Criação de um contrato operacional de LLC |

Um acordo operacional LLC permite que você estruture seus relacionamentos financeiros e de trabalho com seus co-proprietários de uma maneira que seja adequada ao seu negócio. Em seu contrato operacional, você e seus co-proprietários estabelecem o percentual de propriedade de cada proprietário na LLC, sua participação nos lucros (ou perdas) e seus direitos e responsabilidades, bem como o que acontecerá com a empresa se

Por que um contrato de operação é necessário

Embora muitos estados não exijam legalmente que sua LLC tenha um contrato operacional, é tolice administrar uma LLC sem uma, mesmo se você for o único proprietário de sua empresa. empresa. Um acordo operacional ajuda a sua LLC protegendo seu status de responsabilidade limitada, evitando mal-entendidos financeiros e administrativos, e garantindo que sua empresa seja regida por suas próprias regras - e não pelas regras padrão do seu estado.

Protegendo seu status de responsabilidade limitada

A principal razão para fazer um acordo de operação é tão simples quanto importante: ajuda a garantir que os tribunais respeitarão sua responsabilidade pessoal limitada. Isso é particularmente importante em uma LLC de uma pessoa, onde, sem a formalidade de um contrato, a LLC se parecerá muito com uma empresa individual. Apenas o fato de você ter um contrato operacional escrito formal dará credibilidade à existência separada de sua LLC

Definindo a estrutura financeira e de gerenciamento

LLCs copropriedadas precisam documentar seus protocolos de participação nos lucros e de tomada de decisões, bem como os procedimentos para lidar com a partida e a adição de membros. Sem um acordo operacional completo, você e seus co-proprietários não apenas estarão mal equipados para resolver mal-entendidos sobre finanças e administração, mas também estará sujeito às regras de sua lei estadual (veja abaixo). regras padrão

Cada estado tem leis que estabelecem regras operacionais básicas para LLCs, algumas das quais regerão seus negócios, a menos que seu contrato operacional diga o contrário (essas são chamadas de “regras padrão”). Muitos estados, por exemplo, têm uma regra padrão que exige que os proprietários dividam os lucros e perdas da LLC igualmente, independentemente do investimento de cada membro no negócio. A menos que você e seus co-proprietários invistam quantias iguais na LLC, é duvidoso que você queira lucros alocados dessa maneira. Para evitar isso, o seu acordo operacional deve explicitar como você e seus co-proprietários querem dividir os lucros e prejuízos.

Da mesma forma, muitas leis estaduais sobre as LLCs não serão favoráveis ​​ao seu negócio. Não seja tentado a confiar neles para estruturar sua LLC; em vez disso, decida as melhores regras para sua situação e coloque-as em um acordo operacional escrito.

O que incluir em seu contrato operacional

Há uma série de questões que você deve cobrir em seu contrato operacional, algumas das quais dependerão na situação e necessidades específicas da sua empresa. A maioria dos acordos operacionais inclui o seguinte:

os interesses percentuais dos membros na LLC

• os direitos e responsabilidades dos membros
• o poder de voto dos membros
• como os lucros e perdas serão alocados
• A LLC será gerenciada
• regras para a realização de reuniões e votação, e
• cláusulas de “compra e venda”, que estabelecem uma estrutura para o que acontece quando um membro quer vender seu interesse, morre ou se torna deficiente. Embora esses itens possam parecer bastante diretos, cada um deles é repleto de detalhes. Certifique-se de preencher os detalhes nas seguintes áreas-chave:
• Porcentagens de propriedade

Os proprietários de uma LLC normalmente fazem contribuições financeiras de dinheiro, propriedade ou serviços para a empresa para que ela seja iniciada. Em troca, cada membro da LLC recebe uma porcentagem da propriedade nos ativos da LLC. Cada membro recebe geralmente uma porcentagem de propriedade proporcional à sua contribuição de capital, mas as LLCs são livres para dividir a propriedade da maneira que desejarem. Essas contribuições e percentual de participação são uma parte importante do seu contrato de operação.

Ações distributivas

Além de receber uma participação acionária em troca de seu investimento de capital, cada proprietário de LLC também recebe uma parte de seus lucros e perdas, denominada “ação distributiva”. Na maioria das vezes, um acordo operacional prevê que cada a parte distributiva do proprietário corresponde ao seu percentual de participação na LLC. Por exemplo, como Tony possui apenas 35% de sua LLC, ele recebe apenas 35% de seus lucros e perdas. Najate, por outro lado, tem direito a 65% dos lucros e perdas da LLC, já que ela possui 65% dos negócios. (Se a sua LLC quiser atribuir ações distributivas que não sejam proporcionais aos interesses percentuais dos proprietários na LLC, você terá que seguir as regras para "alocações especiais".)

Distribuições de lucros e perdas

Além de definir a participação distributiva de cada proprietário, o acordo operacional deve responder a estas perguntas:

Quanto - se houver - dos lucros alocados da LLC (ações distributivas dos membros) deve ser distribuído aos membros da LLC a cada ano?

Os membros podem esperar que sua LLC os pague pelo menos o suficiente para cobrir os impostos de renda que devem na alocação anual dos lucros da LLC?

• Quando as distribuições de lucros serão feitas?
• Ou os proprietários têm direito a extrair periodicamente dos lucros do negócio?
• Como você e seus co-proprietários podem ter diferentes necessidades financeiras e taxas de imposto marginais (alíquotas de imposto), a alocação de lucros e perdas é uma área à qual você deve prestar atenção particular.
• Direitos de voto

Enquanto a maioria dos LLC mana As decisões judiciais são tomadas informalmente, às vezes uma decisão é tão importante ou controversa que é necessário um voto formal. Existem duas maneiras de dividir o poder de voto entre os membros da LLC: ou o poder de voto de cada membro corresponde a sua participação percentual na empresa ou cada membro recebe um voto - chamado de votação “per capita”. A maioria das LLCs distribui votos proporcionalmente aos interesses de propriedade dos membros. Seja qual for o método escolhido, certifique-se de que o acordo operacional especifique quanto poder de voto cada membro tem, bem como se a maioria dos votos ou uma decisão unânime será necessária para resolver um problema.

Transições de propriedade

Muitos novos negócios os proprietários negligenciam pensar sobre o que acontecerá se um proprietário se aposentar, morre ou decide vender sua participação na empresa. Essas preocupações podem não estar em sua mente agora, mas tais situações surgem freqüentemente para os pequenos empresários, e vale a pena estar preparado. Os acordos operacionais devem incluir um esquema de compra - regras para o que acontecerá quando um membro sair da LLC por qualquer motivo. Para obter mais informações, consulte Planejar alterações na propriedade da LLC com cláusulas de compra e venda

Como criar um contrato operacional

Obviamente, você precisará de ajuda além deste artigo para criar seu próprio contrato operacional. Existem muitas fontes para acordos operacionais em branco ou com amostras de LLC, mas você deve ter certeza de que seu acordo operacional foi elaborado para atender às necessidades de sua empresa e às leis do seu estado. As bibliotecas jurídicas são uma boa fonte de lei estadual de LLC. bem como material técnico sobre a preparação de um acordo operacional, mas desde que o material é escrito para advogados, você pode achar mais confuso do que útil.

Você pode pagar um advogado de negócios por assistência, e na verdade nós recomendamos isso para LLCs com Mais de cinco proprietários, ou para aqueles que optam por ter um gerente especial ou grupo de gerenciamento executar o LLC. Os advogados geralmente têm vários tipos de acordos padrão disponíveis que podem ser personalizados para sua LLC

Se a despesa é um problema, o software que ajuda você a criar sua própria LLC pode ser sua melhor alternativa. Por exemplo, o LLC Maker (da Nolo.com) usará suas informações para personalizar um acordo operacional que atenda às necessidades de você e seus co-proprietários e atenda aos requisitos das leis do seu estado.