6 Motivos para sua empresa de pequeno porte usar uma organização profissional de empregadores |

Sua startup ou pequena empresa já considerou o uso de uma organização profissional de empregador - uma PEO? PEOs especializados em fornecer benefícios e recursos humanos ajudam para muitos clientes diferentes. Como atendem a várias empresas, elas podem alavancar os números de seus clientes para melhores opções de planos de saúde e de aposentadoria.

Se você é proprietário de uma pequena empresa ou um novo, suas finanças podem ser precárias. Ao ajustar seu produto, você pode gastar mais dinheiro do que pretendia em pesquisa ou terceirização. Benefícios dos empregados, então, podem parecer fora de questão. Como você pode fornecer opções de 401 (k) para sua pequena equipe quando você está cem por cento focado em expandir seus negócios?

Os benefícios dos funcionários são uma parte fundamental da moral do trabalhador, no entanto. Mesmo que seus funcionários sejam apaixonados e experientes, e tenham se juntado a você porque acreditam no que você está fazendo juntos, eles merecem benefícios como seguro de saúde, férias pagas e opções de poupança para aposentadoria.

Além disso, um pacote de benefícios competitivos te renderá o talento que você precisa. A pesquisa anual de resultados de funcionários da AFLAC mostrou que 60% dos funcionários aceitariam um emprego com salários mais baixos, mas melhores benefícios.

Tanto funcionários atuais como candidatos a emprego se preocupam com os benefícios que recebem, o que não é surpresa, já que o custo médio de um emprego visita de emergência para alguém sem seguro é mais de US $ 1.200.

Então, como você dá o primeiro passo no fornecimento de benefícios? Uma solução é fazer parceria com uma organização profissional de empregadores, ou PEO

Como o trabalho com um PEO funciona?

Se você entrar em um acordo com um PEO, usará uma estrutura de trabalho conjunto. Co-emprego significa que seus funcionários também são funcionários da PEO. Isso pode soar intimidante, e é importante para perceber que qualquer PEO que você escolher terá autoridade sobre suas responsabilidades fiscais e de saúde. Na maioria dos casos, porém, o PEO em si é responsável se cometer um erro quando, digamos, apresentar seus impostos.

Em uma estrutura de co-emprego, você ainda administra sua empresa, mas permite que a PEO faça o que faz. melhor ainda: folha de pagamento e administração de benefícios

Ainda assim, é imperativo fazer sua pesquisa e ler completamente os contratos ao considerar seriamente as PEOs. Isso evita o arrependimento e o mau sangue de ambos os lados.

Por que usar PEOs

PEOs oferecem às pequenas empresas a oportunidade de administrar benefícios competitivos sem o alto custo que as corporações podem pagar.

Aqui estão algumas das razões pelas quais você pode querer usar um PEO para seus benefícios e necessidades de RH

PEOs reduzem os custos de benefícios

PEOs dão a você a chance de economizar dinheiro com despesas importantes como assistência médica, pois oferecem mais opções do que uma pequena empresa

O custo médio da contribuição do plano de saúde de um empregador por funcionário foi de US $ 6.401 em 2017, diz um estudo da United Benefits Advisors, e contribuições de empregadores e empregados cresceram desde 2012. Cortando esse número de US $ 6.000 + key.

Um PEO pode reduzir até US $ 2.400 esse custo, embora o valor varie devido às leis específicas do estado e ao PEO em questão. Se sua empresa emprega 15 pessoas, e você está tentando oferecer seguro de saúde, uma PEO pode economizar US $ 36.000.

Se sua empresa emprega mais de 50 pessoas, você deve fornecer seguro de saúde, de acordo com o Affordable Care Act (ACA). Escalando rápido e não sabe como obter benefícios para tantas pessoas? As PEOs também podem salvar seus pacotes

Uma vez que sua empresa cresça para 100 pessoas ou mais, uma PEO pode não ser a melhor escolha para você. Considere trazer suas necessidades de RH internamente.

PEOs lidam com impostos e folha de pagamento

A menos que você seja um contador, provavelmente não conhece os meandros do direito tributário. Você sempre pode contratar seu próprio contador para fazer impostos para você - e isso é melhor do que nada - mas as PEOs também podem oferecer uma vantagem.

Não só as PEOs lidam com sua renda anual, mas também fornecem serviços de folha de pagamento e deduzem os impostos corretos. Dos salários de cada funcionário, cada período de pagamento

Seu gerente de conta PEO saberá como gerenciar impostos estaduais e federais e fornecerá formulários W2 para cada um de seus funcionários em janeiro. Além disso, a maioria dos PEOs fornece plataformas on-line para você verificar suas informações fiscais a qualquer momento.

PEOs podem fornecer economias para a aposentadoria

Um plano de poupança para aposentadoria, como 401 (k), é um dos benefícios mais comuns permite que os funcionários guardem dinheiro quando não trabalham mais. Mas escolher um plano, assim como escolher um seguro de saúde, é um processo complexo e detalhado.

Se você é um cliente da PEO, receberá orientações sobre quais opções oferecer, mas também terá muito mais opções para escolher

PEOs encontram novos funcionários

Quando você procura adicionar novos talentos à sua equipe, identificar e alcançar os melhores candidatos pode ser uma dor de cabeça. Postar nos quadros de empregos certos e selecionar currículos leva dias, e o processo pode custar milhares de dólares: segundo a Society for Human Resource Management, encontrar um novo funcionário custa US $ 4.129 e leva pelo menos 42 dias.

PEOs muitas vezes Ajudar seus clientes a montar um pipeline de candidatos qualificados, uma vez que eles têm acesso a todos os tipos de redes de recrutamento. Além disso, uma vez que eles colocaram um aviso sobre a posição de sua empresa, eles têm experiência suficiente para ajudar a selecionar candidatos para economizar tempo quando você só precisa ver quais candidatos atendem às diretrizes que você definiu.

Você estará livre para concentre-se em entrevistar os principais candidatos e tomar a melhor decisão de contratação de sua equipe. Tenha em mente, porém, quanto mais você se retirar do processo de contratação, menos controle terá sobre os candidatos cujos currículos chegam à sua mesa. Se você usa um PEO para recrutamento, encontre um equilíbrio saudável entre terceirizar tarefas de recrutamento e manuseá-las você mesmo

PEOs gerenciam remuneração de trabalhadores e desemprego

Como você está registrado como um negócio, você tem que pagar indenização e desemprego custos e, provavelmente, ter que ter seguro de compensação dos trabalhadores.

Remuneração específica dos trabalhadores e os custos de desemprego para as empresas diferem por estado, e eles podem ficar bastante complicados. Se você não pagar ou pagar incorretamente, é provável que você seja multado. PEOs são responsáveis ​​por conhecer as leis de indenização do seu estado e podem ajudar a verificar se você está pagando a quantia adequada.

PEOs sabem Como rastrear o desempenho dos funcionários

Todos os negócios, mas especialmente os pequenos, só funcionam bem se os gerentes e seus relatórios se comunicarem abertamente sobre desempenho.

Se você não tiver experiência gerencial significativa, pode ter dificuldades para falar sobre seus funcionários 'desempenho de uma forma útil. Isso não é surpresa: é difícil dar feedback de trabalho que não pareça agressivo ou insultuoso e pode ser difícil calcular como seus funcionários estão desempenhando seus trabalhos.

A maioria dos PEOs fornece software de rastreamento de desempenho de funcionários, completo com formulários para ambos você e seus funcionários para preencher um cronograma definido por você. Em outras palavras, o PEO fornece uma estrutura de relatório de desempenho; você o usa como deseja ter certeza de que você e sua equipe estão na mesma página sobre as metas e áreas de melhoria de cada funcionário.

Seu PEO pode até fornecer treinamento de supervisor para que você e seus gerentes aprendam a falar efetivamente sobre desempenho

As desvantagens das PEOs

PEOs podem realizar muitos serviços, mas não são pílulas mágicas e não corrigem todos os problemas da sua pequena empresa. Em alguns casos, eles criam mais problemas.

Cameron Ken, especialista em impostos, escreveu sobre o pesadelo de PEO de um cliente para a Forbes. O Horizon Health Center queria empregar um PEO e escolheu o Insperity, uma das maiores PEOs atualmente em operação. No entanto, a Insperity esperou até o dia anterior ao início do período de co-emprego para começar a dizer à Horizon que eles teriam que pagar antecipadamente por duas semanas.

Este foi um grande obstáculo financeiro para a Horizon, especialmente porque a Insperity se recusou a se comunicar por telefone e só falava por e-mail. A Horizon ficou tão insatisfeita com a experiência que voltou para uma folha de pagamento interna e sistema de RH.

A história da Insperity é uma evidência de por que você deve procurar uma cláusula de rescisão em qualquer contrato que assinar. Se uma experiência com um PEO vai mal, você quer ser capaz de puxar o plugue o mais cedo possível.

Os melhores PEOs são detalhadamente orientados para uma falha, então procure por esta qualidade ao selecionar um. A organização que você escolher será responsável por informações extremamente importantes, como dados fiscais e planos de saúde.

A Paycor sugere que, como os funcionários da PEO não trabalham no local com você, eles podem não ter o mesmo dirigir para cuidar de assuntos cruciais (como plano de saúde e folha de pagamento) como alguém que está fisicamente em seu escritório. Isso variará entre PEOs, mas tente ter uma noção de como as PEOs dedicadas são para cada cliente. Se você sentir a linha de montagem, procure em outro lugar.

Coloque a mesma quantidade de esforço em uma pesquisa de PEO, como faria no recrutamento de funcionários. Lembre-se, co-emprego significa que seu PEO fará parte de sua equipe

Organizações profissionais de empregadores economizam tempo e dinheiro

Usar um PEO é uma maneira de terceirizar as tarefas que você não tem tempo ou experiência para lidar. Idealmente, as pessoas que realmente são especialistas em seguros de saúde, poupança-aposentadoria e melhores práticas de recursos humanos gerenciarão essas tarefas para você.

Considere cuidadosamente a questão da PEO. Escolha apenas um parceiro de gerenciamento de RH em quem você confia com informações confidenciais. Se você é um pequeno negócio, já sabe que tempo e dinheiro são escassos. Considere o uso de PEOs para recuperar horas e dólares para que você possa resolver os problemas que sua empresa deve resolver.