Campanhas Publicitárias: Quantas Horas? Quantos meses?

Quando se trata de gerar publicidade para um produto, negócio ou site, uma das decisões mais difíceis que você precisa tomar é se lançar a campanha sozinha. O que torna difícil é tentar determinar a quantidade de tempo que levaria para lançar e manter uma campanha de publicidade bem-sucedida. Este artigo ajudará a abordar alguns desses elementos críticos: a duração de seus esforços de publicidade e; o respectivo número de horas que pode ser necessário para que o trabalho seja feito com eficácia.

Na minha carreira de relações públicas, lancei campanhas que precisaram de apenas algumas semanas de publicidade e também mantive campanhas demoradas que geraram exposição na mídia para anos. Pela minha experiência profissional, posso dizer que uma única distribuição de um comunicado de mídia raramente é eficaz. Na maioria das vezes, editores e repórteres estão trabalhando em várias histórias de uma só vez e precisam de um tempo para considerar seu argumento. Embora sua divulgação possa realmente ser interessante e digna de notícia, o editor pode simplesmente não ter o espaço para usar seu argumento nesse momento no calendário editorial do meio de comunicação. Portanto, certifique-se de que ele o veja novamente quando o calendário editorial for aberto algumas semanas depois. Tenha em mente também que, como os meios de comunicação recebem tantos lançamentos de mídia e reportagens de histórias nos dias de hoje, às vezes pode levar semanas até que eles cheguem a algo que você possa ter enviado para eles. É por isso que é importante realizar extensos acompanhamentos de mídia durante vários meses para garantir a recepção da mídia, a digestão adequada da mídia e, com sorte, a aceitação da mídia de sua divulgação ou apresentação.

Eu digo aos meus clientes: “Nenhuma agência de relações públicas o mundo pode forçar a mídia a usar seus lançamentos, mas eles podem garantir que até o final da campanha, a mídia tenha visto ou ouvido falar sobre sua mensagem de uma forma ou de outra - o que levará a uma sólida cobertura da mídia. ”

Uma das chaves para determinar a duração de uma campanha bem-sucedida é saber quando você disparou todas as suas balas de publicidade; quando é hora de re-embalar as câmaras com nova munição; ou quando você deve passar para outros destinos de marketing. Nos últimos anos, veja como os tamanhos das campanhas foram divididos para meus clientes:

• campanhas de 1 a 2 meses: 9%
• campanhas de 3 a 6 meses: 46%
• campanhas de 6 a 9 meses: 29 %
• Mais de 9 meses de campanhas: 16%
• 1 a 2 meses de campanhas são, na maioria das vezes, campanhas sensíveis a datas - uma divulgação ou mensagem vinculada a um evento atual que pode estar desatualizada em 6 a 8 semanas. Um tempo atrás, um cliente meu rapidamente produziu um site com o objetivo de interromper os serviços de compartilhamento de arquivos do Napster. Lançamos uma campanha algumas semanas antes da decisão da Suprema Corte e geramos uma grande cobertura em jornais e programas de TV em todo o país - o site e a campanha foram concluídos em seis semanas.
• A maioria das campanhas publicitárias de novos produtos é mais adequada Período de 3 a 6 meses - permitindo os tempos de entrega freqüentemente extraídos de alguns meios de comunicação. No entanto, algumas campanhas de produtos podem ser estendidas por mais alguns meses com base na reação da mídia e no interesse subsequente do consumidor. Por exemplo, a campanha de publicidade de produtos “scooters” provavelmente começou como um programa de seis meses, mas foi estendida ao longo de um ano por causa do fervor de vendas e popularidade do produto.
• As campanhas mais longas são para aqueles clientes cuja as empresas ou especialistas são “perenes e regenerativas” - o que significa que elas não estão vinculadas à vida útil de um novo lançamento de produto; não estão vinculados a uma data específica; e pode ser reavaliado para uma nova rodada de interesse da mídia a cada poucos meses. Um de meus clientes de longa data é uma "especialista em feiras". Seu conselho especializado é interessante em qualquer época do ano e pode ser coberto editorialmente ano após ano - especialmente em revistas de negócios e comércio. Isso se presta a vários artigos e recursos mês após mês em uma ampla variedade de meios de comunicação. Lembre-se: a criatividade e o engenho da mídia podem ajudar a adicionar meses de sucesso à sua campanha publicitária.

QUANTAS HORAS:

Um grande número de horas será gasto planejando e moldando sua campanha publicitária para o mercado de mídia. A preparação da pesquisa de mercado de mídia e o polimento da divulgação da mídia podem parecer trabalhosos, mas, quando bem feitos, valem bem o esforço. Após o lançamento inicial da campanha, prepare-se para gastar pelo menos uma ou duas horas por dia, mantendo-a: realizando vários acompanhamentos de mídia e fazendo novos lançamentos de mídia (e-mails, faxes, correspondências e telefonemas); atendendo solicitações de mídia (encaminhando fotos de produtos, kits de mídia / amostras de produtos, organizando entrevistas) e rastreando / recortando artigos e recursos.

Veja um breve resumo do número de horas que podem estar envolvidas em uma campanha típica: (Essas horas são Muitos especialistas em relações públicas podem ser capazes de fazer o trabalho mais eficientemente para você.)

LANÇAMENTO DA CAMPANHA
Redação / edição do release de mídia	10 horas
Pesquisa de mercado de mídia	15 horas
Distribuição de mídia	10 horas
TOTAL DE INÍCIO	35 horas
MANUTENÇÃO DE CAMPANHA @ 30+ horas / mês
Campanha de 3 meses	90 horas
TOTAL HORAS DE CAMPANHA	Mais de 125 horas de trabalho

Se você tiver tempo, equipe e experiência para lançar sua própria campanha, aproveite a mídia e envie sua mensagem para ela. Mas se sua especialidade estiver em outra área, e você ou sua equipe não tiverem habilidades de geração de publicidade (ou tiverem pouca ou nenhuma experiência em lidar com a mídia), talvez seja melhor entregá-la a alguém que possa garantir que ela seja bem feita. primeira vez. Faça a si mesmo estas perguntas ao decidir se você pode lidar com sua própria campanha publicitária:

• Eu tenho o conhecimento e tempo para fazê-lo efetivamente sem atrapalhar minha carga de trabalho atual ou da minha equipe?
• Eu tenho os recursos de escrita? para montar um comunicado de imprensa ou reportagem para o qual os editores, repórteres e produtores responderão?
• Eu tenho os recursos para conduzir a pesquisa de mídia e distribuir minha divulgação para os meios de comunicação?

Se você respondeu “sim” para todos, não apenas algumas dessas questões, então talvez você possa se beneficiar do lançamento de sua própria campanha publicitária. Boa sorte!