10 Maneiras de garantir que você realize o trabalho em seu escritório doméstico |

Se você já trabalhou em casa, vai saber como é fácil se distrair, se afastar de tudo o que deveria fazer, e perder horas fazendo algo totalmente desnecessário - como reorganizar a geladeira.

Claro, você também saberá como é mais fácil se concentrar quando não há ninguém por perto para distraí-lo, e quão melhor pode ser trabalhar quando e onde você quiser. Quer passar um par de horas em uma cafeteria? Sem problemas. Quer trabalhar de pijama? Feito. Quer passar a primeira hora do dia tocando para ska enquanto checa seus e-mails? Bem, quem vai pará-lo?

Se você sabe que estará trabalhando em casa por um período prolongado de tempo, provavelmente é mais seguro assumir que vai se distrair a menos que se prepare para o sucesso desde o início. começar. Para ajudá-lo, falamos com o s do YEC. Eis o que eles têm a dizer sobre a criação de um escritório doméstico produtivo.

1. Definir horas de trabalho

Você entraria no escritório às 11h? A menos que você tenha dominado a semana de trabalho de 4 horas - e se você quer saber como você provavelmente não começaria o seu dia uma hora antes de você levar o seu almoço. Não só vai significar que você tem que empinar tudo no espaço de algumas horas, mas é mais provável que você coma em seu tempo pessoal quando você estiver relaxando ou curtindo atividades divertidas com amigos e familiares. > Para John Rood, o fundador e presidente da Next Step Test Preparation, manter as horas de trabalho mais regulamentadas é a chave para permanecer no caminho certo. “Trabalhar em casa cria a tentação de estar sempre de plantão. Isso não é saudável ”, diz ele.“ Defina horas de trabalho para si mesmo e remova-se de sua área de trabalho quando não estiver realmente trabalhando. ”

Essa também é uma boa maneira de encorajar qualquer outra pessoa que esteja em casa durante suas horas de trabalho. respeitar as suas necessidades de espaço e privacidade.

Veja também: 12 Dicas para um Escritório Doméstico Produtivo Extravagante

2. Tenha luz natural

Quando se trata de se esforçar para trabalhar, um quarto escuro é tudo menos inspirador - ele está dormindo.

De acordo com um estudo, tanto a qualidade quanto o tipo de iluminação em um espaço de trabalho podem ter um impacto mensurável. efeito sobre a produtividade e bem-estar geral

O coach de liderança e Brian Smith manteve um escritório em casa nos últimos 10 anos e admite como é fácil perder a noção do tempo quando você trabalha em casa. "O aspecto mais importante de um escritório doméstico é janelas com grande luz natural, que energiza você, fornece um lembrete constante do tempo que passa e é um empurrãozinho para ir ao ar livre", diz Smith. “Um escritório em casa também é um lugar para o trabalho autônomo, então eu mantenho um tapete de ioga no chão e espaço para meditação também.”

Se você vai gastar uma boa parte do seu tempo lá dentro, faça Certifique-se de fazer alarde sobre uma boa iluminação e, se possível, escolha um quarto com grandes janelas para que você não precise usar luz artificial nas primeiras horas do dia.

Se a interseção entre iluminação e produtividade lhe interessa, certifique-se para ler este artigo

3. Tenha um indicador “não perturbe”

Se você tem uma família, trabalhar em casa pode representar um desafio. Mesmo se você for muito bom em manter-se a portas fechadas para se concentrar, é provável que sua família não pense muito em cair de vez em quando para uma conversa rápida, para fazer uma pergunta ou, pior ainda, para pedir-lhe para fazer alguma coisa!

O co-fundador da Hubstaff, Jared Brown, descobriu uma solução que funciona para ele e sua família. “Minha maior distração em casa é minha esposa fazer uma pergunta ou meus filhos irromper no meu escritório para me mostrar algo. Quando tenho meus fones de ouvido, eles sabem que não me incomodam porque estou "no trabalho". Meu conselho para qualquer pessoa em um escritório em casa é estabelecer limites claros com cônjuges, filhos e colegas de quarto, dando-lhes um indicador claro de quando você não deve ser incomodado. ”

Você não precisa escolher fones de ouvido como seu sinal "não perturbe". Outros indicadores podem funcionar igualmente bem se as partes relevantes forem informadas sobre o significado. Você pode tentar uma porta fechada, uma placa na porta, horas quietas, fones de ouvido silenciosos ou qualquer outra coisa. Seja criativo!

Veja também: Como criar um espaço produtivo de escritório

4. Defina o trabalho que precisa ser feito

Outra maneira de permanecer na tarefa é definir metas específicas para você. O que precisa ser feito? Quando isso precisa ser feito? Ao fazer isso, você aumenta suas chances de realmente realizar essas coisas.

Brett Farmiloe é o fundador da Markitors, uma agência de marketing digital em Phoenix, Arizona. Com cinco anos de experiência trabalhando em casa, Farmiloe aprendeu que, para ser produtivo, precisa se concentrar no trabalho que precisa ser feito naquele dia. “Eu estabeleci um cronograma para mim mesmo com o trabalho que precisa ser feito naquele dia e quando ele precisa ser feito. Ao ter um cronograma e definir prioridades de trabalho, sou capaz de me responsabilizar pelo trabalho que foi priorizado. ”

Na verdade, de acordo com um estudo da American Psychological Association, checando com frequência seu progresso em direção aos seus objetivos aumenta a probabilidade de sucesso. Para mais informações, leia “Um método cientificamente comprovado para ajudar você a alcançar seus objetivos”.

5. Torne seu escritório o mais longe possível da cozinha e da sala de estar.

Muitos de nós comem quando estamos entediados, quando queremos deixar algo por mais algum tempo, ou quando estamos nos sentindo para baixo. Se seu escritório está perto da cozinha e seu autocontrole é menos do que estupendo, seria melhor você escolher um quarto mais afastado.

Alexander Levit, Presidente da Inspiração no Trabalho, diz: “Quanto mais você tiver que Caminhe até a cozinha, o mais produtivo você será porque você não será tentado a procrastinar com lanches a cada hora. Ao longo dessas mesmas linhas, mantenha outras distrações, como consoles de TV e videogame fora da vizinhança geral. Embora as comodidades do lar estejam disponíveis para você, é melhor você fingir que não está. ”

Salve a atenção do“ The Office ”para quando o dia de trabalho estiver concluído e concentre-se no foco!

6. Ocasionalmente, obter uma perspectiva diferente

Até mesmo o espaço de trabalho mais criativo pode ficar estagnado se você estiver nele 24 horas por dia, sete dias por semana. Quando você tem a chance de se movimentar ou sair para trabalhar em algum lugar diferente, você pode se surpreender com o que você pode realizar.

Se isso não for possível, pelo menos certifique-se de ter um espaço de trabalho dedicado em casa para obter Andrew O'Connor, diretor de SEO da American Addiction Centers, diz: “Se você tem outras pessoas morando com você, certifique-se de ter um espaço privado designado para o trabalho de escritório doméstico. No entanto, quando todos estão no trabalho e na escola, sinta-se à vontade para se aventurar em outros espaços para uma perspectiva diferente. Por exemplo, leve seu trabalho ao pátio, à beira da piscina ou ao sofá ”.

O próprio ato de mudar seu ambiente de trabalho pode ajudar a aumentar sua energia e produtividade, e é muito mais rápido do que remodelar seu espaço de trabalho.

Consulte também: Dez ferramentas que você pode começar a usar hoje para maximizar sua produtividade

7. Prepare-se para o trabalho

Para mudar do modo de suspensão para o modo profissional, vista algumas roupas que não sejam seu pijama. Não só você estará menos propenso a tirar um cochilo algumas horas da manhã, mas você terá a mentalidade certa para o dia seguinte.

Brandon Strapper, o fundador da 858 Graphics, é rigoroso sobre começar dia na roupa certa. “Tome banho e vista-se para o trabalho como se estivesse saindo de sua casa. Coloque calças novas, uma camisa prensada e sapatos brilhantes. Você vai trabalhar, afinal. Se você ficar em seu roupão e chinelos durante todo o dia, não sentirá que há separação entre a casa e o trabalho. Isso pode ser apenas um truque psicológico, mas ajuda-me a manter o foco, lembrando-me que há trabalho a ser feito. ”

E não deixe isso de nós - leia este artigo sobre“ Quando um Casaco Branco Não Está Apenas um casaco branco ", publicado no The New York Times.

8. Atenda suas chamadas em um espaço público

Para muitas pessoas, reuniões e telefonemas são a ruína de sua existência - eles perdem tempo e distraem de outras atividades. Se você tem a capacidade de agendar suas reuniões e chamadas em um determinado momento e, idealmente, fora do ambiente em que você faz o seu melhor trabalho, mais focado, você pode se surpreender com o quanto você pode ser feito.

Ross Beyeler gosta de manter um espaço de trabalho dedicado para coisas específicas. Seu conselho: “Abrace a solidão que acompanha o trabalho em casa e reserve-o para tarefas intensivas em foco. Quando se trata de reuniões e telefonemas, entre em um espaço público, um café, um escritório do cliente, etc. Reserve seu escritório doméstico para as tarefas de levantamento pesado mais adequadas para enfrentar individualmente. ”

Se você não como falar ou se reunir em uma área movimentada, talvez considere um espaço alternativo em sua própria casa.

9. Tenha uma estante de livros

Trabalhar em casa pode ser uma tarefa solitária. Com ninguém conversando, a quem você procura conselhos, orientação ou uma conversa amigável - não seu vizinho do lado, com certeza?

Bem, de acordo com David Ciccarelli, co-fundador e CEO da Voices.com, Não mais do que a sua estante! “Do outro lado da minha mesa, há uma estante de parede a parede cheia de meus livros favoritos que cobrem negócios, arte, ciência e religião. Leitura de títulos me lembra de seus temas principais, lições aprendidas pelo autor e conselhos dados. Esta fonte infinita de criatividade está a poucos passos de distância. E, se eu sinto que estou muito familiarizado com o seu conteúdo, eu atualizo a prateleira comprando um novo livro ou pegando emprestado alguns da biblioteca. ”

A mera presença de livros (e as idéias e pensamentos contidos nele) é com freqüência suficiente para manter as pessoas trabalhando duro, basta pensar em bibliotecas!

Veja também: Maneiras acessíveis para criar espaços de trabalho criativos

10. Crie um espaço inspirador

É fácil ficar na zona quando você está cercado por coisas que o mantêm focado em seus objetivos e trabalho.

Ashley Mady é o fundador e presidente da Brandberry e um defensor do espaço de trabalho inspirador. “Crie uma sala cheia de coisas que te inspiram. Da cor das paredes às bugigangas na sua mesa, tudo o que você cercar deve lembrá-lo de seus objetivos. Quando você cria um espaço que motiva você, a produtividade vem facilmente. ”

Quem quer trabalhar em um ambiente chato e sem inspiração? Você pode passar uma boa parte do seu dia aqui - não deixe que isso lhe tire a vida!

Como você se mantém produtivo em seu próprio escritório? Deixe-nos saber, nós adoraríamos conversar mais sobre isso.