Seis pensamentos sobre ganhar espaço |

Você já descobriu a estratégia espacial de seu novo negócio? Você é apenas um simples home office ou precisa alugar espaço? É espaço de varejo, espaço de escritório ou o que? Sua localização coincidirá com sua estratégia de negócios?

Eu tive uma palestra interessante ontem sobre os problemas de localização e espaço em empresas de pequeno e médio porte, especialmente empresas em crescimento que estão mudando de pequeno para médio porte.

alguns pensamentos sobre locais e espaço. Espero que isso ajude se você estiver iniciando um negócio e, se estiver administrando um negócio por um tempo, isso soa familiar.

1. Alinhe sua estratégia espacial com o restante de sua estratégia. Faça a você mesmo estas perguntas:
   • Seus clientes já viram seu espaço? Eles estão fisicamente lá? Por exemplo, na Palo Alto Software em Eugene, Oregon, recebemos dois ou três clientes em nossa localização real por ano. Se fôssemos contadores ou advogados, todo cliente veria nosso espaço. Se fôssemos um restaurante, todos os clientes se sentariam e comeriam no nosso espaço. Isso faz uma enorme diferença.
   • Como os clientes chegam lá?
   • Eles precisam estacionar um carro quando chegam?
   • Que tipo de localização corresponde à sua estratégia? Por exemplo, profissionais como advogados e contadores geralmente são julgados pelo ambiente de seu escritório, mas os serviços de reparo doméstico e de limusine não são. Os restaurantes também precisam combinar a localização com sua estratégia, como colocar um restaurante sofisticado em um bairro agradável. Existem maneiras de contornar esses problemas, mas você precisa começar com o alinhamento estratégico. A sua localização diz algo aos seus clientes? Corresponde ao que você quer dizer a eles
   • Quanto valor de negócios há no aluguel de espaços que ofereça vantagens aos seus clientes, como fácil estacionamento ou acesso ao metrô?
   • Você vai contratar funcionários? Onde eles vão morar e como eles vão chegar ao seu local de trabalho todos os dias? Será necessário que os funcionários estejam no local de trabalho (em vez de trabalhar em casa, teletrabalho, etc?)
   • Como o espaço afetará sua estratégia de emprego? Fatores como localização, janelas, vistas, estacionamento e comodidades custam dinheiro que você vai gastar como aluguel mensal. Quanto valor de negócios existe em um aluguel mais caro que ofereça vantagens aos funcionários?
2. Ao planejar um novo negócio, seja realista quanto ao aluguel de espaço comercial, industrial, de escritório ou o que for. Não tenha espaço para construir o seu ego, a menos que isso faça parte do seu objetivo de negócios.
3. Você deve ter uma idéia de quanto espaço precisa ter no começo. Por exemplo, uma empresa de software com cinco pessoas precisará de cerca de 1.000 pés quadrados de espaço, só para lhe dar uma ideia. Como eu sei disso? Eu calculo cerca de 125 pés quadrados por pessoa, além de logística como copiadora, fax, impressoras, corredores, etc. Eu não sei sobre aluguéis onde você está, mas eu sei que em Eugene, Oregon, segunda ou terceira classe espaço de escritório - que é tudo que eu quero para uma startup de software - vai me custar cerca de US $ 1 por pé quadrado por mês, talvez um pouco mais se for menos de 3.000 metros quadrados. Se você não tem ideia e está planejando uma startup, fale com alguns corretores imobiliários comerciais. Eles saberão.
4. Para uma startup, espere ter que assinar uma garantia pessoal. Existem exceções, mas são raras. Este é, infelizmente, um risco real que você tem que tomar.
5. Por flexibilidade, combine a dor de se comprometer com um aluguel mensal estável por um ano ou mais, para a esperança de que você cresça e precise de mais espaço. Ocupe espaço em um prédio com muitos escritórios. No momento em que você precisa expandir, você tem uma chance maior de que outra pessoa esteja se mudando. A Palo Alto Software, por exemplo, começou com 2.000 pés quadrados de espaço em um prédio de escritórios com muitos outros inquilinos e aumentou seu espaço oito vezes em 12 anos sem nunca mudar ou mudar de endereço.
6. Os proprietários do espaço comercial sempre querem que você assine uma concessão mais longa do que deseja assinar. Startups sempre querem assinar um contrato mais curto. Espere negociar e use um corretor imobiliário para ajudar. E lembre-se que há dois lados nessa batalha: você também tem a possibilidade de gostar do espaço em que está e querer ficar, mas o edifício muda de mãos e você é forçado a se mover. É quando você deseja ter um contrato de longo prazo. E então há a possibilidade de você crescer muito rápido e ter que encolher, caso em que você gostaria de sair desse contrato de longo prazo. Não é possuir seu próprio negócio maravilhoso?

Eu tive motivos para pensar sobre o espaço de negócios esta semana. Eu estive em Nova York desde o fim de semana, e o espaço de negócios aqui é muito diferente do que eu moro.