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(Nota do editor: Estou tomando a liberdade de republicar isso aqui, de onde apareceu originalmente em.com, para a conveniência de nosso grande blog leitores, desde que eu escrevi. Tim.)

Eu sou um baby boomer, nascido em 1948. Eu já vi recessões antes. Eu estava procurando emprego durante a recessão de 1971. Minha esposa e eu estávamos profundamente endividados e tentando comprar uma casa durante a recessão de 1982. Vendemos uma casa na Califórnia e nos mudamos para o Oregon durante a recessão de 1992. Tivemos que deitar. pessoas com menos de cinco anos de idade - durante a recessão de 2001. E essa recessão parece a pior que já vi.

Então é hora de voltar aos fundamentos. Isso não significa necessariamente cortar custos, abandonar produtos ou vender estoques. E definitivamente não tem que significar cortar pessoas.

1. Planejamento

O primeiro fundamento é o seu planejamento, que essencialmente significa observar as coisas mais de perto. Acompanhe seu progresso em dinheiro, vendas, despesas, novos projetos, satisfação do cliente, tráfego na Internet, gastos com publicidade - tudo isso. E acompanhe mais de perto.

Procure indicadores internos. É o seu negócio; Você sabe o que são. Pense no que impulsiona suas vendas ou despesas e como você pode receber alertas antecipados sobre alterações que podem afetá-lo. Para alguns, é tão simples quanto o trânsito nas ruas ou o tráfego no piso. Para outros, são as taxas de resposta do tráfego da Internet ou do e-mail ou o fluxo do negócio ou a geração de leads. Não espere os resultados passarem pelo seu sistema - procure-os cedo.

Uma das primeiras coisas a fazer quando as coisas ficam difíceis é apertar o planejamento e encurtar o ciclo de planejamento. Analise seu progresso com mais frequência do que o habitual. Pense nisso como ampliando a visão detalhada das coisas por semana em vez de por mês ou por mês, em vez de por trimestre.

Se alguma vez houve um tempo para um planejamento cuidadoso, é agora. Isso me traz de volta a uma das minhas citações favoritas de Dwight D. Eisenhower: “O plano é inútil; mas o planejamento é essencial. ”

2. Assista aos Drivers de Fluxo de Caixa

O segundo aspecto fundamental é observar os impulsionadores do fluxo de caixa. Fique de olho na taxa de consumo vs. receita. Taxa de queimadura, neste contexto, é muito parecida com custos fixos, mas mais. Custos fixos são o que você pagaria mesmo que sua empresa fechasse. Taxa de queima é o que você paga regularmente todos os meses para manter seu negócio funcionando, mas sem os custos variáveis ​​de vendas ou custos diretos. Isso inclui provavelmente todos os seus salários (a menos que você tenha algum trabalho de montagem ou de meio expediente que sobe quando as vendas sobem e descem quando as vendas caem), seu aluguel, suas despesas de marketing, suas despesas de escritório e todo o resto. Se a sua receita cair, você poderá manter sua taxa de gravação por um tempo, sacrificando os lucros; mas você não pode deixar as receitas ficarem sob a taxa de queima por muito tempo sem perder o capital e, se o problema continuar, afundar.

Eu sei que você sabe disso, mas eu o coloco aqui porque o vocabulário ajuda. Receita vs. taxa de queima: mantenha a receita acima da queima. E não se esqueça de que, se você tem vendas business-to-business, é provável que os clientes empresariais demorem mais do que o normal a pagar. Isso envolve fatorar os dias de coleta - a medida de quão rápido os clientes pagam o que devem a você. Se os dias de coleta aumentarem, o dinheiro diminui.

3. Pessoas

O terceiro fundamental é pessoas. Não cometa o erro de demitir as pessoas cedo demais. Não importa com que cuidado você siga seu plano, as demissões podem ser necessárias. Mas não seja muito rápido porque a recessão vai acabar. Bons funcionários são difíceis de encontrar - especialmente pessoas treinadas que conhecem o seu negócio.

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