Iniciando sua Contabilidade |

Eu vou sair em um membro aqui hoje neste postar sobre como configurar a contabilidade para sua nova empresa. Estou pensando que o processo está ficando mais simples a cada dia. Aqui está o que você faz:

Contabilidade, Contabilidade, Etc.

Se nós apenas usássemos nossa própria linguagem corretamente, nós a chamaríamos de software de contabilidade, porque isso é o que é. Mas não, chamamos de software de contabilidade. Oh, bem, sem mal nenhum, contanto que saibamos a diferença. O que fazemos com nosso QuickBooks, ou NetBooks, ou Quicken, ou qualquer outra coisa, é realmente contabilidade. Os CPAs fazem nossa contabilidade. Registramos cheques e transações e despesas e vendas e todos os dias, e os contadores interpretam tudo para fazer nossos impostos.

1. Decida qual banco tem a conta corrente principal da sua empresa.
2. Determine qual dos chamados opções de software com as quais o banco trabalha facilmente. Atualmente, a maioria dos bancos exportará dados para o Quicken, QuickBooks ou Microsoft Money, no mínimo.
3. Escolha qual deles você prefere e siga em frente.

Existem outras opções contábeis razoáveis ​​para empresas iniciantes. O NetBooks é muito impressionante, desenvolvido por Ridgely Evers, que foi o desenvolvedor original do primeiro QuickBooks. A Sage Software tem ofertas fortes. Acabei de pegar uma revisão útil de alternativas QuickBooks de Ramon Ray na Small Business Technology, e ele está nos lembrando também que existem algumas outras opções.

Mas o link de transferência de dados com seu banco é tão importante que provavelmente substitui outros considerações. Se você pode exportar transações do banco de dados do seu banco, isso ajuda enormemente. No final, o problema real de gerenciar os livros é principalmente uma questão de entrada de dados.

Se você estiver executando um negócio envolvendo produtos e estoque, lembre-se de levar em consideração o gerenciamento de estoque ao decidir qual sistema usar. NetBooks parece particularmente forte para isso, especialmente em comparação com QuickBooks, que é mais orientada para o serviço

Se você tem vendas business-to-business, você provavelmente tem que gerenciar contas a receber, ou seja, esperando para ser pago por seus clientes. Nesse caso, tenha também em conta as funções de contas a receber (relatórios antigos, dias de cobrança, etc.).

Nada disso, no entanto, altera a conclusão básica: use algo que funcione com os dados do seu banco.