Como formatar um plano de negócios |

Seu plano de negócios deve atingir determinados objetivos: arrecadar dinheiro, orientar sua equipe e definir estratégias para o crescimento. O formato do seu plano de negócios ajudará você a atingir essas metas, por isso é importante pensar na estrutura do plano à medida que você o desenvolve.

Não há uma maneira correta de organizar seu plano, mas você precisa ter certeza de que é profissional, inclui as informações que seu público quer ver e está formatado corretamente. Se você está usando seu plano de negócios para arrecadar dinheiro, seu plano precisa impressionar. Se você estiver usando o seu plano apenas para uso interno, então talvez você possa se concentrar menos na apresentação final.

De qualquer forma, obter a formatação correta para o seu plano de negócios é importante. Aqui estão as minhas oito principais dicas para garantir que o seu plano de negócios realize o que ele precisa fazer.

1. Sempre comece com um resumo executivo

O resumo executivo apresenta sua empresa ao seu leitor. Se você não encontrar o resumo executivo, ninguém vai ler mais nada.

Todo resumo executivo deve incluir uma breve visão geral do seguinte:

• O problema que sua empresa está enfrentando
• Sua solução para o problema (ou seja, seu produto ou serviço)
• Seu mercado-alvo
• Por que o momento certo para sua empresa
• Destaques financeiros da previsão

Se você está levantando dinheiro ou apresentando seu plano a pessoas de fora, Também quero cobrir:

• A equipe por trás do negócio
• Quanto dinheiro você está querendo arrecadar

Idealmente, seu resumo executivo deve caber em uma ou duas páginas. Mantenha as coisas curtas e concisas; seus leitores não têm muito tempo e querem poder ter uma visão geral rápida do seu negócio, para que possam decidir se querem ou não ler mais.

Seu resumo executivo também deve ser capaz de ficar sozinho, sem o resto do seu plano. Uma estratégia comum é enviar seu resumo executivo para os investidores e depois enviar o plano completo quando mais detalhes forem solicitados

Lembre-se de que as pessoas que estão lendo seu resumo executivo não sabem nada sobre sua empresa antes de começar a ler. Você precisa explicar as coisas simplesmente para que qualquer um possa entender sua oportunidade.

Temos um guia mais detalhado sobre como escrever um resumo executivo se você quiser dicas adicionais sobre essa parte crítica do seu plano de negócios.

Veja também: Como Escreva um resumo executivo

2. Terminar com os documentos de apoio

Todos os planos de negócios devem começar com um resumo executivo e terminar com seus documentos de apoio - um apêndice de números e outros detalhes que suportam seu plano.

No mínimo, seu apêndice deve incluir suas previsões financeiras e orçamentos. Normalmente, você deve incluir uma declaração de Lucro & Prejuízo, uma previsão de Fluxo de Caixa e um Balanço.

Você também pode usar seu apêndice para incluir diagramas de produtos ou descobertas de pesquisas detalhadas, dependendo do seu negócio e do seu setor. Tenha cuidado para não encher seu apêndice com informações adicionais infinitas - três a seis páginas devem ser suficientes. Investidores e outros leitores do seu plano podem sempre pedir mais detalhes se quiserem.

3. Mantenha-se curto

Vamos enfrentá-lo: ninguém tem tempo para ler um plano de negócios de 40 páginas.

Se você pregou seu resumo executivo e convenceu alguém a ler mais do seu plano, você vai querer seguir com oito a 12 páginas adicionais, no máximo.

Em vez de tentar empinar tudo usando fontes pequenas e margens pequenas, concentre-se em reduzir sua escrita. Use uma linguagem simples e direta que vá direto ao ponto. Tente não repetir as coisas e omitir palavras desnecessárias. Parágrafos curtos e pontos de bala são sempre uma boa opção também

Lembre-se, seu objetivo é comunicar suas idéias de negócios, não escrever a próxima “Guerra e Paz”. Explique seus negócios como se estivesse conversando com um amigo. É mais provável que os investidores que leiam o seu plano o apreciem, portanto, torná-lo o mais curto e legível possível aumentará a probabilidade de que eles tenham uma sólida compreensão do seu negócio.

Consulte também: Como escrever um plano de negócios de uma página

4. Use visuais

Como diz o velho ditado, "uma imagem vale mais que mil palavras". Isso é especialmente verdadeiro quando você está formatando seu plano de negócios.

Porque os leitores provavelmente vão examinar seu plano de negócios e não ler todos os palavra, visuais ajudará a comunicar essa informação extra. Use gráficos e tabelas para explicar suas previsões. Adicione fotos do seu produto. Os leitores sempre serão capazes de entender melhor sua empresa e oportunidade se você “mostrar” em vez de apenas “contar”.

Isto não é apenas um conselho ocioso: é um fato comprovado que visuais são mais eficazes na comunicação de informações do que texto.

Dito isto, não exagere. Você ainda deseja manter a duração do plano razoável e as imagens podem ocupar muito espaço físico em um documento de plano de negócios. Mas, usados ​​corretamente, eles podem percorrer um longo caminho para comunicar o que é o seu negócio e como você vai aumentar as vendas e os lucros.

5. Escreva para o público certo

Não posso contar o número de vezes que peguei um plano de negócios para um novo dispositivo médico ou uma droga inovadora e simplesmente não consegui entender os detalhes. O problema é que eu não sou médico nem cientista e não tenho como me aprofundar nas nuances de um procedimento cirúrgico ou nos detalhes detalhados de como um novo medicamento vai funcionar.

A história é familiar para quem lê muitos planos de negócios. A chave para resolver este problema para o seu leitor é entender quem vai ler o seu plano e escrever para esse público.

Se você sabe que vai apresentar o seu plano a leitores que tenham uma compreensão profunda da sua indústria, é claro que faz sentido apresentar detalhes técnicos que seu público vai entender. No entanto, se o seu público é uma mistura de pessoas de diferentes setores e origens, você precisa apresentar suas ideias de negócios de uma maneira que seja clara para todos.

Isso não quer dizer que você precisa “emburrecer” suas ideias.; você só precisa salvar alguns dos detalhes granulares do seu apêndice, ou um segundo documento que explique em detalhes como o seu produto funciona.

Afinal, se os seus leitores não entenderem o seu plano de negócios, não será muito É provável que eles peçam para você participar de uma reunião ou considere investir em seus negócios.

6. Não gaste muito tempo em como o plano parece

Você quer que seu plano seja profissional, mas são realmente as idéias que importam. Um belo plano de negócios que fala sobre uma ideia de negócio mal concebida com previsões financeiras incompletas nunca vai superar um plano mal formatado, mas discute uma grande e clara ideia de negócio.

Passar horas ou dias fazendo uma bela O plano não vai melhorar suas ideias de negócios. Em vez disso, concentre-se em polir as palavras que você usa em seu plano. Recorte o conteúdo extra que você não precisa e garanta que suas ideias sejam apresentadas com clareza.

Se você quiser ajuda adicional para garantir que o seu plano de negócios esteja formatado corretamente, verifique nosso modelo de plano de negócios disponível por meio de nosso software, LivePlan.

7. Mantenha sua formatação simples

Para formatação geral, use espaçamento simples com um espaço extra entre os parágrafos. Se você está imprimindo seu plano, use uma fonte serif agradável como Garamond ou Baskerville. Se o seu plano for principalmente lido em uma tela de computador, escolha uma fonte sem serifa como a Verdana ou a Arial.

Por que escolher fontes diferentes para a tela versus a tela? Bem, a pesquisa mostra que os leitores têm uma compreensão muito maior quando lêem um documento com uma fonte com serifa no papel, enquanto eles têm uma leitura de maior compreensão com uma fonte sans serif em uma tela.

Não se preocupe muito com isso, Apesar. Escolha qualquer uma das quatro fontes mencionadas acima e siga em frente.

Para o tamanho da fonte, 10 a 12 pontos geralmente são ideais e legíveis pela maioria das pessoas. Se você precisar reduzir o tamanho da fonte para tornar o seu plano mais curto, então você deve cortar o conteúdo, não ajustando o tamanho da fonte. A mesma regra vale para as margens: Use as margens típicas de uma polegada para tornar o plano legível.

As capas também são sempre uma boa ideia. Use a folha de rosto para exibir seu logotipo, sua tag line ou sua proposta de valor. Não esqueça de incluir suas informações de contato; afinal de contas, você quer feedback e acompanhamento do seu plano.

Finalmente, certifique-se de que o documento do seu plano flua bem e não tenha nenhuma “viúva” ou “órfão” quando for impresso. Uma “viúva” é quando a última linha de um parágrafo aparece sozinha no topo de uma página, e uma “órfã” é uma única palavra que fica na parte inferior de um parágrafo.

8. Consiga um segundo par de olhos

O último conselho que tenho para formatar seu plano de negócios é obter um segundo par de olhos. Quando você é o único que trabalha no seu plano, você pode ficar cego para alguns dos erros que você pode ter feito.

Recrute um amigo ou membro da família, ou até contrate um profissional de edição de texto para ler o seu plano e Dê-lhe esse último pedaço de polonês.

Não há nada pior do que um plano com erros gramaticais ou ortográficos. Um segundo par de olhos irá percorrer um longo caminho para pegar a maioria desses problemas em potencial.