Definição e exemplo de passivos acumulados

O que é:

Passivos acumulados são registros de receitas e despesas nos períodos em que são incorridos. Eles são um componente-chave do método de contabilidade de exercício.

Como funciona (Exemplo):

Por exemplo, vamos supor que a empresa XYZ deve segurar uma de suas construções. A companhia de seguros fatura a empresa XYZ $ 600 a cada seis meses (uma conta em janeiro, a próxima em julho). Se cada fatura for para os últimos seis meses de cobertura (US $ 100 para cada mês vezes seis meses), então, de acordo com o regime de provisão, a empresa XYZ essencialmente começa a reservar dinheiro para os meses para os quais recebeu cobertura de seguro, mas ainda não pagou.

Estes "set asides" são passivos acumulados e aparecem no balanço.

Então, digamos que é janeiro. A empresa XYZ pagou sua conta pelos últimos seis meses de cobertura e não receberá outra fatura da companhia de seguros até julho. Assim, em janeiro, registra um passivo acumulado de US $ 100 em seguro. Em fevereiro, acrescenta outros US $ 100 a esse acréscimo. Em março, acrescenta outros US $ 100. Em abril, maio e junho, acrescenta US $ 100 por mês ao passivo acumulado.

Em julho, a conta finalmente chega. Nesse ponto, a empresa XYZ tem um passivo acumulado de US $ 600 - o valor da fatura do seguro para os últimos seis meses de cobertura. Quando paga a conta, reduz o risco para zero. O processo recomeça pelos próximos seis meses.

Por que é importante:

Embora seja mais complexo, mais difícil de implementar e mais difícil de manter do que o método contábil, a maioria dos analistas concorda que os accruals (e assim, passivos acumulados) fornecem uma imagem mais precisa do desempenho de uma empresa. Isso porque, em qualquer período contábil, as receitas são associadas às despesas correspondentes, o que dá uma visão mais real dos custos reais de produção da receita em um determinado período.

Além disso, os acréscimos permitem que as empresas reflitam o fato de que as vendas podem ter e as despesas incorridas, mesmo que o dinheiro ainda não tenha mudado de mãos (como é frequentemente o caso com as vendas feitas em crédito e em circunstâncias semelhantes). Isso, por sua vez, produz demonstrações financeiras que são comparáveis ​​ao longo do tempo.

No entanto, uma das grandes desvantagens dos passivos acumulados é que eles tendem a obscurecer a natureza da posição de caixa real da empresa (por exemplo, uma empresa pode mostrar milhões em vendas, mas tem apenas $ 10 em sua conta em dinheiro porque seus clientes ainda não pagaram.

A contabilidade de provisão é o oposto da contabilidade de caixa, que reconhece eventos econômicos apenas quando o dinheiro é trocado. O método de acumulação é mais comum do que o método de caixa, e o IRS geralmente exige que as empresas utilizem provisões quando elas tiverem mais do que um certo nível de receita ou possuírem estoques.