Como as startups podem controlar os custos no primeiro ano

A economia tecnológica em expansão produziu uma onda de empreendedores inteligentes e ambiciosos que desejam criar empresas de rápido crescimento que podem interromper os mercados existentes ou até mesmo criar novos.

Como acontece com qualquer novo negócio, no entanto, princípios de negócios sólidos e de senso comum podem significar a diferença entre crescimento prudente e gastos excessivos que podem inviabilizar uma startup promissora.

Pedimos a Jeremy Office, um consultor financeiro para empreendedores em Delray Beach, Flórida, e um membro do Our site Ask a Advisor network, sobre como as startups podem controlar sua taxa de queima, gerenciar o fluxo de caixa com eficiência e gastar seu dinheiro à direita coisas.

Como os empreendedores podem controlar os custos nos primeiros meses de uma startup?

Primeiro, estabeleça seu foco central e identifique os “must-haves” para realizar. Não se deixe envolver pelos luxos, como o computador mais rápido ou a mobília elaborada. Isso serve a dois propósitos: você não desperdiça dinheiro e não perde tempo pensando e comprando coisas que talvez não precise.

Em seguida, identifique uma linha do tempo desde o início e saiba quando você precisa incorrer em despesas para as várias etapas da empresa. Por exemplo, não contrate uma empresa de relações públicas antes de desenvolver o produto ou serviço que você deseja oferecer. Muitas vezes, as empresas contratam prestadores de serviços porque acham que são necessárias para construir um negócio, e não porque têm um plano estabelecido para usar o provedor de serviços.

Uma opção é "gamify" o processo com recompensas embutidas. Contrate ou adquira apenas quando você atingiu um determinado marco, por exemplo.

Por fim, compreenda a terceirização e determine o que pode ser aplicado ao seu negócio. Olhe para todos os aspectos do negócio, mesmo se você deve contratar um assistente virtual para liberar seu tempo de tarefas monótonas.

Como os empreendedores devem equilibrar o crescimento mantendo os custos baixos?

Criar um orçamento e previsão de crescimento para o curto prazo (três meses) e longo prazo (seis a 12 meses). Monitore o orçamento a cada duas semanas e garanta que os custos estejam alinhados com sua estratégia de crescimento.

Mantenha o foco nas despesas absolutamente necessárias para o crescimento. Geralmente, é fácil se envolver em justificar despesas, especialmente quando elas são pequenas (por exemplo, suprimentos raramente usados ​​ou almoços de negócios), mesmo que não sejam necessárias para o crescimento dos negócios. Infelizmente, essas despesas se somam, e os empreendedores se encontram em posições desconfortáveis ​​de fluxo de caixa porque não se atinham a despesas críticas.

Embora seja fácil se concentrar no controle de despesas, os verdadeiros empreendedores se concentram na linha de cima. Qualquer atividade que esteja apoiando o desenvolvimento e o crescimento de negócios, desde que seja racional, deve passar para o topo da lista de prioridades ao decidir onde alocar capital de giro.

Consistentemente monitorar e reavaliar despesas. Às vezes você pode não estar gastando o suficiente em determinadas áreas e você tem que mudar as despesas em conformidade.

Alguma outra dica para controlar a taxa de queima?

Não trabalhe no vácuo - discuta suas despesas com um recurso confiável. Falar abertamente sobre despesas com colegas ou conselheiros de confiança leva, muitas vezes, a perceber se as despesas são justificadas ou não.

E certifique-se de que você saiba que está solicitando sua opinião sincera. É essencial que se sintam à vontade para dar seu feedback genuíno.

Jeremy Office é um consultor financeiro para empresários e diretor da Maclendon Wealth Management, com sede em Delray Beach, Flórida.