Não obteve seu W-2? Tome estes passos

Você está pronto para registrar seus impostos, exceto por uma coisa: você ainda está esperando um formulário IRS W-2 de um empregador.

Todo mês de janeiro, as empresas emitem W-2s para informar os trabalhadores e o Tio Sam sobre a quantidade de dinheiro que o trabalhador fez durante o ano anterior e quanto de renda, seguro social e impostos do Medicare foram retidos. Se você arquivar sem todos os seus W-2s, poderá atrasar o processamento do seu retorno - e a chegada de qualquer reembolso.

A lei federal exige que os empregadores enviem W-2s aos trabalhadores até 31 de janeiro de cada ano, ou alguns dias depois, se o final do mês cair em um final de semana. Se você ainda está esperando sua fatura, aqui estão seis etapas que você pode seguir.

1. Verifique seu calendário

Se você está esperando um reembolso, provavelmente quer o mais rápido possível. Mas tecnicamente, seu empregador atende ao requisito de data de entrega em 31 de janeiro, contanto que ele receba seu W-2 no correio até 31 de janeiro. Se a sua empresa não deixou seu W-2 em uma caixa do Serviço Postal dos EUA até último dia do mês, ainda pode estar a caminho de vocês durante os primeiros dias de fevereiro.

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2. Procure seu email

Muitas empresas agora dão aos trabalhadores acesso eletrônico a documentos da empresa, incluindo declarações fiscais. Embora a maioria não envie um e-mail para o seu W-2 devido a preocupações com a segurança, ele enviará um aviso por e-mail informando que você pode acessar o portal do funcionário da empresa e fazer o download do seu extrato de ganhos. Se essa mensagem não aparecer na sua caixa de entrada, verifique sua pasta de spam.

3. Ligue para sua empresa

Se você está bem em fevereiro e ainda não há W-2 em seu e-mail ou caixa postal, é hora de entrar em contato com o departamento de recursos humanos ou de folha de pagamento da sua empresa. Seu empregador pode ter um endereço errado para você e seu W-2 pode ter se recuperado como não entregue. Nesse caso, corrigir o seu endereço e pedir ao seu empregador para reemitir o documento pode resolver o problema.

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4. Entre em contato com o IRS

Se você se encontrar profundamente em fevereiro sem o seu W-2, é hora de envolver o IRS. Se os seus esforços para obter uma cópia do seu empregador se revelaram infrutíferos, ligue para o IRS gratuitamente em 800-829-1040. Durante essa chamada, você precisará:

• Seu nome, endereço, número de telefone e número do seguro social.
• O nome, endereço e número de telefone do seu empregador.
• As datas em que você trabalhou para o empregador.
• Uma estimativa de seus salários e imposto de renda retido no ano passado. Seu último holerite do ano fiscal deve ter esses valores.

Com esta informação, o IRS entrará em contato com o seu local de trabalho sobre o documento fiscal em falta.

5. Arquivo sem um W-2

Arquivar sem um W-2 retardará o processamento do seu retorno, mas isso pode ser preferível a esperar que sua empresa obtenha outra cópia.

Também é uma opção se o seu empregador saiu do negócio e você não pode rastreá-lo para solicitar os dados do W-2. Neste caso, você pode enviar um Formulário 4852, Substituto para o Formulário W-2, Declaração Salarial e Fiscal, com o seu retorno. Este documento pede que você estime seus salários e impostos retidos no ano passado. Mais uma vez, seu stub de pagamento final pode ajudar a fornecer esses números.

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6. Solicite mais tempo para o arquivo

Se você quiser esperar pelo seu oficial W-2, você pode precisar solicitar mais tempo para apresentar sua declaração de imposto. O Formulário de apresentação 4868 lhe dará uma extensão automática para o arquivamento do seu 1040. Especificamente, você terá um período adicional de seis meses, até o dia 16 de outubro de 2017, uma vez que o prazo normal de 15 de outubro é em um domingo.

Uma extensão só lhe dá mais tempo para apresentar seus formulários fiscais. Não é uma extensão para pagar qualquer imposto que você deve. Você deve estimar quanto imposto deve e incluir esse valor com o Formulário 4868. Juros e multas podem ser aplicados se você pagar menos do que realmente deve, portanto leve sua estimativa a sério.

Independentemente da abordagem adotada, envie sua solicitação de devolução ou extensão até o dia 18 de abril. Se a fatura oficial dos seus ganhos chegar depois que você enviar os impostos, você poderá alterar a devolução para refletir o valor exato.

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