Como Ser Produtivo, Mesmo Durante o Tempo de Inatividade |

Com todas as atualizações da Apple sendo lançadas recentemente, passei mais tempo do que o habitual sentado na minha mesa esperando os arquivos serem baixados ou o computador reiniciar. É um desperdício de tempo comum para mim, mesmo quando não é temporada de lançamento na Apple. Frequentemente estou sentado em minha mesa esperando por um arquivo para fazer upload ou esperando uma chamada do Skype para começar.

Em vez de deixar esse tempo ser desperdiçado, ou preenchê-lo com a verificação do Twitter mais uma vez, descobri algumas maneiras para tornar esses pequenos bolsos de tempo produtivos e valiosos

Pomodoros da vida real

A técnica Pomodoro é um processo para trabalhar em blocos. Você ajusta um cronômetro (é baseado em um temporizador de cozinha simples em forma de tomate) por 25 minutos e funciona até que ele se apague. Então você faz uma pausa de cinco minutos e repete. É um bom processo para trabalhar durante um dia atarefado ou um grande projeto que você precisa eliminar.

Eu criei meu próprio sistema Pomodoro que usa eventos reais como timers. Por exemplo, quando eu trabalho em casa e tenho a máquina de lavar roupa, às vezes eu trabalho até que termine, então faça uma pausa quando estiver pronto. Eu frequentemente uso álbuns como timers também. Ouvir um novo álbum torna o trabalho mais divertido e me dá um temporizador para um sólido bloco de trabalho antes de fazer uma pausa.

Você também pode usar seu tempo de espera dessa maneira. Se eu estou esperando por uma chamada do Skype para iniciar, muitas vezes eu pego meu notebook e trabalho em brainstorming ou delineando um novo post no blog. Saber que eu só tenho alguns minutos para trabalhar até a chamada começar me deixa mais focado e produtivo

Tempo de Pensamento

O maior bloco no meu fluxo de trabalho de escrita é quase sempre ter idéias em primeiro lugar. Quando estou tendo muitas ideias, geralmente tenho uma lista de ideias para ativar quando é hora de criar algo novo. Mas quando o fluxo é bloqueado, chega a hora de escrever algo e não tenho nada para me ajudar a começar.

Para evitar essa síndrome de página em branco, costumo usar pequenos intervalos para pensar em novas idéias. Eu os coloco em um arquivo de furto para que eles estejam sempre à mão

O que exatamente acontece em nossos cérebros quando temos ideias ainda está em debate, mas definitivamente começa com inspiração no mundo ao nosso redor. Idéias são apenas novas combinações de elementos antigos, então começamos coletando pensamentos, notas e inspiração, e então encontramos maneiras de conectá-los e manipulá-los em novas idéias.

Encontrar essas conexões geralmente acontece em nosso subconsciente, então usar meu pequeno manchas de tempo ocioso para coletar pensamentos e anotações me dão o que comer subconscientemente quando volto ao meu trabalho normal.

Quando me sento para outra sessão de reflexão mais tarde, muitas vezes tenho novas idéias imediatamente, simplesmente alimentando meu cérebro. e dando-lhe tempo para processar

Adicionar à sua lista de leitura

Eu uso o Paperback para minha lista de leitura, mas há muitas alternativas: Instapaper e Pocket são opções populares. Cada um desses serviços permite adicionar rapidamente links à sua conta, para que você possa ler os artigos mais tarde, quando tiver mais tempo.

Quando estou perdendo tempo, às vezes visito alguns sites que gosto e adiciono qualquer coisa interessante ao meu site. lista de leitura. Aqui estão alguns dos meus sites favoritos para encontrar grande material de leitura:

• Prismáticos: siga seus interesses e algoritmos irão sugerir conteúdo interessante para você (foto abaixo)
• Digg: a equipe editorial do Digg encontra histórias realmente interessantes para destacar, e você pode se inscrever em feeds RSS no Digg Reader
• Flipboard: siga sites ou tópicos que você gosta e adicione contas de redes sociais para ver o que seus amigos estão compartilhando
• Reddit: inscreva-se em subreddits para tópicos que lhe interessam
• Metafilter: usuários enviam conteúdo interessante para o Metafilter que você não encontrará em outro lugar

Eu também coletei uma lista maior de lugares para encontrar conteúdo nesta postagem no blog Buffer.

Recupere a sua leitura

Se a minha lista de leitura já estiver pronta, ou se eu estiver no meio de um ótimo livro, aproveitarei qualquer tempo de inatividade na minha mesa para ler. Cinco minutos aqui e ali podem facilmente aumentar ao longo da semana para uma hora de tempo extra de leitura.

Um aplicativo que eu gosto de usar (embora não seja atualizado há muito tempo) é o Readtime. Se você conectar sua conta do Readability ou do Pocket, ela escaneará sua lista de leitura para descobrir quanto tempo cada artigo levará para ler. Então você pode ligar quanto tempo você tem, de cinco minutos a uma hora, e o Readtime servirá artigos para se ajustar a esse período de tempo para você. É uma ótima maneira de ler sua lista de leitura em intervalos curtos de tempo - eu costumava usá-la com frequência quando estava esperando na fila do correio ou da mercearia.

O Instapaper tem um recurso semelhante agora, onde você pode filtrar sua leitura lista com base em quanto tempo os artigos levarão para ler. Se você tiver apenas cinco minutos, ou apenas sentir vontade de ler alguns artigos curtos, poderá filtrar sua lista para mostrar apenas artigos que levarão cinco minutos ou menos para serem lidos. E nos momentos em que você tem um intervalo mais longo, você pode filtrar apenas os artigos longos que você salvou.

Leia o Dicionário

Eu sei que isso parece loucura, mas é algo que realmente fiz. Há alguns anos vivi com minha irmã, que é enfermeira. Ela costumava trabalhar no turno da noite, então estava em casa durante o dia e eu estava estudando em casa, então nos sentávamos à tarde, imaginando o que fazer. Eu mantinha um dicionário à mão para meus estudos, e muitas vezes o pegava à toa, aberto a uma página aleatória e escolhia uma palavra que não conhecia. Minha irmã tentava adivinhar o que a palavra significava ou como se escrevia, e discutíamos como pronunciá-la e qual era o seu significado.

Embora a leitura do dicionário pareça um passatempo estranho, foi um bobo, divertido. maneira de melhorar nossos vocabulários e mergulhar na linguagem. Como escritor, isso me serviu bem, e eu provavelmente deveria fazer mais tempo para isso agora.

Um dicionário de bolso não custa muito ou ocupa muito espaço. Deixe-o em sua mesa e tente pegá-lo sempre que tiver apenas alguns minutos de inatividade. Escolha uma palavra aleatória que você não conhece e conheça - então veja se você pode conversar com seus colegas ou pedir a alguém para adivinhar o que isso significa. Quanto mais você brincar com a palavra, descobri, melhor você se lembrará dela para poder usá-la novamente mais tarde.

Periódico

Recentemente encontrei algumas páginas antigas de um caderno em que eu Mantive um diário dos meus sonhos. Aqui está uma amostra:

Eu não gosto de ter sonhos, mas escrevê-los leva a gargalhadas mais adiante.

- Belle (@bellebethcooper) 14 de setembro de 2014

Exemplo: “Eu joguei AFL por Geelong. Marquei um gol para o capitão, depois Judy Garland tentou me acertar com um pau. ”- Belle (@bellebethcooper) 14 de setembro de 2014

Olhando para trás agora, eles parecem estranhos e engraçados. Eles não são especialmente úteis, mas eu me diverti olhando através deles. Eu nunca fui uma grande jornalista, mas nas poucas ocasiões em que escrevi uma publicação tradicional, gostei de olhar para trás, assim como fiz com esses sonhos bobos. Muitas vezes me lembro exatamente onde estava quando escrevi uma entrada de diário particularmente emocionante - se eu estava de pé ou sentado, que caneta eu usava, em que sala estava. Como um cheiro forte ou uma velha canção, os lançamentos podem levar você de volta a momentos específicos no tempo e ajudá-lo a refletir

Um lançamento no diário não precisa ser longo. Quando você tem apenas alguns minutos de inatividade, esse pode ser o momento perfeito para escrever uma entrada. Você poderia escrever sobre por que você tem tempo de inatividade (o que você está esperando), o que mais aconteceu hoje, como você está se sentindo, ou algo que você está ansioso para fazer. Você também pode tentar escrever três coisas pelas quais você é grato. Este exercício provou aumentar a felicidade.

Converse com um amigo

Use esse tempo de inatividade ao manter contato com amigos, colegas e familiares. Uma rápida mensagem de texto, e-mail ou postagem no Facebook não demora muito. Às vezes eu uso o tempo de inatividade para percorrer minha lista de amigos do Facebook e encontrar algumas pessoas com quem não falo há muito tempo. Disparar algumas mensagens para velhos amigos é uma atividade rápida, mas ajuda a manter esses laços fortes.

Alguns dos membros da minha família que moram na interestadual ainda preferem o bom e velho correio tradicional, que eu costumo adiar mais do que responder a um e-mail ou mensagem do Facebook. O tempo de inatividade quando estou preso à minha mesa esperando por algo é perfeito para responder a uma carta ou cartão postal. Eu costumo manter os que recebi na minha mesa para que eles sirvam como lembretes para quando eu tiver tempo de sobra. Também guardo selos na minha mesa, para que eu possa usar o tempo de inatividade para escrever uma nota manuscrita surpresa para um amigo. Às vezes é melhor receber algo físico do que um e-mail.

Aposto que você tem seus próprios truques para tornar o tempo de inatividade produtivo e útil. Quais são seus favoritos? Deixe-me saber nos comentários.

Créditos da imagem: Um ano de produtividade, Hugh MacLeod, Abduzeedo