Entendendo Custos Fixos e Variáveis ​​e Taxa de Queimados

Os custos estão entre os termos financeiros e contábeis que possuem significados específicos. Você não pode simplesmente decidir pensar neles como o que faz sentido para você, porque os contadores e analistas não entenderão você. Eles dirão que você está errado. Ai Não é agradável.

Então, aqui estão algumas definições.

Custo de vendas

O custo de vendas não são as despesas relacionadas a fazer uma venda. Não é aquele almoço com o cliente ou a viagem para ir visitar o cliente e fazer um pitch. Custos de vendas significam o custo de fazer ou entregar o que você vende. Se você não vender, você não tem nenhum custo. Os custos são variáveis ​​por definição.

• Os custos devem estar diretamente relacionados às vendas. Eles são sobre o custo de ter ou construir ou entregar o que você está vendendo.
  • Os custos de um produto manufaturado incluem materiais e mão de obra. Assim, por exemplo, o computador custa US $ 200 para ser construído, incluindo US $ 150 em peças e US $ 50 em mão de obra.
  • Se você comprar um computador já construído e depois vendê-lo, o custo é o que pagou para comprá-lo. > Se você fornecer um serviço, ainda terá custos. O táxi ou a companhia aérea tem custos com combustível, manutenção e pessoal. O escritório de advocacia tem o que paga aos advogados, além de assistentes jurídicos, fotocópias e pesquisas
  • Os custos dependem de quem e quando
• . Por exemplo, Quando você compra um livro por US $ 19,95 na livraria local, o custo dos produtos vendidos na loja é o que pagou para comprar o livro do distribuidor. Vamos dizer que pagou US $ 10,50 mais frete. As vendas da loja são de US $ 19,95 e o custo das mercadorias vendidas é US $ 10,50 mais frete.
  • Se o distribuidor comprou o livro da editora por US $ 6,25, as vendas para o livro são US $ 10,50 e o custo das mercadorias vendidas é US $ 6,25.
  • Digamos que o editor tenha o livro impresso por US $ 2,00 por exemplar e pague ao autor uma taxa de 10%. Suas vendas para o livro são de US $ 6,25 e seu custo de mercadorias vendidas é de US $ 2,00 mais US $ 0,652 para royalties. E a editora provavelmente pagou para enviar o livro ao distribuidor, o que acrescentaria outra pequena quantia, talvez US $ 0,25 ao custo dos produtos vendidos.
  • Entenda o estoque
• . Isso surge de novo como uma armadilha de fluxo de caixa Coisas que se tornarão custos de mercadorias vendidas quando elas forem vendidas começam como estoques, o que é um ativo. Ele fica no inventário até que seja vendido.
  • Pense nisso em termos de tempo e fluxo de caixa. O editor compra os livros da impressora e paga por eles, o que os torna estoque. Eles ficam lá por meses até que o distribuidor os compre, quando eles se tornam custo de vendas. O distribuidor as tem como estoque até vendê-las à loja. Então eles se tornam custo de vendas. A loja tem o livro pelo tempo que for necessário, de quando o recebe e o coloca na prateleira até você comprá-lo.
  • A armadilha do fluxo de caixa é que todo o ativo de inventário não aparece em sua renda declaração até você vender o material. Nesse meio tempo, se você pagou por isso ou não, a declaração de renda não se importa. O dinheiro acabou, mas a venda não foi feita. Esta é uma armadilha clássica de fluxo de caixa. Você não vai ver nas declarações de renda. Está completamente fora do reino do lucro e da perda. Mas você gastou o dinheiro.
  • Aqui é onde você se avalia. Se essas idéias são óbvias, pule esta próxima parte; não se preocupe com isso. Se você está desconfortável com esses termos, vagamente preocupado, você não sabe o que eles significam, então continue lendo, e em cerca de cinco minutos, você irá.

Custos Fixos vs. Variáveis ​​

Parte Um: O Caso Real - Custos de Fabricação

Às vezes isso importa, muitas vezes isso não acontece. Tecnicamente, os custos fixos são os custos que você paga, independentemente de vender ou não qualquer coisa, ou quanto você vende. Por exemplo, o aluguel mensal de uma instalação usada exclusivamente para construir material seria um custo fixo. Ele se torna técnico e surpreendentemente criativo à medida que os contadores de custos descobrem como alocar os custos fixos às vendas relacionadas. Esse foi um curso especial na escola de negócios. Eu achei fascinante, mas para fins de planejamento de negócios, deixe-o ir

Estamos fazendo planejamento, não contabilidade. Lembre-se

Parte 2: Fixo versus Variável e Risco

Não se preocupe muito com definições financeiras, porque neste caso pelo menos, elas são inerentemente confusas. Os analistas tendem a falar sobre custos fixos versus custos variáveis, mas na maioria das vezes eles estão falando sobre custos variáveis ​​(como custo de vendas, custo direto de mercadorias, custos de produtos vendidos) versus despesas fixas (como folha de pagamento e aluguel).. Este não é um contexto útil para distinguir entre custos e despesas. Basicamente, o que isto significa é tentar descobrir quanto risco você tem nos negócios.

O quadro geral é relativamente direto. O pressuposto subjacente é que seus gastos têm duas partes: a parte fixa, que você gasta independentemente da parte variável, que você gasta somente se fizer a venda, e da qual depende o nível de gasto (daí o termo

variável) inteiramente no nível de vendas Para um exemplo disso, aqui está uma história verdadeira. Nos anos de formação da Palo Alto Software, optamos por pagar uma empresa de representação externa de vendas 6% de nossas vendas no varejo, depois do fato, em vez de contratar alguém como funcionário para gerenciar as vendas no varejo.

O trade-off deve ser óbvio. Há muito menos risco com o custo variável. Se não conseguirmos a venda, não pagamos nada. Se conseguíssemos a venda, então teríamos dinheiro da venda que poderíamos usar para pagar o custo variável

Alguns de seus gastos são quase sempre fixos: aluguel, seguro, folha de pagamento, por exemplo. Alguns de seus gastos são quase sempre variáveis: custo direto de vendas, por exemplo.

E alguns dos seus gastos são difíceis de classificar. O encanador paga o anúncio da Página Amarela na lista telefônica uma vez por ano, independentemente dos níveis de vendas; mas se as vendas aumentarem por causa do anúncio, ela poderá se sentir tentada a aumentar o tamanho do anúncio no próximo ano. Seu site parece ter um custo fixo, mas muitos de nós na Web pagam comissões para sites afiliados que nos ajudam a fazer a venda.

É um ajuste fino como esse que nos deu o termo "taxa de queima". tornou-se particularmente popular durante o primeiro boom das pontocom no final dos anos 90. Algumas empresas de Internet que não tinham vendas ou receita tinham muito dinheiro de investidores. Então, eles dividiriam o dinheiro que tinham no banco com sua taxa mensal de queima (quanto dinheiro gastariam todo mês) para calcular quantos meses de vida eles tinham. Sem vendas ou receita, a taxa de consumo se tornou muito importante. Eles o usariam para saber quando procurar mais investimento, ou, em alguns casos, quando procurar um novo emprego.

Burn Rate, de Michael Wolff, é um livro muito interessante sobre isso. Você contou seu futuro como quantos meses de taxa de queima que você tinha no banco, dos investidores Eu gosto de usar o termo

taxa de queima em vez de custos fixos. Tecnicamente, os custos fixos são custos que parariam se você não vendesse. Mas a taxa de queima, por outro lado, é quanto dinheiro você gasta todo mês, sem discutir se são custos fixos tecnicamente ou não. Eles estão intimamente relacionados. Tudo isso se torna mais do que apenas um debate ocioso e definições, se você tentar fazer uma análise de equilíbrio. Eu penso em break-even como na maior parte opcional, mas ainda é uma boa ilustração de sua imagem financeira básica. Então você pode achar que vale a pena o esforço para uma ferramenta de análise de equilíbrio. Olhe nas calculadoras de negócios do bplans.com. Há também uma explicação detalhada de break-even no hurdlebook.com.

Sua Taxa de Queima

Leitura Sugerida

Taxa de Queimadura Michael Wolff não foi o primeiro nem o único a popularizar o termo taxa de queima, mas seu livro, Taxa de Queimadura: Como eu sobrevivi aos anos da febre do ouro na Internet, consolidou o termo no vocabulário de negócios pós-boom das empresas de Internet. Leia mais sobre este livro… Sua taxa de queima é o quanto você tem que gastar em média mês para manter sua empresa em funcionamento. Isso normalmente inclui aluguel, folha de pagamento e - diferente dos conceitos de custos fixos versus custos variáveis ​​- o que você gasta em um mês normal que não esteja diretamente vinculado às suas vendas, o que significa que não é pago automaticamente pelas vendas, seja é fixo ou variável. Por isso, inclui suas despesas de marketing padrão, que tecnicamente seriam chamadas de despesas variáveis ​​

Eu acho que você deve sempre saber sua taxa de queima. Espero que você tenha vendas e receita também. Se o seu plano pede mais dinheiro do que você está trazendo, então você sabe que precisa tomar emprestado ou encontrar capital de investimento.

Eu também gosto da taxa de queima em vez de custos fixos como um bom número para usar em um intervalo -mesma análise. Nas projeções financeiras clássicas, do tipo que eles ainda ensinam em cursos de análise financeira na escola de negócios, você usaria seus custos fixos para calcular seu ponto de equilíbrio. Taxa de queimadura é uma idéia nova e melhor.