Planejamento de Negócios ou Escrituração? Do Both |

Esta questão estava no meu e-mail (estou protegendo a identidade e deixando de fora

alguns dos detalhes):

Estou bastante confiante na estratégia de negócios que escrevi, mas não sou muito bem treinada no lado financeiro do planejamento de P & L. Eu posso criar um plano de vendas, mas abaixo da linha de margem parece um pouco confuso, embora eu tenha uma visão geral. Comecei a trabalhar com um consultor através da SCORE, e ele aconselhou que eu fizesse uma aula em uma faculdade estadual local que é oferecida para esse tipo de aprendizado, e não para créditos universitários. Ele também aconselhou que eu investisse em um programa de software como o QuickBooks.

Essa é provavelmente uma pergunta carregada para você, pois sei que você está vendendo sua ferramenta de planejamento de negócios, mas me perguntei se poderia resolver a diferença nas ferramentas e me dê qualquer conselho

Vou dar uma olhada nisso porque não tenho tempo para esperar pela aula, embora eu deva investigar. Nossa primeira feira será no final de outubro, então estamos em movimento agora e vou ter que ter algum tipo de plano antes disso.

Eu não preciso disso para ganhar capital, só para ter Um controle sobre o planejamento e os resultados da empresa

Minha resposta:

1. Planejamento comercial e contabilidade são questões separadas. A escritora registra todas as transações realizadas, com quantidade, categoria e assim por diante. O planejamento de negócios está olhando para frente e (entre outras coisas) projetando o fluxo de caixa futuro com base em suposições sobre vendas futuras, custos, despesas e assim por diante. As pessoas às vezes confundem as duas porque os padrões financeiros estão relacionados, e as finanças projetadas se parecem muito com relatórios contábeis. Para mais informações sobre isso, Planejamento não é contabilidade
2. Você precisa de contabilidade, não importa o quê; mas você não precisa necessariamente fazer isso sozinho . Você não pode administrar seu negócio sem saber exatamente de onde o dinheiro veio e para onde foi e o que você deve. Você não pode administrar um negócio sem lidar com impostos, e isso também requer manter os livros. E, para esse assunto, se você tiver o dinheiro e optar por gastá-lo para evitar manter os livros (e você não seria o primeiro, garanto), você pode contratar um contador por hora. Basta lembrar que a escrituração tem que ser feita. QuickBooks, desde que você perguntou, é para a contabilidade, não o planejamento, e não a análise financeira. O QuickBooks tem uma ótima reputação. É o líder de mercado em software de contabilidade (que a maioria das pessoas chama de software de contabilidade, ou contabilidade de pequenas empresas, mas na verdade é contabilidade). Tem competição, claro. E para software de contabilidade, na minha opinião, você deve usar o que for mais fácil e funcionar melhor com seu banco, para importar dados dos registros do banco.
3. O planejamento de negócios não é tão difícil quanto você pensa. Você não precisa entender finanças para ter sucesso nos negócios. Apenas gerenciar seu próprio fluxo de caixa é suficiente. Para um plano de negócios inicial, além da estratégia, das etapas específicas e da previsão de vendas que você já conhece, as estimativas necessárias incluem custos iniciais e orçamentos de despesas. Estas são listas, em planilhas. Você pode encontrar explicações. Você consegue fazer isso. E o esforço vale a pena. Não é tão difícil, e com apenas trabalhando, você será capaz de ver como o lucro e a perda se juntam das vendas e despesas, o que é o balanço e como o fluxo de caixa traz lucro / perda e balanço juntos. E você pode encontrar pessoas que sabem disso para se juntar a você, ou, se você tem dinheiro, pagá-las.

O que realmente importa é fluxo de caixa, não finanças sofisticadas.

(Crédito da imagem: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)