Ativos vs. Despesas |

Muitas pessoas podem ser confundidas pela distinção contábil entre despesas e ativos. Por exemplo, eles gostariam de registrar a pesquisa e o desenvolvimento como ativos, em vez de despesas, porque essas despesas criam propriedade intelectual. No entanto, as leis contábeis e tributárias são rigorosas quanto à distinção:

• As despesas são dedutíveis em relação à renda, portanto reduzem o lucro tributável, mas as despesas não podem ser depreciadas, nunca.
• Os ativos não são dedutíveis contra receita, mas ativos desvalorizações de valor ao longo do tempo (usualmente ativos de longo prazo) podem ser depreciadas

Algumas pessoas também ficam confusas com a definição específica de despesas de inicialização, ativos de inicialização e financiamento de inicialização. Eles prefeririam ter uma definição mais ampla e genérica que incluísse, digamos, despesas incorridas durante o primeiro ano, ou nos primeiros meses, do plano. Infelizmente, isso também levaria a uma dupla contagem de despesas e demonstrações financeiras fora do padrão. Todas as despesas incorridas durante o primeiro ano devem aparecer no demonstrativo de lucros e perdas do primeiro ano, e todas as despesas incorridas antes disso devem aparecer como despesas de inicialização.

Esse tratamento é a única maneira de lidar corretamente com o imposto implicações e a devida atribuição de despesas aos períodos em que pertencem. As autoridades fiscais e os padrões contábeis são claros sobre isso.

O que uma empresa gasta para adquirir ativos não é dedutível em relação à receita. Por exemplo, o dinheiro gasto em estoque não é dedutível como despesa no momento em que você o compra. Somente quando o estoque é vendido e, portanto, se torna custo de mercadorias vendidas ou custo de vendas, ele reduz a receita.

Por que você não deseja capitalizar despesas

Às vezes, as pessoas querem tratar as despesas como ativos. Ironicamente, isso geralmente é uma má idéia, por várias razões:

• O dinheiro gasto na compra de ativos não é dedutível. O dinheiro gasto em despesas é dedutível.
• As despesas capitalizadas criam o risco de exagerar os ativos.
• Se você capitalizar a despesa, ela aparece em seus livros como um ativo. Ter ativos inúteis nos livros contábeis não é uma coisa boa.