Aumente sua produtividade com 10 dicas de gerenciamento de tempo |

Você já experimentou muitos dias de trabalho entorpecente, apenas para se deparar com a percepção de que você não realizou uma fração do que você pretendia?

Claro, isso acontece com todos ocasionalmente, mas se está se tornando uma ocorrência rotineira em sua vida, é hora de fazer uma introspecção sóbria para que você possa fazer as mudanças necessárias.

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Se você não tiver tido tempo para avaliar como suas rotinas estão afetando sua produtividade, agora é a hora de fazê-lo. A maioria das falhas, se não todas, do gerenciamento do tempo pode ser atribuída a quatro causas:

• Procrastinação -Se você adotou o mantra "Nunca faça hoje o que pode adiar até amanhã", ou se você vê o amanhã como um dispositivo de economia de trabalho aceitável, você tem um problema de procrastinação. Tarefas não cumpridas são uma distração que interfere em nossa capacidade de sermos indivíduos produtivos. Eles transformam nosso foco da tarefa em mãos para as tarefas que não são realizadas

• Habilidades organizacionais deficientes -Organização é um pré-requisito para a produtividade. Essas habilidades vão muito além de uma simples lista de tarefas e também abrangem o estilo de gerenciamento. Organização significa assumir a responsabilidade de assegurar que você obtenha os melhores resultados possíveis de sua equipe, de seus fornecedores e de seus clientes.
• Todo o trabalho e nenhum jogo -Uma pessoa bem descansada é uma pessoa mais produtiva, mas além do descanso, arrume tempo para recreação. Permita-se o tempo necessário para relaxar e "cheirar as rosas". Não há regras firmes e rápidas aqui. Algumas pessoas precisam de seis horas de sono, outras precisam de oito. Relaxamento e recreação significam coisas diferentes para cada um de nós. O ponto é reabastecer obtendo o descanso apropriado e recreação que satisfaça as suas necessidades

• Trabalhe com, não contra seu relógio interno - Entenda seus ritmos pessoais. Entre em contato com seu relógio interno. A maioria de nós pensa nisso em termos de ser uma pessoa “noite” ou pessoa “dia”, mas é mais do que isso. Todo mundo tem horas de pico para energia, produtividade e foco. Estes variam de pessoa para pessoa. Aprender quando você está no seu melhor permite que você agende suas tarefas mais árduas durante seus tempos pessoais de desempenho máximo.

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10 dicas para melhor gerenciamento do tempo

Aqui estão 10 dicas e sugestões úteis que você pode usar para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e tornar todos os dias produtivos:

1. Eu não sou um proponente de listas de tarefas diárias, em grande parte porque elas se tornam irreais e não podem ser completado. Isso leva à frustração, contribui para o seu sentimento de fracasso e, como resultado, rouba a ambição e o momento. Na minha opinião, é mais produtivo desenvolver planos de longo prazo, até um ano fora. fornece uma visão geral de onde você está indo, mantendo-o no caminho certo, mas reduzindo as ansiedades do dia-a-dia. Isso o mantém motivado porque, ao concluir uma tarefa, você pode ver o progresso em direção aos seus objetivos.

2. Produtividade significativa requer que as tarefas sejam priorizadas apropriadamente. Enfrente as tarefas mais desafiadoras durante seu pico de tempo produtivo (como discutido anteriormente) e programe tarefas menos desafiadoras para os horários fora de pico.

3. Adote uma abordagem proativa ao seu trabalho . A produtividade sofre cada vez que uma crise deve ser tratada. Seja um planejador, não um policial. Os planejadores moldam o futuro e os policiais reagem à crise. Hábitos proativos minimizarão o desenvolvimento de crises e maximizarão sua produtividade.

4. Proteja-se contra o perfeccionismo expandindo o seu paradigma de um trabalho bem feito . Se você é um perfeccionista, vai achar mais difícil atingir o nível de produtividade ao qual você aspira. Reconheça que há coisas que você deve simplesmente fazer, há coisas que valem a pena, e há coisas que valem a pena fazer excepcionalmente bem. Os perfeccionistas não sabem a diferença - você sabe?5.

Tudo discutido aqui requer disciplina. Indivíduos indisciplinados não cumprirão suas metas. Treine-se para ser disciplinado . Uma maneira de criar disciplina pode ser recompensar-se quando você completar uma tarefa, talvez com um lanche ou uma curta caminhada. 6.

Gerenciamento de tempo magistral não é apenas orientado a tarefas, é também orientado para pessoas. Você pode multiplicar o sucesso, utilizando os talentos dos outros. Isso aumentará seu tempo e energia disponíveis. Boas habilidades de pessoas permitem que você recrute com sucesso a ajuda de outras pessoas. Em resumo, aprenda a delegar com eficiência. Aqueles que tentam fazer tudo sozinhos geralmente falham. 7. Aprenda a dizer não.

Quantas reuniões você participou no último mês que foram um completo desperdício de tempo? Dizer não a causas fúteis pode recuperar o tempo valioso que melhorará sua produtividade. 8.

A multitarefa é uma invenção da imaginação. Ninguém pode realmente se concentrar em múltiplas tarefas de uma só vez! Fazer algo bem exige foco e tarefa única é a única maneira de alcançar esse foco. Além disso, a tarefa única permite que você mantenha esse foco até a tarefa. próxima tarefa porque sua mente está clara. As mensagens de texto durante a condução são um bom resultado? 9. Fale abertamente sobre suas metas e objetivos.

Isso proporcionará a você um incentivo adicional para ajudá-los, porque os outros podem responsabilizá-lo. 10. Evite se sentir sobrecarregado por quebrar projetos assustadores em componentes menores.

Conclua uma pequena peça de cada vez. Considere isso como "a jornada de 1000 milhas começa com uma única etapa" filosofia. Veja também: Webinar gratuito: Dicas de Gerenciamento de Tempo e Produtividade Hacks

Cada um de nós recebeu um dia de 24 horas. A maneira como administramos essas vinte e quatro horas será o fator mais importante para determinar nosso sucesso ou fracasso. O tempo é um recurso precioso e cada um recebeu porções iguais, mas a maneira como gastamos esse tempo resultará em muitos resultados diferentes. O tempo não pode ser comprado ou vendido. Portanto, esse recurso de valor inestimável deve ser gasto com sabedoria.

Com qual falha de gerenciamento de tempo você costuma ser vítima? Como você está trabalhando para combater isso?

Este artigo foi originalmente publicado no LivePlan.