14 Dicas para sua primeira feira de negócios |

Se você estiver familiarizado com os eventos do setor conhecidos como feiras, saiba o quanto eles podem ser valiosos para o crescimento de um negócio.. Feiras oferecem uma riqueza de oportunidades, incluindo o aumento da notoriedade da marca, networking com potenciais clientes e fazer vendas.

Um dos mais conhecidos é o evento SXSW realizado todos os anos em Austin, Texas, pela Southwest Airlines. Startups como o Twitter e o Foursquare foram capazes de ganhar tração antecipada em grande parte devido às táticas de marketing exclusivas que utilizaram na conferência SXSW.

As feiras são simplesmente eventos onde produtos e serviços em uma determinada indústria são exibidos. Enquanto mais e mais negócios são realizados on-line, as feiras oferecem aos comerciantes e participantes a oportunidade de encontrar e desenvolver novos relacionamentos de negócios e descobrir novos produtos. Se você não sabe como encontrar feiras específicas para o seu setor, a Trade Show News Network e 10 vezes são dois sites que oferecem uma lista de feiras em diferentes indústrias.

Expor em feiras exige muito planejamento. A preparação deve começar pelo menos dois a três meses de antecedência - não basta aparecer e esperar pelo melhor. Há muita concorrência e é fácil se perder no mar de estandes e participantes entusiastas.

Com isso em mente, interrompa sua primeira feira fora do parque seguindo as dicas abaixo.

1. Descubra quem estará participando

As listas de participantes estão disponíveis com antecedência para muitas feiras. Faça sua pesquisa para descobrir quais contatos podem estar interessados ​​em sua empresa e envie-lhes um breve e-mail introdutório.

Esteja em contato para informá-los que você gostaria de conhecê-los e incentivá-los a parar em seu estande. Mas, certifique-se de evitar spam na sua caixa de entrada vendendo seus serviços imediatamente - você quer manter você em primeiro contato leve e pessoal. Se você precisar de ajuda para configurar o seu e-mail marketing, confira nosso artigo sobre as melhores ferramentas gratuitas de email marketing para startups e pequenas empresas.

2. Traga seu “Um time”

O time que você leva para uma feira pode ter um grande impacto na forma como o evento vai para sua empresa. Você tem duas opções: trazer uma equipe interna ou contratar uma agência de recrutamento que tenha experiência em feiras de negócios. Seja qual você decidir, entenda que as pessoas que trabalham no seu estande serão a cara do seu negócio. É por isso que é importante ter um grupo amigável, profissional, motivado e extrovertido para representar sua empresa.

Além disso, tenha em mente a especialização ao escolher sua equipe de feiras. Você quer trazer membros da equipe que complementem as habilidades uns dos outros. Um profissional de relações públicas será capaz de responder às solicitações da imprensa, um vendedor pode converter melhor leads, um especialista em tecnologia pode responder a qualquer pergunta técnica - você tem a ideia.

3. Prepare sua equipe

Esteja preparado para perguntas. Inevitavelmente, todos os funcionários do seu estande receberão detalhes específicos. Isso significa que todos os membros da equipe da feira devem ser especialistas em seu produto e empresa. Para garantir que sua equipe esteja pronta, crie uma lista de perguntas antecipadas e dramatização antes do show. Você ficará feliz por ter feito isso.

É igualmente importante perguntar às pessoas que abordam as questões do seu estande. Seu objetivo não é apenas vender, mas também estabelecer um relacionamento mutuamente benéfico. É o que você oferece algo que eles acharão útil? A única maneira de saber é qualificando-os. Mesmo que seu produto ou serviço não seja adequado, eles podem conhecer alguém que possa se beneficiar dele.

4. Esteja pronto para dar demonstrações de produtos

É importante exibir seu produto e estar preparado para permitir que os participantes testem o produto. As pessoas querem ver, tocar ou até mesmo provar alguma coisa antes de fazer uma compra.

5. Estar fisicamente preparado

Feiras comerciais podem ser drenadas, tanto mental quanto fisicamente. Se você é extrovertido, então você pode não ter nenhum problema com a atmosfera hiper-social; Se você é mais introvertido, você pode se encontrar esgotado de energia a meio do dia.

Certifique-se de ter uma boa noite de descanso antes do evento. Mantenha-se hidratado e evite o excesso de álcool se estiver sendo servido. Você vai ficar de pé e sentado durante a maior parte do dia, então tente sair para uma caminhada para limpar sua mente e obter o seu bombeamento de sangue.

6. Incluir lugares ou espaço lounge em seu estande

Não há nada mais convidativo para um participante de feiras de negócios do que um lugar confortável para descansar as pernas.

Um espaço lounge trará mais tráfego para seu estande e manterá clientes em potencial por perto mais longo. Para não mencionar, é ótimo ter espaço onde você pode relaxar e conversar sobre seu produto com café.

7. Doar coisas de graça

As pessoas adoram coisas grátis e esperam ganhar um pouco nas feiras Você pode atrair uma multidão com algo tão simples quanto biscoitos recém-assados, ou você pode ir além com produtos promocionais como como canetas, chapéus, cadernos ou garrafas de água. Tente oferecer algo relevante para sua marca.

Não tenha vergonha de distribuir seus brindes também. Quanto mais um participante vê seus produtos, mais ansioso ele estará para encontrar seu estande e ver do que você está falando. Essa estratégia é ótima para vendas porque, uma vez que alguém tenha tentado alguma coisa, muitas vezes se sente obrigado a fazer uma compra. Chama-se lei da reciprocidade - use-a a seu favor.

Se você está procurando um lugar para criar ótimos materiais promocionais, reunimos nossos sites favoritos aqui.

8. Seja proativo

Não precisa esperar que os outros façam uma pergunta. Comece uma conversa! “Você sabia que nosso produto é orgânico?” “Como você está gostando da feira até o momento?”

Se você é tímido, tente não pensar demais. Lembre-se, todo o objetivo de uma feira é fazer conexões.

9. Torne-se um palestrante

Essa estratégia requer um pouco mais de preparação e esforço, mas se você puder entrar em contato com a gerência da feira e convencê-los de que você tem algo valioso a oferecer, você estará se posicionando como um pensamento líder em seu setor

Se você tiver a oportunidade de falar, evite promover seu produto ou empresa, pois isso pode fazer com que você perca credibilidade. Seja informativo. Ofereça ao público algo de valor real. Se você tiver a oportunidade no final, incentive os ouvintes a virem falar com você individualmente

Além disso, para aproveitar ao máximo sua experiência em feiras, não se esqueça de participar de outras palestras e painéis.

10. Monte uma tela memorável

A média de atenção humana é de apenas oito segundos - e isso nem conta para todas as distrações nas feiras que você tem que competir.

Criar um estande de feiras atraente ajudará a garantir potencial os clientes param por. Quando se trata de seu monitor, abandone palavras para imagens, pois o cérebro humano processa imagens mais rapidamente do que o texto. Tente criar um display que possa ser visto de longe. Seu objetivo é ser notado, não ignorado.

11. Traga cartões de visita e brochuras

Não só isso, trazer lotes. Quase todos que você conhece vão querer trocar cartões de visita. Você não vai querer se esgotar.

Seu cartão de visita é um convite para uma conversa prolongada além da feira e um lembrete tangível de quem você é. É uma obrigação profissional. Sem cartões de visita, você parece fora de lugar e as pessoas estarão menos propensas a levá-lo a sério.

12. Tome notas de chumbo

Feiras geralmente têm um sistema para escanear os crachás dos participantes que permite capturar anotações sobre as pessoas que você conhece.

Outra ótima opção é um aplicativo de celular que permite escanear cartões de visita e anexar anotações. Talvez você seja um anotador de caneta e papel, e tudo bem também. Basta ter algum sistema para notar as necessidades e desejos potenciais do cliente, para que você possa recuperá-los e resolvê-los quando fizer o acompanhamento.

13. Acompanhamento

Falando de acompanhamento, esta é uma das partes mais importantes de assistir a uma feira que muitas vezes é abandonada. Lembre-se de seu objetivo principal: transformar as apresentações de feiras em relacionamentos comerciais de longo prazo.

Com isso em mente, alcance aqueles que você conheceu. Faça referência às suas notas de cliente para criar mensagens personalizadas que abordem as preocupações e desejos individuais de cada cliente em potencial. Faça isso tudo dentro de alguns dias da feira - você não quer perder o ímpeto.

14. Envolva-se em mídia social

Abaixo do burburinho do piso da feira, há uma constante tagarelice na mídia social. Não abandone isso. O Twitter é uma maneira rápida de se conectar com outros participantes e manter seguidores de longe envolvidos no evento (confira nosso guia Twitter para pequenas empresas aqui).

A maioria das feiras terá uma hashtag oficial do Twitter que você pode usar para registrar seu dia. Mantenha sua rotina regular de mídia social no caminho, agendando suas postagens com antecedência e use o Facebook e o LinkedIn para interagir com outros participantes que você encontrar durante o dia. Isso tornará o processo de acompanhamento muito mais fácil

Considerações finais

Destacar-se em uma feira de negócios não é fácil; requer muito planejamento e trabalho duro. Mas também é uma oportunidade de marketing brilhante que pode fornecer enormes benefícios para a abertura de novos canais de negócios. Planeje bem, divirta-se e esteja aberto para interagir com novas pessoas - você nunca sabe quem vai conhecer.

Finalmente, depois de tudo dito e feito, aprenda com seus erros, fique de olho no que funcionou para outros expositores, faça ajustes adequados e prepare-se para o próximo show!