Como enviar seu negócio por e-mail

Quando penso em pitching, penso em apresentações (a menos que estejamos falando sobre beisebol, claro).

Mas o pitching pode vir de diferentes formas, e um dos as formas mais comuns de divulgar seus negócios - mesmo em nossa era tecnologicamente avançada - são o "e-mail de apresentação".

O e-mail está em toda parte. É usado por quase todos, é mais pessoal do que a mídia social e é menos intrusivo do que uma ligação telefônica. Quando você precisa apresentar a si mesmo e sua empresa a alguém, o e-mail geralmente faz mais sentido.

Então, qual é a melhor maneira de divulgar sua empresa por e-mail? Afinal, você quer ter certeza de que não está apenas enviando e-mails para um buraco negro, onde eles serão excluídos sem pensar duas vezes. Pior ainda, você quer ter certeza de que está escrevendo dessa maneira, ou de uma forma que não acabe incomodando o destinatário que está tentando atrair. Um e-mail ruim pode realmente “queimar pontes”.

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Aqui é onde você pode começar:

Saiba quem você está enviando

Claro, isso não significa que você já tenha formado um relacionamento pessoal com a pessoa que você está contatando (embora esse seja o cenário ideal), mas significa que você sabe quem eles são e que há uma chance razoável de que eles estejam interessados ​​em você.

Tudo o que você pode fazer para obter uma introdução ou uma conexão com uma pessoa na empresa, primeiro, será melhor, pois você terá facilitado o caminho para um acompanhamento por e-mail. E-mails pessoais que você envia para centenas de pessoas não são mais do que um desperdício de tempo e uma má reputação em sua reputação, por isso nem vá até lá.

Compor com cuidado

Existem várias táticas de bandeira vermelha definitivamente quero evitar: qualquer coisa escrita em letras maiúsculas; ortografia ruim; erros gramaticais, e um formato genérico ou baseado em modelos são dicas imediatas para a pessoa que lê que este é um discurso de “venda” ou um e-mail desleixado. Não deixe que erros estúpidos direcionem seu e-mail para o lixo

Bônus “pontos de bandeira vermelha” por iniciar um e-mail com “Dear Sir” se houver uma pequena fração de possibilidade do destinatário ser uma mulher.

Pense em um e-mail que você provavelmente responderia a si mesmo. Você provavelmente só responderia a um que fosse personalizado, relevante, livre de erros e direto ao ponto. Ecquire oferece um bom exemplo de tal email. Se você quiser ver um exemplo de um e-mail horrível, por outro lado - então você pode visualizar o que não é, confira este no Hubspot.

Uma combinação de saber exatamente quem você é e-mail, e composição cuidadosa será aplicada a qualquer campo de email, independentemente do objetivo do email

Tentando vender um produto ou serviço? Apresentando-se e sua empresa para um potencial investidor? Entrando em contato com um escritor porque você gostaria de aparecer em sua publicação? Todos esses cenários exigem que você pesquise seu destinatário de email e não os contate a frio, e que você redija um email personalizado, gramaticalmente correto.

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Que tal caso a caso?

E-mail para investidores

O e-mail pode ser o melhor caminho para se apresentar a um investidor se você ainda não os conheceu, ou contar mais sobre você e sua oportunidade se você se envolveu com eles brevemente.

Você vai querer que a linha de assunto seja algo que faça a memória deles se você se encontrar, ou algo que faça você se destacar do spam se você não tiver.

O mesmo vale para o começo do seu email:

“Olá João, prazer em conhecê-lo no sábado. Eu queria falar um pouco sobre você e falar mais sobre você, sua empresa e oportunidade de investimento. ”

O ideal é que o que você está fazendo com um e-mail para um investidor esteja configurando uma conversa em tempo real. com eles, seja uma ligação ou uma reunião. Então, pense no que você diria no seu elevador, cara a cara.

Imagine que você tenha apenas alguns instantes de tempo com um investidor para despertar o interesse deles e depois traduzir o que você diria por escrito. Mantenha-o conciso e impactante. Uma ótima maneira de pensar sobre isso é declarar o problema que seu negócio resolve e como você o resolve.

Encerre com alguns detalhes breves e concretos para inspirar confiança, como quanto dinheiro você já levantou ou se você atingimos um número-alvo de clientes e, em seguida, solicitamos uma reunião para discutir os fundos que você está tentando arrecadar

Mais recursos para investidores:

• A Vice-presidente de Desenvolvimento de Negócios da Palo Alto Software, Caroline Cummings, dá sua perspectiva como investidora neste artigo sobre 9 coisas que você pode fazer para dar um discurso em pessoa de bom a ótimo, que se aplica facilmente a um argumento por e-mail ou em pessoa.
• Este artigo detalhado da Invstor. com é um jogo fantástico de perguntas que um investidor estaria se perguntando enquanto lia seu e-mail de arremesso.
• O que dizer em seu arremesso de 1, 5, 10 ou 20 minutos é uma boa leitura para ter uma idéia de como pare seu pitch down ou amplie as informações, dependendo do que a situação exigir.

E-mail pitch como um discurso de vendas

Existem muitos produtos ou serviços de vendas que divulgam potenciais parceiros ou compradores por e-mail. As mesmas regras que sempre se aplicam; faça sua pesquisa, torne-a pessoal.

Então o foco muda para o valor que você tem a oferecer. Descreva o que você faz e por que é de interesse para o destinatário. e blogueiro. Jason Zook, recomenda mantê-lo curto: três a quatro frases devem cobrir. Mais tempo, e a maioria das pessoas provavelmente não o lerá, conforme ilustrado por essa lista de arrulhos das pessoas no Buzzsumo.

Há algumas coisas importantes a serem evitadas, especialmente porque esse é um discurso de vendas e a maioria das pessoas Cuidado com eles, mesmo quando eles realmente querem o seu produto ou serviço

Um é exagero, ou seja, essencialmente: Certifique-se de dizer a verdade. Não embelezar os fatos. Você tem um produto ou serviço valioso para oferecer e acredita que essa pessoa ou empresa ficaria satisfeita com a compra, portanto não exagere. Seja genuíno.

Outro não está inundando as pessoas com acompanhamento. Um e-mail de acompanhamento é bom, e pode até ser eficaz: estamos todos ocupados, e seu primeiro e-mail pode ter se perdido na mistura. No entanto, bombardear pessoas com vários e-mails quando você não está recebendo uma resposta não é nada além de um desperdício de tempo e pode fazer com que você seja sinalizado como spam. Você não pode ganhar todos eles.

Enviar e-mail para blogs

Deixe-me tirar isso da primeira coisa: leia as diretrizes de envio do autor ou a página "escreva para nós" de qualquer site em que você está tentando falar conteúdo. Leia . Você não leu? Então, não envie um e-mail, ache as diretrizes do site e as leia primeiro.

A razão mais óbvia para isso é porque ele informará o endereço apropriado para o envio desse e-mail. O e-mail mais bem elaborado do mundo ainda pode acabar na lixeira se for enviado para o destinatário errado. Não adivinhe qual é ou envie para o primeiro endereço de e-mail encontrado no site. Por que desperdiçar seu tempo?

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Outras razões importantes para ler a página “escreva para nós” em qualquer site que você esteja divulgando incluem: saber que tipo de conteúdo eles estão procurando e conhecendo suas especificações para envio. Colocar o seu melhor pé adiante seguindo as diretrizes de redação e submissão é um sinal de meticulosidade e imediatamente lhe dará mais respeito aos olhos dos membros da equipe editorial. Como membro da equipe editorial da Palo Alto Software, posso dizer-lhe o seguinte: realmente faz diferença. Este é um não-brainer.

A partir daí, os mesmos padrões mencionados acima se aplicam. Conheça o site que você está lançando, tenha argumentos relevantes e úteis para compartilhar e garanta que seu rascunho final esteja livre de erros gramaticais de ortografia e gramática.

Autenticidade é a chave

O que realmente se resume a um email é autenticidade. Há muita coisa falsa no mundo dos e-mails - de spam a fraudes - e a maioria de nós a vê todos os dias em nossas vidas.

Mas, como você quer que seu e-mail seja eficaz, você pesquisou seu destinatário, elaborou uma mensagem ponderada e está falando sério. Isso permitirá que você se destaque de dentro de uma caixa de entrada lotada e dê ao seu campo uma chance de lutar.

Você tem alguma outra dica para criar um email perfeito?