Como e por que arquivar seus impostos
ARQUIVAR - Organização e Gestão de Documentos
Índice:
- O que é e-file?
- Por que e-arquivo?
- 1. reembolsos mais rápidos
- 2. Rastreabilidade
- 3. Manutenção de registros mais fácil
- 4. Arquive agora, pague depois
- Quanto custa arquivar?
- Qual é o problema com o arquivamento eletrônico?
- Qual é o próximo?
- Escolher o melhor software tributário
- Encontrar o melhor preparador de impostos perto de você
- Descobrir a maneira mais rápida de obter seu reembolso de impostos
Não muito tempo atrás, a única maneira de arquivar seu retorno de imposto era colocá-lo em um envelope e soltá-lo em uma caixa de correio. Se você esperasse até o último minuto, estaria na fila dos correios para ter certeza de que estava marcado no prazo. Hoje, no entanto, o arquivamento eletrônico - ou e-file - é a norma e pode facilitar sua vida fiscal.
O que é e-file?
E-file é um sistema que traduz e transmite as declarações de impostos concluídas em um formato que os computadores do IRS podem aceitar. Não confunda com a empresa de software tributário Efile.com, com sede em Fairfax, na Virgínia.
Somente empresas de software fiscal e profissionais de impostos podem acessar o sistema de arquivos eletrônicos do IRS, o que significa que você precisará passar por um deles se quiser enviar impostos on-line. Uma vez no sistema de arquivos eletrônicos, os retornos passam por entidades autorizadas que o IRS chama de “transmissores”, que possuem um software especial e uma linha direta para os computadores do IRS.
Por que e-arquivo?
Existem quatro razões:
1. reembolsos mais rápidos
O arquivamento eletrônico praticamente garante que você receberá seu reembolso de impostos mais rapidamente, porque você não precisa esperar pelo envio do boletim dos EUA para o IRS. Retornos de papel da velha escola normalmente são processados mais lentamente também, com reembolsos aparecendo em seis a oito semanas. No entanto, o IRS emite a maioria dos reembolsos em menos de 21 dias, portanto, a maneira mais rápida de obter seu dinheiro é combinar o arquivo eletrônico com o depósito direto em sua conta bancária. Dessa forma, você não terá que esperar por uma verificação de papel para voltar para você.
2. Rastreabilidade
Você também terá uma ideia melhor de onde está seu retorno. Depois que você arquiva, o IRS o notifica quando recebe seu retorno, quando aprova seu retorno e quando envia seu reembolso.
3. Manutenção de registros mais fácil
O gerenciamento de documentos é um pouco mais fácil, porque você não precisa enviar seu W-2 para o IRS quando fizer o e-file. Mas as informações sobre o seu retorno devem estar corretas - o IRS tem sua própria cópia do seu W-2.
4. Arquive agora, pague depois
Com e-arquivamento, você pode arquivar cedo mas pagar depois. Essa opção é especialmente útil se você está ansioso para preparar seu retorno, porque não tem certeza se deve ou recebe um reembolso. O e-file possibilita que a sua declaração de impostos saia do caminho e, se você deve, pague depois, contanto que pague até o prazo final de abril.
Quanto custa arquivar?
Depende.
Pode já estar incluído. Às vezes, fornecedores de software e profissionais de impostos agrupam e-arquivos com outras taxas; às vezes, eles estabelecem como uma taxa separada (confira as taxas para alguns dos grandes programas de preparação de impostos, como TaxAct vs. TurboTax).
Você pode obtê-lo gratuitamente. Existe uma maneira de enviar e-file gratuitamente através do programa Free File do IRS ou através dos pacotes gratuitos de preparação para impostos oferecidos pela maioria dos grandes fornecedores de software de impostos. O Free File é um consórcio de cerca de uma dúzia de empresas de software que oferecem software básico de preparação de impostos e preenchimento eletrônico se a receita bruta ajustada estiver abaixo de determinado limite (US $ 64.000 para o ano fiscal de 2016, por exemplo). Se você fizer mais do que isso, ainda poderá enviar e-books gratuitamente, mas não receberá nenhuma orientação para preparação de impostos, apenas formulários fiscais preenchíveis.
A VITA poderia fazer um acordo. Você também pode ser capaz de e-arquivo gratuitamente através do IRS Voluntário Auxílio Fiscal ou Tax Counseling para os programas de idosos. Em geral, a VITA oferece preparação gratuita de impostos e arquivamento eletrônico somente se você ganhar US $ 54.000 ou menos. O TCE oferece ajuda principalmente a pessoas com mais de 60 anos, embora pessoas de qualquer idade possam se qualificar para ajuda.
Não se esqueça do arquivamento estadual. Muitos estados também oferecem opções de arquivamento gratuitas para seus retornos de estado. A Federação de Administradores Tributários mantém uma lista de opções de arquivamento estaduais.
Qual é o problema com o arquivamento eletrônico?
Quase todos podem enviar e-arquivos, mas há algumas situações que não se qualificam:
- Você está arquivando um retorno corrigido ou um retorno do ano anterior.
- Você está reivindicando um dependente que já foi reivindicado em outro retorno.
- Você está tentando registrar um formulário que o arquivo eletrônico não suporta.
Nesses casos, você precisará fazer as coisas da maneira antiga e imprimir e arquivar seu retorno. O Serviço de Advogados do Contribuinte na Receita Federal recomenda que você os envie por carta registrada com aviso de recebimento - o que significa que você provavelmente está voltando para os correios.
Tina Orem é escritora da Investmentmatome, um site de finanças pessoais. Email: [email protected].
Atualizado em 20 de novembro de 2017.
