Os melhores aplicativos gratuitos e ferramentas on-line para empreendedores

Enquanto nos dirigimos para o novo ano, você provavelmente está pensando em estabelecer metas e organizar as coisas.

Para ajudar você a preparar, colecionei uma lista de ferramentas - para Web e para dispositivos móveis dispositivos que ajudaram a mim e a outras pessoas a fazerem as coisas, economizar tempo e trabalhar de forma mais produtiva.

Devo começar essa lista dizendo que tenho não incluindo aplicativos "fazer" principalmente porque todos os outros porque há muitos deles, e porque são todos bastante variações um do outro.

Se você quiser uma lista dos meus aplicativos favoritos para "fazer", me avise. E, se você tiver alguma ferramenta ou aplicativo para adicionar à lista, envie-me um tweet @candylandau, dizendo por que você acha que deve ser uma instalação obrigatória de 2015!

Ferramentas de gerenciamento de email

Boomerang for Gmail

boomeranggmail.com

Se você é como eu e faz seu melhor trabalho a partir das 10 da noite em diante, provavelmente também esteve em um dos meus pickles: Como você envia um e-mail às 2 da manhã sem olhar seriamente não profissional? ?

É aí que entra o Boomerang. Essa pequena ferramenta prática permite que você escreva e agende seus e-mails para um tempo de envio mais "apropriado". Quer parecer que você é um riser matinal? Escreva seu e-mail às 2 da manhã, agende-o para as 7h e durma bem enquanto ele envia!

Streak

streak.com

Deseja uma ferramenta de CRM acessível para gerenciar seus contatos, ofertas, projetos e mensagens? Streak faz tudo de dentro de sua caixa de entrada para que você possa esquecer de ter que entrar em um aplicativo separado para fazê-lo. Eu só tenho usado essa ferramenta por um curto período de tempo, mas tem um grande potencial para me ajudar a organizar minhas mensagens com base nos projetos em que estou trabalhando.

Essa ferramenta atenderá a uma grande variedade de empresas. Use-o para gerenciar o processo de contratação, para acompanhar projetos de investimento e captação de recursos, gerenciar transações e muito mais. Ele permite até que você agende e-mails para serem enviados posteriormente e informa quando alguém leu seu e-mail.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Trello

trello.com

Facilmente minha ferramenta de gerenciamento de projetos favorita, também é um que eu conheço um número de grandes empresas usam. É a minha alternativa preferida ao Basecamp, que para mim é realmente bom apenas para permitir que você converse com outras pessoas relacionadas a um projeto específico. O Trello também mantém um blog super criativo que mostra como você pode usar o produto: manter-se organizado, tirar o estresse da temporada de festas, planejar uma festa no escritório, procurar emprego e planejar uma refeição.

Na Palo Alto Software, usamos para gerenciar nosso calendário editorial e a fila de desenvolvimento da web. Eu acho que é uma ótima ferramenta para listar o estoque que você precisa comprar, para priorizar tarefas com sua equipe e para brincar com ideias, graças à funcionalidade super fácil de arrastar e soltar incorporada ao aplicativo. Eu não sei como as pessoas funcionam sem essa ferramenta

Asana

asana.com

Esta é essencialmente a alternativa livre para o Basecamp. Eu usei-o e fora durante os últimos dois anos e embora eu nunca tenha delirado sobre isso como eu tenho Trello, ainda é uma ferramenta útil que está tomando passos para se tornar cada vez mais elegante e relevante! A interface também está muito mais de acordo com o funcionamento do meu cérebro, que é algo que o Basecamp nunca foi. Se você está procurando um software que lhe permitirá trabalhar com sua equipe, sem precisar fazer tudo de dentro de sua caixa de entrada, esta é uma boa opção.

Ferramentas que economizarão seu tempo

Gerenciador de Senhas LastPass

lastpass.com

Eu serei honesta, a idéia deste site realmente não me atraiu antes de eu começar a trabalhar na Palo Alto Software, mas desde então, eu comecei a gostar disso. Na verdade, eu diria que não sei o que faria sem ele (eu teria que lembrar minhas senhas de novo ?!). Eu adoro que você também possa criar pastas e compartilhá-las com outros usuários do LastPass, dando acesso apenas às senhas que você deseja compartilhar e mantendo as coisas importantes privadas.

Além disso, quando o Bug Heartbleed foi lançado no início deste ano, este site não foi afetado graças às múltiplas camadas de criptografia usadas. Então, se a segurança é uma preocupação para você, esta tem suas costas. Na verdade, ele ainda tem uma ferramenta que ajuda a avaliar sites que podem ter vulnerabilidades de segurança.

Extensão do Dicionário do Google

Instale aqui

Se estiver trabalhando em documentos importantes e não quiser obter ortografia errada (especialmente se você estiver trabalhando na nuvem), esta extensão útil é para você. Precisa verificar a ortografia? Precisa definir uma palavra? Precisa de um sinônimo? Precisa saber qual parte do discurso essa palavra é, ou talvez como usá-la? Basta tocar na extensão que você instalou no seu navegador Chrome e ir embora.

Extensão AdBlock

Instale aqui

Nosso gerente de eCommerce interno provavelmente me cutucaria por recomendar isso, mas é realmente outra das minhas extensões favoritas. On-line, é muito fácil se distrair e os anúncios na página tornam isso ainda mais provável.

O AdBlock se livra de tudo - anúncios do Google, anúncios em banners em websites, anúncios em vídeo do YouTube, o nome dele. Claro, se você está operando um negócio, nem sempre é uma boa ideia trabalhar em uma bolha. Afinal, como você sabe o que sua concorrência está fazendo? Como você obtém boas ideias para anúncios da sua empresa se as bloquear? Eu tenho isso instalado, mas pausar quando eu acho que preciso de um pouco do mundo real …

Ferramentas para coletores de informações e anotadores

Evernote Claramente extensão

Instale aqui

Sempre se deparar com um artigo brilhante em um site que é tão ocupado que você não consegue se concentrar na carne das palavras? Isso acontece comigo o tempo todo. Para combatê-lo, você pode instalar a extensão Evernote Clearly, que tira a página de todos os elementos, exceto o conteúdo do corpo e imagens do corpo, permitindo que você leia inteiramente sem distração! Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um documento denso.

Google Keep

keep.google.com

Você provavelmente já viu esse em outras listas; Eu sei que tenho. Mas, eu estou colocando aqui porque é realmente um dos melhores aplicativos para "anotações gerais". Quando digo melhor, quero dizer mais rápido para usar e mais fácil de ler.

Provavelmente funciona melhor em seu celular dispositivo, mas, se você tiver um smartwatch (no meu caso, o Moto 360), você pode usá-lo até mesmo, gravando notas por voz ou simplesmente passando as anotações salvas! É simples, colorido, adaptável e, portanto, no design plano de hoje, voltado para o mundo virtual!

List.ly

List.ly

Este é o Pinterest para “pessoas de palavras”. Colete conteúdo de todo o mundo. web e organizá-lo em listas. Comecei a criar uma série de listas que posso usar internamente e compartilhar com colegas de trabalho - ferramentas para editores, redatores e coisas que eu só quero lembrar para mim. Nossa editora, Briana Morgaine, provavelmente se juntará a mim para fazer o mesmo em breve, então, se você quer se tornar um escritor melhor, não se esqueça de nos seguir!

Goodreads extension

goodreads.com

Se você tem uma lista de leitura que é tão longa quanto a minha, a Goodreads é um salva-vidas, pois permite que você descarregue seu cérebro e lance as notas Post-it lembrando-o de comprar este ou aquele livro.

Instale a extensão Goodreads para seu navegador da Web e sempre que encontrar um livro on-line, salve-o na lista "deseja ler", "lendo atualmente" ou "lendo". Também é uma ferramenta útil se você estiver procurando por novos livros para ler. Como você pode suspeitar, esse é um público em que você pode confiar para produzir um bom conteúdo ou ótimas listas. Afinal de contas, é basicamente composto por leitores e escritores!

Outras ferramentas que você pode pesquisar: Pocket (leia mais tarde), Evernote (outro que meu cérebro não funciona bem, mas que muitos outros recomendam), Pinterest (para coletar imagens - experimente as "placas secretas") e Microsoft OneNote (se você é um fã do Windows).

As ferramentas mais simples de faturamento, contabilidade e folha de pagamento

Wave

my. waveapps.com

Muitas ferramentas gratuitas de contabilidade e faturamento são barebones e completamente inadequadas para a visualização em dispositivos móveis. Onda é diferente. Você pode criar um número ilimitado de relatórios contábeis, criar e enviar faturas ilimitadas, digitalizar recibos, gerenciar suas finanças pessoais e ter acesso a suporte por e-mail gratuito.

As únicas coisas de que você precisará pagar são as ferramentas que permitem que você pague diretamente a seus funcionários e a capacidade de aceitar cartões de crédito on-line. Naturalmente, você precisará deles enquanto cresce, mas esperamos que os recursos gratuitos sejam suficientes para você começar.

Hiveage

hiveage.com

Para suas necessidades de faturamento; facturas ilimitadas e clientes ilimitados gratuitamente. Eu gosto desta ferramenta porque me lembra um pouco do painel do LivePlan com os gráficos do painel e do Contas a Receber / Contas a Pagar, mas acima de tudo eu amo como é simples criar faturas, aprender a usar o aplicativo e, se você deseja adicionar recursos avançados pagos ou optar por pagar apenas por recurso necessário.

Ferramentas de marketing

MailChimp

mailchimp.com

Sempre quis enviar newsletters profissionais por e-mail para uma lista inteira? Se você está pagando uma agência digital para fazer isso por você, ou se estiver entrando em contato manualmente, o MailChimp provavelmente fará você chorar.

É a ferramenta de e-mail mais fácil que existe. Com recursos de arrastar e soltar, dezenas de modelos gratuitos e a capacidade de enviar campanhas de e-mail por gotejamento, essa ferramenta revoluciona seu marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Essa plataforma é muito mais do que uma ferramenta de mídia social, é seu cartão de visita on-line e, graças a recentes adições - como a nova plataforma de publicação - um potencial substituto para um site pessoal.

Mesmo em sua forma mais simples, é um ótimo lugar para gerenciar e fazer novas conexões, para encontrar e contratar funcionários e para criar um portfólio que mostre suas habilidades, experiência e habilidades. Não tem um site ou blog? Comece a criar sua marca pessoal aqui

Branding e ferramentas de design para o DIYer

Canva

canva.com

Adoro Photoshop e a maioria dos outros produtos da Adobe, mas criar uma imagem em seu software não é uma questão de alguns cliques, mesmo para o usuário mais experiente. Se você não é um guru do Photoshop, ou não pode pagar o software, o Canva é uma ótima alternativa que já é usada por uma série de empresas de renome.

Não só é totalmente gratuito (você só precisa pagar por quaisquer fotos que você usa), mas também requer aprendizado mínimo, tem vários modelos e é repleto de gráficos, ícones e formas gratuitos. E, se você realmente precisa de inspiração, dê uma olhada em sua nova escola de design on-line gratuita, repleta de dicas de design para não-designers.

About.me

about.me

Assim como seu perfil do LinkedIn é o equivalente on-line do seu currículo, sua página do about.me é seu cartão de visita on-line. Além de colocar um rosto no seu nome e nas suas credenciais, esse é um ótimo lugar para coletar os links relevantes para você. Considere este seu micro exercício na marca pessoal! Embora eu não tenha gastado muito tempo construindo minha própria página, você pode aprofundar o quanto quiser - o site ainda tem um novo recurso agora chamado de “história de fundo”.

Precisa de um pouco de inspiração? Dê uma olhada nos perfis dos funcionários da Palo Alto Software: Noah Parsons e Josh Cochrane. E, aqui estão alguns perfis que eu acho que valem a pena copiar: Alexis Ohanian (se você tem muito a dizer), Barry Feldman (bom layout), Mark F. Collins (fotografia incrível e uma história completa), Valerie Becker (simples- diga como é), e Zach Ancell (mostre suas habilidades na sua página).

PicMonkey

picmonkey.com

O PicMonkey é o Canva para fotografias! Essa ferramenta facilita a edição de fotos on-line do que você acredita. Minha parte favorita? Você nem precisa criar uma conta para usá-lo. O PicMonkey permite cortar, alterar a cor da imagem, girar, ajustar a exposição, aperfeiçoar, adicionar molduras criativas, ícones, redimensionar texto e várias outras coisas. Você precisa atualizar para a versão paga, se você quiser usar alguns dos recursos "Royale", mas eu nunca precisei, por isso não é uma grande desvantagem.

Infogr.am

infogr.am

Se você precisa de um gráfico, um gráfico, um mapa ou um gráfico interativo, infogr.am é muito mais fácil de usar do que o Excel. Altere as cores, insira os dados e publique seu gráfico on-line em apenas alguns minutos. Observe que, se você usar a conta paga, não poderá fazer o download de imagens. você terá que tirar uma captura de tela ou publicar on-line e, em seguida, salvar, o que não é muito útil se você precisar dos gráficos interativos.

Quer publicidade? Tem publicidade? Ferramentas para ajudar você a monitorar e criar sua marca

Alertas do Google

google.com/alerts

Se você tem uma conta do Google, já tem acesso a essa ferramenta útil. Os Alertas do Google permitem que você monitore qualquer menção à sua marca, seu próprio nome, os nomes de seus concorrentes e qualquer outra coisa que você queira acompanhar. Assim que o novo conteúdo relacionado ao seu alerta for indexado, o Google o notificará por e-mail. Esta é uma boa maneira de ficar por dentro das novidades, mas também para garantir que você esteja monitorando proativamente a presença da sua marca.

HARO

helpareporter.com

HARO é um acrônimo para “Help a Reporter Out”. “Este site é o sonho de um jornalista, mas também é cheio de oportunidades para qualquer empresário disposto a responder a consultas. De maneira simples, a HARO enviará oportunidades de cobertura de mídia diretamente para sua caixa de entrada, filtrada por categoria.

Cabe a você escolher se deseja ou não responder a essas consultas. Alguns dos meus conteúdos favoritos foram produzidos em grande parte graças às respostas que recebi de fontes HARO. Melhor ainda, se você enviar um e-mail a HARO informando que seu artigo usou a ferramenta ou o artigo em que você participou, ele o compartilhará no feed do Twitter, que tem quase 100.000 seguidores fortes.

Listas de Twitter

Saiba mais sobre listas

Se você ainda não experimentou esse recurso, vá, agora. É uma ótima maneira de "coletar" todas as pessoas cujos pensamentos, links e comentários você deseja manter no topo. Eu tenho listas para colegas, grandes escritores, pessoas que eu quero alcançar e empresas que produzem produtos ou serviços que eu quero ficar por dentro.

Se vários funcionários estão ativos em mídias sociais dentro de sua empresa, também é uma boa maneira de ficar de olho no que eles estão dizendo. E, claro, se você quiser seguir seus concorrentes, você pode criar uma lista privada e adicioná-los a isso. Eles não sabem e só você terá acesso a essa lista. Esteja ciente: as listas são públicas por padrão e as pessoas serão notificadas quando você as adicionar a uma lista, a menos que você as torne privadas!

Uma palavra para o sábio

Muitas dessas ferramentas são melhores quando usadas com táticas específicas em mente ou se usado em conjunto com outras ferramentas e aplicativos. Por exemplo, o Trello é uma ótima ferramenta de criação de listas, mas se você usá-lo com técnicas de gerenciamento de projetos Scrum / Agile, terá 10 vezes mais chances de se beneficiar.

Se você usar o Canva em conjunto com o estoque imagens ou imagens provenientes da Creative Commons, você terá mais opções.

Se você é tão ruim (ou tão bom) para mim como colecionar aplicativos, ferramentas, extensões e guias, eu recomendo verificar o Google extensão para gerenciar extensões e algo como “session buddy” que permitirá que você salve suas 20 abas abertas.