente. A divisão em várias partes gerenciáveis ​​ao longo da semana e as consultas mensais e trimestrais também facilitam a manutenção do plano e a manutenção da produtividade.

Fazer uma grande consulta (ou seja, muitas horas de duração) em a semana é perigosa porque se você tiver que cancelá-la (para algo que se enquadra na categoria “Importante, Urgente”), você perdeu a produtividade de uma semana inteira e, de qualquer maneira, longas horas para qualquer coisa nova podem ser assustadoras e pode tornar o trabalho em seu novo hábito improdutivo e “não divertido”.

2. Mantenha-se responsável contratando um consultor ou anunciando seu projeto para sua empresa ou seguidores de mídias sociais.

Pare de tentar ir sozinho! Responsabilidade gera urgência , então considere contratar um coach e / ou anunciar seus seguidores e amigos seu novo caminho pretendido

Você também pode trabalhar com outro colega que tenha a mesma opinião e formar um modelo de parceiro de responsabilidade. Este método é altamente eficaz desde que os dois parceiros envolvidos declarem as regras básicas com antecedência. Em outras palavras, olhe quantas vezes vocês dois querem se comunicar, que nível de informação você acha que deveria estar compartilhando. Quais são as conseqüências se os prazos não forem alcançados? Quais são as recompensas se eles consistentemente são?

Aqui estão alguns hábitos que pretendo mudar para me ajudar a transformar a mim e meu marketing através de mais escrita:

1. Eu pessoalmente gosto de escrever no final de semana do computador, então eu vai se comprometer com uma hora de escrita no fim de semana
2. Uma vez por trimestre eu vou fugir para as montanhas e me comprometer com 3 horas de escrita enquanto estiver longe.
3. Vou começar um arquivo de "notas" no meu smartphone e tablet, e anotar pensamentos / idéias quando eles vêm para mim. Eu tenho muitas idéias, então se até o final da semana eu não tiver pelo menos 3-5 anotações, eu não tenho feito isso!

Sinta-se livre para me responsabilizar.

Então, que novo hábito você quer integrar neste trimestre?