DBA (Doing Business As): O que é e como me inscrevo?

Enquanto uma rosa com qualquer outro nome pode cheirar como doce, o nome do seu negócio poderia desempenhar um papel importante na cortejar os clientes. Ao registrar um DBA, ou "fazer negócios como", o nome lhe dá flexibilidade como proprietário de uma empresa para criar uma marca de sua empresa de uma forma que seja ao mesmo tempo explicativa e envolvente.

O que é um DBA?

Um DBA, também conhecido como nome comercial fictício, nome ou nome comercial assumido, registra oficialmente o nome de contato do consumidor da sua empresa com o governo local. Ele permite que uma pequena empresa trabalhe com um nome diferente do nome pessoal do proprietário ou aquele usado para incorporar.

Por exemplo, se William Shakespeare apresentou um DBA, ele poderia trabalhar como dramaturgo sob o nome comercial de “Poesia e Prosa do Bardo”.

Por que devo registrar um DBA?

Você deve registrar um DBA se o nome escolhido para fazer negócios for diferente de seu nome pessoal ou do nome legal que você usou para incorporar.

• Os únicos proprietários - que, legalmente, teriam que usar seu nome pessoal como um nome comercial - podem registrar um DBA para criar uma marca mais específica para o tipo de empresa que estão executando
• As empresas que já formaram uma entidade comercial, como uma empresa de responsabilidade limitada ou uma corporação S, podem fazer negócios sob um nome diferente, às vezes optando por abandonar a "LLC" ou "Inc."
• Se você possui várias empresas sob uma única organização, arquivar DBAs permite separar os negócios
• Arquivar um DBA pode ajudá-lo a testar sua ideia de negócio sem gastar dinheiro para incorporar logo de cara

Arquivar um DBA não cria uma entidade comercial separada. Se você é um único proprietário, como William Shakespeare, seu DBA não protege seus ativos pessoais de serem apreendidos no caso de uma ação judicial. Formar uma entidade de negócios significa que seus ativos pessoais não correm risco e a apresentação de um DBA não alterará essa proteção.

"De um modo geral, você não tem permissão para realizar negócios com um nome diferente do seu" sem registrá-lo primeiro, diz Regina Gordon, proprietária do PLLC Regina Gordon Law Office em Nova York. Registrar um DBA significa evitar possíveis multas e penalidades, diz ela.

Se você não tem um DBA registrado, diz Gordon, é mais provável que você tenha problemas para abrir uma conta bancária ou solicitar um empréstimo do que para enfrentar uma ação legal. Quando você abre uma conta ou solicita um empréstimo, precisa fornecer documentos para provar que você e sua empresa são legítimos.

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Como faço para registrar um nome de DBA?

Os requisitos de apresentação variam de estado para estado, portanto, o primeiro passo é fazer o check-in com seu secretário do condado ou o escritório do governo do estado para determinar como proceder. No entanto, aqui estão algumas dicas para ajudar a tornar o processo o mais simples possível:

• Veja se outras empresas locais têm um nome semelhante ou igual ao seu. Arquivar um DBA não garante proteção de nome, não é uma marca registrada, mas alguns estados não permitem duplicatas. Verifique os bancos de dados on-line para garantir que um nome não tenha sido usado. Independentemente das leis estaduais, do ponto de vista do consumidor, é bom garantir que sua empresa não seja facilmente confundida com um concorrente.
• Se você planeja criar um site de negócios, faça uma pesquisa rápida de nome de domínio para garantir que seu nome ou algo próximo a ele esteja disponível.
• Quando você se registra, esteja preparado para pagar uma taxa, que Gordon estima que vai variar de US $ 50 a US $ 100, dependendo do estado. Alguns estados também exigem que você compre a forma legal que você preenche para se registrar.
• Alguns estados exigem que você apresente um aviso anual ou semestral de que ainda está usando o nome.
• Você também pode arquivar mais de um DBA, mas cada um terá que ser registrado separadamente.

"Tenho muitos clientes que começam basicamente com apenas um DBA, enquanto o negócio é pequeno e estão testando para ver se vai funcionar ou não", diz Gordon. “Em algum momento, quando começa a crescer, é quando eles decidem que precisam formar uma entidade.

"É um bom primeiro passo para testar as águas e ver se o negócio vai decolar".

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Jackie Zimmermann é redatora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. E-mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm

Atualizado em 18 de agosto de 2017.